vilken information ska vara i ett kontant kvitto?

ett kvitto kan vara relativt enkelt. Det bör innehålla:

  • det datum Kunden betalade dig,
  • som tillhandahöll betalningen,
  • betalningsbeloppet,
  • vad betalningen var för (dvs. hyra),
  • som fick betalningen,
  • delsumma, skatter och resterande saldo (om någon).

om du driver ett företag med många transaktioner förstår du att registrering kan vara en stor huvudvärk., Det är därför det är viktigt att se till att du är specifik om vad kvittot var för och när transaktionen inträffade. Du vill också se till att du anger eventuella skatter som betalats samt belopp som är skyldiga för dina bokföring.

Hur kan du få mallen för kassakvitto att se professionell ut?

framför allt vill du att kvittot ska vara ordentligt organiserat. Oavsett hur många kvitton din kund får från dig, var och en bör vara densamma., Du vill också se till att ditt företagsnamn och kontaktuppgifter kommer att tydligt publiceras på kvittot. Om de väljer att köpa något från dig igen, de har din kontaktinformation praktiskt.

generellt är det bästa sättet att göra ett professionellt kvitto att använda en färdig mall (visas ovan och mer här) eller kvitto maker. Dessa verktyg låter dig hoppa över krångel och ansträngning att utforma ditt kvitto. Därefter behöver du bara tänka på att fylla rätt information.

hur och när ska du skicka ett kvitto?,

kvitton ska tillhandahållas för varje produkt eller tjänst som köpts från ditt företag, även om kunden betalar kontant.

Du kan skriva ut kvittot när du säljer produkten eller tjänsten och ge det till kunden omedelbart efter köpet. Du har också möjlighet att maila ditt kvitto i PDF-formulär till dina kunder. Du kommer sannolikt att vilja göra detta så snart som möjligt efter köpet så att de har kvittot praktiskt för referens.

hur man organiserar kassakvitto mallar?,

Ibland vill du titta tillbaka på dina kvitton, till exempel för att: beräkna och uppskatta din inkomst, en kund behöver du hänvisa till ett gammalt kvitto, eller om du är granskad. Tidigt är det inte en stor sak eftersom du har alla dina filer på ett ställe.

men när du skickar ut fler kontantintäkter eller skriver ut fler papper, börjar du långsamt ackumulera många filer. Det blir svårare och svårare att hitta rätt saker och hålla reda på dina kassakvitto mallar.

det är då du önskar att du hade använt en korrekt faktureringsprogram., Om du använder Faktura enkel att generera och skicka dina kvitton har du enkel tillgång till rapporter och avancerade sökfunktioner (bland andra fördelar).