det finns dussintals verktyg för att göra en budget, spåra bankkonton och skapa sparmål.
men innan du investerar i komplicerade pengar hanteringsverktyg, kan det vara bättre att helt enkelt göra en budget i Google Kalkylark.
Du kan skapa din egen gratis Google Sheet budgetmall på mindre än en timme. Och genom att bygga din egen budget lär du dig mer om dina pengar och hur du tänker på det.,
senare, när du är redo, kan du enkelt uppgradera till en gratis Google kalkylblad budget drivs av rorkult pengar.
Läs också ”budgetering med Google Sheets: 18 enkla, men otroligt effektiva Tips →
en enkel, steg-för-steg guide för att skapa en budget i Google Sheets
Steg 1: Öppna ett Google Sheet
gå till ditt Google Drive-konto. Klicka på ”ny” och ”Google Sheet på vänstra sidofältet.,”
steg 2: skapa inkomst-och kostnadskategorier
kategorier är ryggraden i en budget. Det finns inte ett ”rätt” antal kategorier. Men du vill ha tillräckligt med kategorier för att omfatta alla dina inkomster och utgifter utan att skapa onödig komplexitet.,
om du upptäcker att specificitet hjälper dig att upprätthålla bättre kontroll över din ekonomi, kanske du vill lägga till underkategorier för att närmare spåra vissa kostnader.
detta är särskilt användbart om du försöker minska dina utgifter i ett visst område av din ekonomi.
steg 3: Bestäm vilken budgetperiod som ska användas
Du kanske vill budgetera dagligen, veckovis, varannan vecka, månadsvis eller årsvis., Vilken period du använder kan bero på:
- betalningsfrekvens
- hur nära du vill övervaka din ekonomi
- hur mycket tid du vill spendera uppdatera din budget kalkylblad
Du kan också använda flera budgetperioder samtidigt. Faktum är att de flesta budgetappar och programvara spårar intäkter och kostnader per månad. De extrapolerar sedan budgeten till ett år.,
oavsett budgetperioden vill du skapa tre kolumner:
- en kolumn för dina budgeterade intäkter och kostnader
- en kolumn för faktiska intäkter och kostnader
- en kolumn som visar skillnaden mellan de två, så att du kan se en fullständig bild av dina framsteg
steg 4: använd enkla formler för att minimera ditt tidsåtagande.
manuellt summera celler är tidskrävande, men Google Sheets gör det enkelt med formler.,
Du kan räkna skillnaden mellan din budgeterade och faktiska intäkter och kostnader genom att subtrahera cellen som innehåller det ”faktiska” beloppet från cellen som innehåller ”budget” – beloppet.
Du kan också vertikalt summera alla dina inkomst-och kostnadskategorier med hjälp av SUM-formeln.
Steg 5: mata in dina budgetnummer.
att skapa en budget är inget annat än att ställa in finansiella mål., Din inkomst sätter en hård gräns för dina tillåtna utgifter. Men inom parametrarna för din inkomst kan du bestämma hur du spenderar dina pengar.
dina historiska finansiella data är en stor hopppunkt för att skapa din budget. Titta igenom de senaste månaderna av bankrekord för att se var dina pengar faktiskt går.
- så här importerar du dina bankdata manuellt till ditt rorkult-Ark
steg 6: Uppdatera din budget.
När din valda budgetperiod fortskrider, se till att regelbundet uppdatera din budget kalkylblad med alla dina faktiska transaktioner., På så sätt kan du spåra dina framsteg.
Du kan behöva justera din budget för att ta hänsyn till akuta utgifter eller oplanerade inkomster. Budgetering handlar om att göra dig medveten om de pengar som kommer in och går ut ur ditt liv.
oroa dig inte om din budgeterade och faktiska intäkter och kostnader varierar. Ju mer du använder din budget desto mer exakt blir det.
det behöver inte vara svårt att skapa en budget från grunden. Du behöver inte ett komplicerat kalkylblad med avancerade formler för att genomföra en grundlig finansiell incheckning.,
det behöver inte vara svårt att skapa en budget från grunden. Du behöver inte ett komplicerat kalkylblad med avancerade formler för att genomföra en grundlig finansiell incheckning.
om du är bekväm med kalkylblad, kanske du vill bygga in ytterligare funktioner för att göra din budget kalkylblad mer informativ och visuellt tilltalande.
Villkorlig formatering
Villkorlig formatering är ett bra sätt att jämföra dina budgeterade jämfört med faktiska utgifter visuellt.,
- högerklicka på cellen du vill formatera och välj ”Villkorlig formatering.”
- Ställ in villkoret.
- Välj vad som händer med villkoret är uppfyllt.
istället för att analysera dina budgetnummer individuellt kan du enkelt se vilka kategorier som är över eller under budget med ett ögonkast.
diagram och diagram
Du kan också lägga till diagram och diagram för att visa trender i dina utgifter.
- i menyraden väljer du ”infoga” och ”diagram.,”
- ett sidofält visas till höger på skärmen. Det låter dig anpassa:
- data i diagrammet
- typen av diagram eller diagram
- olika egenskaper hos diagrammet eller grafen
hävstång formler
använda viktiga Google Sheets formler, såsom googlefinance, pmt och sumifs, att spåra mer specifika aspekter av din ekonomi, såsom investeringar och skuld.,
så här uppdaterar du automatiskt din mall för Google Sheet
om du är intresserad av att budgetera i ett Google-kalkylblad, överväg att registrera dig för en gratis testversion av rorkult-pengar. Endast rorkult-pengar uppdaterar automatiskt Google-ark med dina dagliga utgifter, kontosaldon och transaktioner så att du kan spåra allt på ett ställe med största kontroll.
- se även ”budgetering med Google Sheets: 18 enkla, men otroligt effektiva Tips”