Dwight Eisenhower levde ett av de mest produktiva liv du kan tänka dig.

Eisenhower var den 34: e presidenten i USA, som betjänade två villkor från 1953 till 1961., Under sin tid på kontoret lanserade han program som direkt ledde till utvecklingen av Interstate Highway-systemet i USA, lanseringen av internet (DARPA), utforskningen av rymden (NASA) och fredlig användning av alternativa energikällor (Atomic Energy Act).innan han blev president var Eisenhower en femstjärnig general i USA: s armé, tjänstgjorde som överbefälhavare för de allierade styrkorna i Europa under andra världskriget, och var ansvarig för planering och genomförande av invasioner av Nordafrika, Frankrike och Tyskland.,

vid andra punkter längs vägen tjänstgjorde han som president för Columbia University, blev Natos första överbefälhavare och hittade på något sätt tid att driva hobbyer som golf och oljemålning.

Eisenhower hade en otrolig förmåga att upprätthålla sin produktivitet inte bara i veckor eller månader, men i årtionden. Och av den anledningen är det ingen överraskning att hans metoder för tidshantering, uppgiftshantering och produktivitet har studerats av många människor.,

hans mest kända produktivitetsstrategi är känd som Eisenhower Box (eller Eisenhower Matrix) och det är ett enkelt beslutsfattande verktyg som du kan använda just nu. Låt oss prata om hur man blir mer produktiv och hur Eisenhowers strategi fungerar.

Eisenhower Box: Hur man blir mer produktiv

Eisenhower strategi för att vidta åtgärder och organisera dina uppgifter är enkel. Med hjälp av beslutsmatrisen nedan separerar du dina handlingar baserat på fyra möjligheter.

  1. brådskande och viktigt (uppgifter du kommer att göra omedelbart).,
  2. viktigt, men inte brådskande (uppgifter du kommer att schemalägga att göra senare).
  3. brådskande, men inte viktigt (uppgifter du kommer att delegera till någon annan).
  4. varken brådskande eller viktiga (uppgifter som du kommer att eliminera).

det stora med denna matris är att den kan användas för breda produktivitetsplaner (”hur ska jag spendera min tid varje vecka?”) och för mindre, dagliga planer (”vad ska jag göra idag?”).

här är ett exempel på vad min Eisenhower Box ser ut för idag.,

skillnaden mellan brådskande och viktigt

det som är viktigt är sällan brådskande och det som är brådskande är sällan viktigt.
-Dwight Eisenhower

brådskande uppgifter är saker som du känner att du behöver reagera på: e-post, telefonsamtal, texter, nyheter. Under tiden, för att citera Brett McKay, ” viktiga uppgifter är saker som bidrar till vårt långsiktiga uppdrag, värderingar och mål.”1

att separera dessa skillnader är enkelt att göra en gång, men att göra det kan ständigt vara tufft., Anledningen till att jag gillar Eisenhower Matrix är att det ger en tydlig ram för att fatta beslut om och om igen. Och som någonting i livet är konsistens den svåra delen.

Här är några andra observationer jag har gjort från att använda den här metoden.

eliminering före optimering

För några år sedan läste jag om datorprogrammering när jag kom över ett intressant citat:

”det finns ingen kod snabbare än ingen kod.,”
–Kevlin Henney

med andra ord är det snabbaste sättet att få något gjort — oavsett om det är att ha en dator läsa en rad kod eller korsa en uppgift från din att göra-lista — att eliminera den uppgiften helt. Det finns inget snabbare sätt att göra något än att inte göra det alls. Det är inte en anledning att vara lat, utan snarare ett förslag att tvinga dig att fatta svåra beslut och ta bort alla uppgifter som inte leder dig mot ditt uppdrag, dina värderingar och dina mål.,

alltför ofta använder vi produktivitet, tidshantering och optimering som en ursäkt för att undvika den riktigt svåra frågan: ”Behöver jag faktiskt göra det här?”Det är mycket lättare att vara upptagen och berätta för dig själv att du bara behöver vara lite effektivare eller att” arbeta lite senare ikväll ” än att uthärda smärtan att eliminera en uppgift som du är bekväm med att göra, men det är inte den högsta och bästa användningen av din tid. 2

som Tim Ferriss säger, ” att vara upptagen är en form av lathet — Lat tänkande och urskillningslös handling.,”

Jag tycker att Eisenhower matrisen är särskilt användbar eftersom det driver mig att ifrågasätta om en åtgärd verkligen är nödvändig, vilket innebär att jag är mer benägna att flytta uppgifter till ”ta bort” kvadranten snarare än tanklöst upprepa dem. Och för att vara ärlig, om du helt enkelt elimineras alla de saker du slösa tid på varje dag då du förmodligen inte skulle behöva några tips om hur man ska vara mer produktiv på de saker som betyder något.

hjälper detta mig att uppnå mitt mål?

en sista anmärkning: Det kan vara svårt att eliminera tidsödande aktiviteter om du inte är säker på vad du arbetar mot., Enligt min erfarenhet finns det två frågor som kan bidra till att klargöra hela processen bakom Eisenhower Box.

dessa två frågor är…

  1. vad arbetar jag mot?
  2. vilka är kärnvärdena som driver mitt liv?

det här är frågor som jag har ställt mig i min årliga granskning och min Integritetsrapport. Att svara på dessa frågor har hjälpt mig att klargöra kategorierna för vissa uppgifter i mitt liv. Besluta vilka uppgifter att göra och vilka uppgifter att ta bort blir mycket lättare när du är klar om vad som är viktigt för dig.,

Eisenhower Matrix är inte en perfekt strategi, men jag har funnit att det är ett användbart beslutsfattande verktyg för att öka min produktivitet och eliminera beteenden som tar upp mental energi, slösa tid och sällan flytta mig mot mina mål. Jag hoppas att du kommer att finna det användbart också. 3

fotnoter

  1. Tack vare Brett McKay på konsten att manlighet för sitt inlägg på Eisenhower Box.

  2. termen ”Högsta och bästa användning” är ett fastighetskoncept för att hitta den mest värdefulla användningen av en fastighet., Min vän Mark Heckmann är ett fan av att använda frasen för personlig tidsplanering och jag gillar det också. Tack Markus!

  3. för andra användbara produktivitetstips, kolla in den här artikeln som sammanfattar Scott Hanslemans arbete.