4.5 MIN läs
När det gäller 1099s befinner många företagare sig i ett gissningsspel och undrar vad exakt reglerna och kraven är. Detta är ett farligt spel att spela eftersom straffen lägga upp snabbt när det gäller 1099 missöden.
med det i åtanke, låt oss ställa några saker rakt om 1099s, från att bestämma vem som får en till alla dessa irriterande ”undantag” till reglerna.
vad är en 1099?,
en 1099-MISC liknar en W-2, och används för att spåra inkomsten för oberoende entreprenörer/företag som inte är etablerade som företag. I stort sett ges det till icke-anställda som betalas av ditt företag. Den allmänna regeln är att du måste utfärda ett formulär 1099-MISC till alla leverantörer eller underleverantörer som du har betalat minst $ 600 i hyror, tjänster, priser och utmärkelser eller andra inkomstbetalningar under ditt handel/företag under ett visst beskattningsår (du behöver inte utfärda 1099s för betalningar gjorda för personliga ändamål)., Leverantörer och underleverantörer är i huvudsak någon person eller företag som inte är din anställd och att du har betalat för tjänster.
Du måste också skicka en 1099-MISC om du betalat—under loppet av ett år-minst $10 i royalties (till exempel en betalning till en författare för rätten att publicera eller distribuera sitt arbete) eller mäklare betalningar i stället för utdelning eller skattebefriad ränta.
Vem får en 1099?,
innan du utfärdar en 1099-MISC, bör du bestämma: 1) om personen är lagligt en anställd eller en oberoende entreprenör; 2) om personen/verksamheten är ett företag; och 3) om dina betalningar till personen/verksamheten överstiger $600 rapporteringströskeln.
bestämma Entreprenörsstatus
om du försöker behandla personer som ska klassificeras som anställda som entreprenörer, kan du drabbas av allvarliga påföljder i händerna på IRS. Det är därför viktigt att tydligt förstå vem som är anställd och som är en oberoende entreprenör, och behandla dem därefter.,
i allmänhet är en arbetstagare anställd om:
- ditt företag kontrollerar vilket arbete som ska göras och hur det ska göras.
- ditt företag tillhandahåller utrustning och material som arbetstagaren använder för att slutföra arbetet.
- ditt företag ger förmåner till arbetstagaren (som betald ledighet, försäkring och pensionsförmåner).
- ditt företag betalar arbetstagarens affärskostnader (som kontorshyra, försäkring, förnödenheter eller andra utgifter och ersättningar).,
i allmänhet är en arbetare en oberoende entreprenör om:
- arbetaren tjänster många olika kunder eller kunder som betalar dem direkt för sina tjänster.
- arbetstagaren kontrollerar när och hur arbetet ska utföras och kontrollerar alla detaljer i det utförda arbetet.
medan anställda får regelbundna lönecheckar och utfärdas W-2s i slutet av året, får oberoende entreprenörer betalning vid ett projekts slutförande (eller vid angivna punkter under ett projekt) och utfärdas ett formulär 1099-MISC i slutet av året.,
verifiering av företagsstrukturen
verifiering av företagsstrukturen är viktigt eftersom det kan spara besväret med att behöva utfärda en 1099-MISC. I allmänhet betalningar till företag behöver inte redovisas på 1099-MISC; LLCs och partnerskap är utfärdat 1099s, såvida de inte beskattas som en S – eller C-Företag (du kan avgöra detta status från deras W-9).
kontrollera det betalda beloppet
1099-MISC-tröskeln är inställd på $600. Alla ditt företag betalat $ 600 eller mer i icke-anställd ersättning under året måste utfärdas ett formulär 1099-MISC.,
enligt IRS vägledning kan ett formulär 1099-MISC krävas om ett företag gör följande typer av betalningar:
- minst $10 i royalties eller mäklare betalningar i stället för utdelning eller skattebefriad ränta.
- minst $600 i:
- hyr. Detta inkluderar vanligtvis hyresbetalningar om ditt företag hyr egendom (som fastigheter eller utrustning) .
- tjänster som utförs av någon som inte är din anställd. Detta kallas också ”icke-anställd” ersättning .
- priser och utmärkelser., Detta gäller alla priser och / eller tävlingsvinnare som ditt företag har tilldelat .
- övriga inkomstbetalningar.
- betalningar inom hälso-och sjukvård. Betalningar till läkare eller andra leverantörer/leverantörer av sjukvårdstjänster ska rapporteras .
- betalningar till en advokat.
undantag
som med de flesta saker relaterade till skatter finns det naturligtvis undantag.,dise, frakt, Lagring, telefon eller liknande objekt
steg för att ta
innan du utfärdar någon en 1099-MISC, begär först ett W-9-formulär från den personen/verksamheten., Detta är ett säkert sätt att undvika frustrationen att inte ha den information du behöver (som ett giltigt skatteidentifieringsnummer) för att utfärda en 1099-MISC när tiden kommer.
vissa företagare begär en W-9 från någon leverantör som de förväntar sig att betala mer än $ 600 innan de betalar dem, se till att de har rätt e-postinformation och skattebetalare ID, och ger kontroll av huruvida de är ett företag eller inte. Detta sparar huvudvärk att spåra upp e-postadresser eller EINs sista minuten.
1099-övriga formulär skrivs ut i tre exemplar av IRS, vilket innebär att du inte bara kan besöka www.,irs.gov och ladda ner en massa 1099s och skicka ut dem. Istället måste du beställa blanketterna från IRS och plocka upp dem på ett servicecenter, eller få dem (medan de är tillgängliga) på postkontoret eller något annat uttag.
Deadlines
skattebetalarna måste utfärda och skicka ut alla 1099s till leverantörer senast den 31 januari. Du måste också lämna in alla 1099s till IRS (tillsammans med Form 1096) med 31 januari, beroende på medlemsstatens lagstiftning, kan du också välja någon 1099-MISC med staten (detta är en av många gånger om outsourcing din bokföring är praktiskt…)., Om du har mer än 250 blanketter att lämna in, måste du lämna in elektroniskt (om du inte har en godkänd avstående); underlåtenhet att göra det kan resultera i en straffavgift på upp till $100/retur.
att hålla reda på skatteregler och krav är en beskattning (pun avsedd), men helt nödvändig, en del av att vara en företagsägare. Inte upp för utmaningen? Bean laget kan hjälpa! Kom i kontakt för att lära dig mer om hur vi kan rädda dig huvudvärk när skattesäsongen rullar runt.
var noga med att kolla in vår senaste 1099 blogg, nya regler för arkivering formulär 1099-MISC.
Klicka här för att kontakta Bean Team!,
är du en finansiell planerare, eller vill du bli en? Läs mer om XY Planning Network och hur de kan hjälpa dig på din ekonomiska planering resa.
inte en finansiell planerare, men letar efter ekonomisk rådgivning? Det finns hundratals XY planering nätverk finansiella rådgivare redo att hjälpa. Anslut med en idag.