i vissa fall kommer din arbetsgivare att ersätta vissa eller alla kostnader för din affärsresor. Detta gäller även för att köra du gör i ett personligt fordon för affärsändamål. Så om du måste köra din bil till en konferens eller bara till en annan gren av företaget för ett möte, kan du få ersättning. Tänk på att detta inte gäller för din normala pendla till och från jobbet.

om din arbetsgivare inte ersätter dina utgifter kan du fortfarande få tillbaka de pengar du spenderat genom att kräva in dem på dina skatter., Det kan inkludera inte bara din körsträcka, men i vissa fall kan du dra av din bilförsäkring, parkering och underhållskostnader. Du kan dra av 57,5 cent per mil drivs för företag från din 2020 skatter. 2021 körsträcka minskningen är 56 cent per körd mil för verksamheten.

ändringarna från lagen om skattesänkningar och jobb 2017 eliminerade detta avdrag för de flesta, men du kan fortfarande göra det under vissa omständigheter. Läs mer i vår kompletta guide till arkivering skatter.

Vem kan få miles ersättning på sina skatter?,

tidigare, om du hade obetalda affärskostnader (t.ex. körsträcka), kan du dra av den på din federala självdeklaration om den översteg 2% av din justerade bruttoinkomst (AGI). Du behövde bara specificera dina avdrag.

skattereformen 2017 begränsade detta avdrag till att reservera medlemmar i USA: s väpnade styrkor, kvalificerade utövande konstnärer, avgiftsbaserade statliga och lokala myndigheter och personer med fysiska eller psykiska funktionshinder som betalar för skötare vård på sin anställningsort.,

förutom de som nämns ovan finns det tre andra situationer där du kan få ersättning för körsträcka på din självdeklaration:

  • du är egenföretagare och använder din bil för företag.

  • din körsträcka var nödvändig för medicinsk eller tandvård.

  • Du uppkommit körsträcka volontärarbete för en ideell.

dra av körsträcka som överstiger 2% av din AGI

om du är i reserverna och vill ta detta avdrag, måste du ha kostnader för resor som är mer än 100 miles från ditt hem., Då måste du fylla i formulär 2106 och Schema 1. Du behöver inte specificera dina avdrag.

Recession-bevis dina pengar. Få gratis ebook.

få den helt nya ebook från Easy Money av Policygenius: 50 pengar flyttar för att göra i en lågkonjunktur.

få din kopia

kvalificerade artister kan dra av körsträcka och andra affärskostnader genom att fylla i formuläret 2106 och Schema 1. Du behöver inte specificera., Du kan vara en kvalificerad performing artist om du uppfyller följande:

  • du är en performing artist med minst två W-2-formulär, var och en med minst $200 från ett underhållningsföretag.

  • din AGI, före detta avdrag, är $16,000 eller mindre.

  • de utförande relaterade avdrag du gör motsvarar minst 10% av din AGI.

regeringstjänstemän kan kvalificera sig för att dra av körsträcka om de är anställda av en stat eller politisk underavdelning av en stat (t.ex. en stad) åtminstone delvis på avgiftsbasis. Du måste fylla i formulär 2106 och Schema 1., Det är inte nödvändigt att specificera avdrag.

arbetstagare med funktionshinder som hade nedskrivningsrelaterade kostnader på jobbet måste specificera, med hjälp av Schema A, att dra av kostnader.

verksamhet körsträcka för egenföretagare

egenföretagare kan dra miles de kör i sina personbilar för företag. Du kan inte dra av kostnaden för att köra in i ett vanligt kontor, men annars spelar det ingen roll om du kommer att träffa en kund eller köpa arbetsmaterial. Du kommer att behöva göra anspråk på ditt företag miles som kostnader i del II av Schema C.,

om du planerar att få ersättning för business miles, måste du hålla en detaljerad körsträcka log. Utan register, IRS kanske inte acceptera din körsträcka. Din logg bör innehålla datum, miles reste, och skäl för alla dina körsträcka. Helst kan du inkludera Vägmätaravläsningar som ytterligare bevis. Det här är mycket arbete, men det finns appar och tjänster som gör det enklare.

körsträcka för medicinska eller dentala kostnader

om du hade medicinska eller dentala kostnader som översteg 7.5% av din AGI i 2019, kan du dra av överskottet genom specificering och med avdrag för medicinska kostnader., Detta inkluderar resor för medicinska möten och liknande medicinska tjänster. (Detta undantag kommer att börja på 10% av din AGI i 2021.)

körsträcka volontärarbete för en ideell

om du spenderar pengar som reser i tjänst hos en kvalificerad ideell eller välgörenhetsorganisation kan du dra av kostnaden för den körsträckan. För att göra det måste du specificera på din självdeklaration. Denna körsträcka faller under kategorin välgörenhetsbidrag.,

körsträcka som en del av rörliga kostnader

före 2018 beskattningsåret, du kan dra av kostnader, inklusive körsträcka, som berodde på att flytta för ditt jobb. Oavsett om ditt företag flyttade över staten eller över hela landet, om du körde dit utan att få ersättning av din arbetsgivare, kan du dra av din körsträcka och resekostnader.

på grund av skattereformen 2017 är de enda personer som nu kan ta detta avdrag människor i de väpnade styrkorna som är i aktiv tjänst och rör sig på grund av en permanent förändring av stationen. För att göra anspråk på detta avdrag måste du använda Schema 1 i formulär 1040., Du behöver inte specificera.

hur mycket kostar körsträcka återbetalning i 2021?

IRS släpper årliga riktlinjer om hur mycket att ersätta anställda och skattebetalare per mil. Dessa är kända som standard körsträcka priser och de varierar beroende på typ av körsträcka.

standard körsträcka för 2021 är följande:

  • 56 cent per mil drivs för företag (ner från 57.,5 cent per mil i 2020)

  • 16 cent per mil drivs för medicinska eller rörliga ändamål (ner från 17 cent per mil i 2020)

  • 14 cent per mil drivs i tjänst av välgörenhetsorganisationer (samma som 2020 hastighet)

använder arbetsgivare standard körsträcka priser?

om din arbetsgivare ersätter körsträcka kan de använda en ersättningsnivå som är högre eller lägre än de federala riktlinjerna. Bara vet att någon återbetalning över standard körsträcka skattepliktiga., Du kommer att behöva betala inkomstskatt på det och det finns alltid möjligen det driver dig till en högre skatt fäste.

använda standard körsträcka priser på dina skatter

om du drar av körsträcka på dina skatter, kan du beräkna ditt avdragsbelopp med hjälp av standard priser. Så om du körde 100 miles för en välgörenhetsorganisation kan du dra av $ 140 (100 miles x 14 cent per mil).

om du inte tror att standardhastigheten är tillräcklig för att täcka hela kostnaden för att köra ditt fordon, finns det en annan beräkningsmetod som låter dig dra av dina exakta utgifter.,

beräkna faktiska bilkostnader för dina skatter

när standard körsträcka inte täcker den verkliga kostnaden för att använda ditt fordon, kan du beräkna de faktiska bilkostnader. Då kan du dra av det beloppet på dina skatter istället för att använda standardräntorna.,

detta gör att du kan dra av något av följande:

  • avskrivningar

  • Garage hyra

  • Gas

  • försäkring

  • leasingbetalningar

  • licenser

  • olja

  • parkeringsavgifter

  • registreringsavgifter

  • reparationer

  • däck

  • vägtullar

för att beräkna den faktiska kostnaden för din affärsresa måste du veta exakt hur mycket du spenderade. Se till att hålla register över alla utgifter.,

normal körsträcka resulterar vanligtvis i ett större avdrag än att beräkna den exakta kostnaden för att använda ditt fordon, men det kan inte alltid vara fallet, särskilt om du lämnar in skatter som Uber-eller Lyft-förare.

om du använder en bil för företag och personliga skäl måste du prorera det belopp du spenderade. Till exempel, om 30% av din bilanvändning är för företag och den andra 70% är för personligt bruk, du kommer att behöva pryra din bil kostnader så att du bara begär ersättning för 30% av din totala körkostnader.,

alla inklusive avskrivningar på en bil bör se till att kontrollera IRS avskrivningar gränser. Det finns maximala avdrag baserat på vilken typ av bil du har och när du fick det.

det finns två säkerheter i livet: död och skatter.

livförsäkring kan hjälpa din familj att bosätta sig med Uncle Sam när du är borta.

måste några arbetsgivare ersätta anställdas miles?,

huruvida arbetsgivare är skyldiga att ersätta sina anställdas körsträcka beror på både statliga och federala regler. Federal lag kräver inte arbetsgivare att ersätta körsträcka eller andra affärskostnader. Ett undantag är när dessa kostnader skulle orsaka en anställds faktiska löner att sjunka under minimilönen. I så fall skulle arbetsgivaren behöva ersätta arbetstagaren för körsträcka (eller andra affärskostnader) så att deras inkomster kommer till minst minimilön.

som ett enkelt exempel, låt oss säga någon som arbetar heltid och tjänar den federala minimilönen på $7.,25 per timme måste betala $ 50 för gasen att köra till en affärskonferens. Den personens faktiska resultat för konferensens vecka skulle vara $ 6 per timme:

$240 i lön för veckan ($7.25 x 40 timmar är $290 och sedan subtraherar du $50 i kostnader) dividerat med 40 timmar är $ 6 per timme.

i det här fallet skulle arbetsgivaren behöva ersätta arbetstagaren för minst $50 för att få sina timlön tillbaka upp till $7.25.,

Statliga ersättningslagar

lokala minimilöner skiljer sig från den federala räntan, så din arbetsgivare kan behöva ersätta dig för att hålla dina inkomster över den lokala minimilönen.

vissa platser kräver arbetsgivare att ersätta körsträcka och företagskostnader. Andra platser gör att du kan dra av oreibetalda kostnader på din statliga självdeklaration., Leta efter körsträcka ersättning från din arbetsgivare eller på dina skatter om du bor i någon av dessa stater:

  • Kalifornien

  • District Of Columbia

  • Illinois

  • Iowa

  • Massachusetts

  • Montana

  • New York

  • Pennsylvania

kontrollera med statens lokala skatteavdelning för att klargöra lagarna i din stat eller stad.