När du har en kommande läkarbesök, eller särskilt om du vet att du har en rad kommande möten, informera din handledare och hålla dem i slingan om tidpunkten bevarar en positiv professionell relation och säkerställer allt stannar på schemat. Denna situation kan hända av olika skäl, som ett pågående tillstånd som kräver många medicinska möten, symtom som kräver flera resor för att diagnostisera, sjukgymnastik eller psykisk hälsa behandling med en terapeut eller psykiater.,

för att göra det enklare kan du skriva dina bokningsuppgifter så att din chef har ett dokument som en påminnelse och för framtida referens. Konstruera ditt brev på ett respektfullt, enkelt sätt och inkludera alla relevanta detaljer som din chef behöver veta. Om du befinner dig fast och inte säker på hur du uttrycker ditt meddelande, använd följande exempel för att komma igång.

fraser som ska användas i ditt brev

dessa exempel på frasering kan varna din handledare för problemet samtidigt som du hjälper till att behålla din integritet.,

  • jag har inte känt mig bra på sistone, och min läkare bokade några möten för att försöka komma till botten av vad det här är. Jag har försökt schemalägga dessa möten tidigt för att undvika att missa mycket arbete, men det har inte alltid varit möjligt. Här är listan över mina mötesdatum och tider:.
  • jag är försenad för flera medicinska möten och jag ville bara låta dig veta i förväg att jag kommer att vara ute på kontoret eller börja sent på grund av dessa möten., Jag kommer att låta dig veta om varje specifikt datum så snart jag schemalägger det; med tanke på väntelistan på min läkare och tandläkare kontor, misstänker jag att jag kommer att kunna ge dig minst två veckors varsel före varje möte.
  • jag har en veckovis medicinsk möte på onsdagar vid middagstid för de kommande sex veckorna och jag måste ta en längre lunchpaus för att rymma den. Jag kommer säkert att stanna senare i slutet av dagen för att slutföra mitt arbete, om det behövs.
  • jag kommer att vara frånvarande från måndag till onsdag nästa vecka på grund av läkarbesök av hälsoskäl., Jag har redan pratat med Jim, som har gått med på att täcka för mig under denna tid. Du behöver inte oroa dig, och jag räknar med att vara bra och i topp fungerande ordning vid min återkomst.

meddela din handledare om en läkares utnämning

var noga med att ge så mycket förvarning som möjligt. Om du kan, skicka ett e-postmeddelande som innehåller datum och tider för dina möten i stället för flera e-postmeddelanden som information blir tillgänglig. Det kommer att minska eventuella oro din chef kan ha om du föreslår hur du kommer att hantera täckning för ditt arbete., Oavsett om du kommer att göra upp arbetet själv, tilldela någon att täcka ditt arbete eller skift, eller om du vill att din handledare ska hantera arrangemangen.

Ge aldrig detaljerad information om dina medicinska problem. Din chef bryr sig, men ju mindre de vet om din HIPAA information, desto bättre. Om du vill se en terapeut för att arbeta med psykiska problem behöver du inte ange detta för din arbetsgivare. Det är bra att beskriva dessa besök helt enkelt som” medicinska ” möten.,

här är ett allmänt meddelande exempel för när du behöver lämna ett e-postmeddelande om att du kommer att sakna arbete (eller redan har varit frånvarande) på grund av en enda läkares utnämning.

Sample Doctor ’s Appointment e – postmeddelande (textversion)

ämne: – Doctor’ s Appointment

kära:

vänligen acceptera detta brev som skriftlig anmälan att jag inte kommer att kunna delta i arbetet på grund av en tidigare planerad läkares utnämning., (Obs: Om en brådskande eller oplanerad läkarmottagning uppstår som du inte kan planera framåt, observera helt enkelt att du tyvärr inte kunde delta i arbetet på den givna dagen och ber om ursäkt för att du inte kunde ge avancerat meddelande.)

låt mig veta om jag kan ge ytterligare information eller dokumentation.

uppriktigt,

expandera

skicka meddelandet

var noga med att hålla ditt e-postmeddelande professionellt. Livet händer, och arbetsgivare inser att anställda ibland kommer att vara frånvarande av olika skäl., Så länge du inte gör en vana av frånvaro och, när det är möjligt, ge förhandsmeddelande om de tider när du räknar med att saknas arbete, bör din tillfälliga frånvaro inte reflektera negativt på din övergripande arbetsprestation.

anställda kan också behöva ge en ursäkt brev när de missar tid från arbete till intervju eller av andra skäl. Dessa exempel ursäkt bokstäver kan redigeras för att passa dina personliga omständigheter.,