översikt över företagets resepolicy & provmall
17 augusti 2020
en företags resepolicy är utformad för att beskriva ett företags researrangemangsförfaranden och riktlinjer, som anger vilka resekostnader som betalas av företaget och hur man hanterar återbetalningen process., Ett företags resepolicy bör innehålla ett syfte uttalande, omfattning, tillstånd och ersättning avsnitt, och researrangemang processer.
att skapa en detaljerad företagsresepolicy hjälper till att säkerställa att alla affärsresor går smidigt, säkras i förväg och följer alla företagskrav.
företagets resepolicy – gratis Mall
ladda ner företagets resepolicy Mall i Microsoft Word-format.
ladda ner NowInstant nedladdning. Ingen e-post krävs.
företagets resepolicy Mall:
introduktion.,
När anställda reser för företagsrelaterade ändamål är det ansvar att tillhandahålla säkra och tillförlitliga researrangemang. Detta företags resepolicy tjänar till att klargöra villkoren och parametrarna för en företagsbetald resa.
syfte.
syftet med detta företags resepolicy är att (a) beskriva auktoriserings-och ersättningsprocessen för researrangemang och kostnader, (B) lista de företagsbetalda resekostnaderna och (c) upprätta protokoll som övervakar researrangemangsprocessen.
omfattning.,
denna resepolicy gäller för alla anställda under kontrakt på , inklusive betalda praktikanter, entreprenörer, samt säsongsanställda, deltidsanställda och heltidsanställda. ser reser ut ur staden, staten och/eller landet som en fullt betald affärsresa, samt en dagsutflykter som är timmar från kontoret.
tillstånd och återbetalningar.
alla researrangemang för företag måste godkännas av ledande befattningshavare åtminstone före det förväntade resedatumet, beroende på omständigheterna och den erforderliga researrangemangstiden., Anställda får inte tillåta sina egna researrangemang.
anställda förväntas lämna in en Resekostnadsrapport åtminstone efter den första arbetsdagen tillbaka på jobbet. På Resekostnadsrapporten måste anställda inkludera alla företagsbetalda kostnader och personliga utgifter. Finansdepartementet ansvarar för att granska Resekostnadsrapporten och slutföra återbetalningsbetalningar.
researrangemang:
alla researrangemang måste reserveras minst veckor före resedatumet., Ekonomiavdelningen ansvarar för bokningen och betalningen av alla Transport -, Boende-och resekostnader.
resekostnader.
anställda har rätt till en företagsbetald resebiljett för alla transportmedel som den eller de anställda kräver, inklusive returplan, båt, tåg och / eller bussbiljett, måltider och bagage. Under resan kommer anställda att kunna använda en företagsbetald taxiservice från och till flygplatsen, hotellet och affärslokalen. Om en anställd vill resa av personliga skäl kommer de att vara ekonomiskt ansvariga för resepriset.,
logi.
anställda får stanna kvar på ett tag som reser för företagsändamål. Finanschefen ansvarar för att säkra rummet och betala för en anställds vistelse.
övriga kostnader.
kommer att ersättas för lunch(er) och middag(er) för högst per måltid. Om en anställd är värd för en kund av, kommer hela måltiden att återbetalas. Dessutom, om en anställd kräver ett möte, styrelserum eller konferensrum när du reser, kommer att boka rummet och göra betalning.
personlig resa.,
kommer inte att vara ekonomiskt ansvarig för personliga utgifter och researrangemang. Om en anställd väljer att resa med en partner, är inte ansvarig för sin partners boende, fritid och/eller resekostnader. En anställd är skyldig att lämna in denna information om Resekostnadsrapporten och producera lönebesked endast för sina utgifter.
internationell resa.,
om anställda är skyldiga att resa ut ur landet för företag, är ekonomiskt ansvarig för alla researrangemang, inklusive boende, transport, visum, reseförsäkring och sjukvårdskostnader. Internationella affärsresor måste godkännas minst månader före det förväntade resedatumet. Ekonomiavdelningen är skyldig att lämna in en Resekostnadsrapport före och efter resan. Båda rapporterna måste undertecknas av minst två högre tjänstemän före och efter resan.
fler policyer:
- sörjning lämna politik.,
- mobiltelefon Policy.
- företagets Kreditkortspolicy.
- företagets resepolicy.
- företagets Fordonspolicy.
- Policy för intressekonflikter.
- Cyber säkerhetspolicy.
- klädkod Policy.
- om Betald ledighet Politik.
- sociala medier politik.
- distansarbete politik.
- Övertidspolicy.
- Närvaropolicy.
- kostnad återbetalningspolicy.
- Policy för sexuella trakasserier.
- Fjärrarbetspolicy.
organisera ett företags reträtt för ditt företag?, Se vår kompletta Guide till värd för ett företags reträtt i 2020.
Vanliga frågor:
vad ska ingå i en resepolicy?
- introduktion.
- syfte uttalande.
- omfattning.
- tillstånd och återbetalningar.
- researrangemang (både affärsrelaterat och personligt).
vad är företagets resepolicy?
en företagsresepolicy är ett formellt dokument som beskriver förfaranden och regler för affärsrelaterade resor. Policyn fokuserar främst på arrangemang, kostnader och auktoriseringsprocesser.,
Hur skriver du en resekostnadspolicy?
Använd vår gratis, anpassningsbara företagets resepolicy Mall i Word-format.
vad är en rese-och utgiftspolicy?
en rese-och utgiftspolicy är ett alternativt namn för ett företags resepolicy, som beskriver de researrangemang och kostnader som krävs på en företagsbetald affärsresa.