svaret på denna fråga handlar i huvudsak om huruvida någon som arbetar för dig är egenföretagare eller anställd. Här är skillnaden:

  • egenföretagare oberoende entreprenörer betalas i sin helhet för sina tjänster och ansvarar för att lösa upp med federala och statliga regeringar vid skattetid., Betalaren rapporterar betalningar på IRS Form 1099-NEC-förutsatt entreprenörer tjänat mer än $ 600 från dem, deras affärsenhet är inte en S corp eller C corp, och de betalades inte via kreditkort eller tredje part avvecklingsplattform (som PayPal)., Var noga med att få din entreprenör att fylla i en W-9 på sin första arbetsdag så att du vet om och hur du behöver fylla i sina 1099-NEC kommer skattetid
  • anställda, å andra sidan, har vanligtvis federal och statlig inkomstskatt, Social trygghet och Medicare betalningar undanhållna från sina lönecheckar under hela året (dessa källbelopp är baserade på valet de gör på deras IRS-formulär W-4). Arbetsgivare utfärdar dem IRS Form W-2 för att visa dem hur mycket de betalades, liksom hur mycket av deras lön hölls för att betala inkomstskatter, Social trygghet och Medicare.,

arbetsgivare är också skyldiga att skicka kopior av1099-NECs till IRS och W-2s till IRS och Social Security Administration så om en entreprenör eller anställd inte rapporterar någon inkomst på sina skattedeklarationer, IRS kommer vänligt låta dem veta. Beroende på var du befinner dig kan ditt tillstånd också kräva Statliga kopior av 1099s och W-2s som du utfärdat.

Snabblänkar

finns det olika typer av 1099s eller W-2s?

För det mesta är formulär 1099-NEC och formulär W-2 de standardformulär som används för dessa två typer av arbetstagare., Det finns en handfull variationer på var och en som används under speciella omständigheter, till exempel de som involverar intäkter från kvalificerade undervisningsprogram eller löner som betalas av Amerikanska Samoa arbetsgivare. Form 1099-MISC är en annan sort av 1099 att många företagare måste rapportera andra affärskostnader, såsom medicinska och hälso-och sjukvårdskostnader och betalningar till advokater. Du bör också använda 1099-MISC för att rapportera direktförsäljning av konsumentprodukter som uppgår till $ 5,000 eller mer, beroende på vem du säljer till och var de kommer att sälja dina produkter.,IRS har skrivit nedladdningsbara instruktioner för alla tillgängliga 1099-relaterade formulär här och alla tillgängliga W-2-relaterade formulär här.

det finns ett antal detaljer och Finstilt för att hålla reda på när det gäller skatteblanketter. Här är take-way: dokumentera allt och låt din CPA veta om alla dina utgifter och försäljning för att vara säker på att du rapporterar allt korrekt. Det är en bra idé att vara bekant med 1099s, W-2s,W-9, s och W-4s—och du är på väg till en bra start!

vad händer om jag driver ett företag och jag är inte säker på om någon är tekniskt en entreprenör eller en anställd?,

kolla in den här artikeln för en djupgående förklaring av de två. Som en översikt har IRS identifierat tre kategorier av bevis som hjälper dig att räkna ut det:

  • beteende: kontrollerar företaget eller har rätt att kontrollera vad arbetstagaren gör och hur arbetstagaren gör sitt jobb?
  • finansiell: kontrolleras affärsaspekterna av arbetstagarens arbete av betalaren? (dessa inkluderar saker som hur arbetstagaren betalas, om kostnaderna ersätts, vem tillhandahåller verktyg / varor etc.,)
  • typ av relation: finns det skriftliga kontrakt eller anställdas typförmåner (t.ex. Pensionsplan, försäkring, semesterlön etc.)? Kommer förhållandet att fortsätta och är arbetet utfört en viktig aspekt av verksamheten?

bli kär i modern Lönelista

ederal sysselsättning skatter och inkomstskatt undanhållande) med IRS., IRS kommer att granska fakta och bestämma arbetstagarens status för dig. Processen kan ta upp till sex månader. För allmän information om skillnaden mellan oberoende entreprenör och anställd, se IRS riktlinjer här.

utöver det, om du någonsin befinner dig på en förlust om vilken skatteblankett som går till vem, bara hänvisa till dessa två praktiska ekvationer: egenföretagare = 1099; anställd = W-2.

det här inlägget publicerades ursprungligen den 21 mars 2018.