det finns mer än 3 typer av RFx (”begäran om”) i upphandlings-och Byggvärlden, men idag med fokus på RFI (begäran om Information), RFQ (begäran om kvalifikationer) och RFP (begäran om förslag). Var och en är utformad för att gräva i möjligheterna hos potentiella leverantörer., Den primära skillnaden mellan de tre är emellertid det förväntade resultatet vid kulminationen av processen.
en begäran om Information (RFI) är den minst formella av de tre och minsta engagemang för requestor. Rfi används när requestors tror att de vet vad de vill men behöver mer information från leverantörer. RFI är utformade för att samla in information från en leverantör utan engagemang för att delta i ett visst projekt och det är troligt att minimala eller inga projektdetaljer skulle tillhandahållas. I stället skulle dokumentet fokusera på leverantörens kapacitet, färdigheter och erfarenhet., Det kommer vanligtvis att följas av en RFQ eller RFP. Rfi kräver minst mängd arbete och detaljer från en requestor, men eftersom det inte finns något underförstått åtagande att arbetet är nära förestående, leverantörer kan vara orolig investera tid för att ge ett svar och data.
en begäran om offert (RFQ) används ofta när en requestor vet vad de vill men behöver information om hur leverantörer skulle uppfylla kraven och / eller hur mycket det kommer att kosta. RFQs fortfarande inte engagera leverantörer på detaljerna kring att slutföra ett visst projekt., Dessa är mindre vanliga i projektarbete och RFQs är mer benägna när de primära villkoren i affären är ekonomiska eller andra delar av prestanda inte är signifikanta.
en begäran om förslag (RFP) är den mest formella och intensiva av de tre för både requestor och säljaren. RFP har strikta upphandlingsregler för innehåll, tidslinje och leverantörssvar och används när begäran har ett specifikt projekt eller problem., Requestor specificerar ett arbetsområde som måste utföras (RFP) och begär som svar på ett förslag från säljaren som beskriver hur de skulle gå om att utföra projektet – inklusive prisinformation.
RFPs positionerar requestor som en potentiell kund för att flytta till ett kontrakt i nästa steg. Men eftersom RFP kräver tillräckligt med detaljer för att ange ett projekt (inklusive viss nivå av krav och omfattning definition), det tar mer arbete att skriva., Att skapa en RFP för ett projekt där omfattningen är osäker kan resultera i oförutsägbara förslag från de leverantörer som bär liten eller ingen likhet med det faktiska projektet du behöver köra.