varje ideell ledare vet det gemensamma ordspråket, ”Det tar pengar att tjäna pengar” och det kunde inte vara mer sant än med insamlingsevenemang. För att starta en lyckad händelse behöver organisationer programvara för händelsehantering, mat, dekorationer, marknadsföringsmaterial och så mycket mer.

alla dessa komponenter kan bli kostsamma även om ideella organisationer håller sig till en strikt budget. De flesta organisationer måste söka hjälp från externa resurser för att stödja deras händelse.,

lyckligtvis att samla in pengar för händelser behöver inte vara en utmaning om du vet vem du ska fråga och är utrustade med rätt tips. Det är därför vi har sammanställt en lista över tre sätt du kan samla donationer för välgörenhetshändelser.,

I den här artikeln kommer vi att diskutera hur organisationer kan begära donationer från:

  • företag

  • givare

  • restauranger

vi kommer att ge djupgående tips om hur du kan nå ut till varje grupp för att finansiera din nästa händelse-så låt oss komma igång!

1., Hur får man donationer för välgörenhetshändelser från företag

varför du bör fråga företag

företag och lokala företag bör vara den första gruppen av supportrar du ber om donationer. Företag har gott om filantropiska möjligheter och program för att hjälpa till att stödja organisationer.

faktum är att företag regelbundet arbetar med ideella organisationer för att visa upp sitt företags sociala ansvar och förbättra de samhällen där de bor.,

bäst av allt kan företag erbjuda mer än bara monetära medel; de kan ge din organisation entusiastiska volontärer samt in natura bidrag.

organisationer kan använda sig av de många företagsprogram som tillhandahåller välgörenhetsdonationer, till exempel:

  • Volontärbidrag. Företag kommer att tilldela donationer till ideella organisationer efter att en anställd har frivilligt för ett visst antal timmar. Verizon donerar till exempel $ 750 för varje 50 timmars volontärarbete per anställd.,

  • matchande gåvor. När donatorer ger till din organisation kan deras anställda matcha sina donationer (vanligtvis i ett förhållande 1:1). General Electric kommer att matcha donationer till de flesta organisationer en för en på upp till $25,000.

  • Donationsförfrågningar. Många företag tillhandahåller bidrag eller in natura donationer till ideella organisationer på begäran. Organisationer kan lämna in en ansökan till Walmart för en chans att få $ 250 till $ 2,500.,

dessutom kan förfrågningar om donationer för att finansiera ditt evenemang leda till framtida partnerskap. Du kommer också att få en ny publik (företagets anställda), vilket gör det lättare att marknadsföra din sak och samla in ytterligare medel för framtida projekt.

hur du kommer igång

med så många olika företag och filantropiska program kanske du inte vet var du ska börja när det gäller att be om donationer för välgörenhetshändelser.

det första steget är att göra din forskning., Varje företag kommer att ha olika riktlinjer och regler som inte bara diktera när du kan skicka in en donation begäran men också vilka typer av organisationer de kommer att stödja.

undersök vilka program du är berättigad till sparar tid när du förbereder dig för att skicka in dina önskemål.

Slutligen måste du skriva dina förfrågningsbrev och skicka in dina program. I allmänhet, större organisationer kommer att ha en ansökningsprocess som du bör följa, men för mindre, lokala företag, din organisation kan skicka ett brev.,

om du inte är säker på vad du ska säga, här är ett exempel på en donationsbrev Mall:

som du kan se, bör en insamling begäran brev vara personlig samt ange orsaken till din begäran och förklara vikten av din händelse.

dessutom bör du vara specifik när du ber om donationer; be om exakta objekt eller ett dollarbelopp. Företag är mer benägna att svara när du är transparent om dina behov.,

Expert Tips för att nå framgång

om din organisation letar efter ytterligare sätt att samla in pengar med hjälp av företag, varför inte prova en icke-traditionell rutt? Du kan samarbeta med lokala återförsäljare för att starta en kassan välgörenhet!

under en checkout välgörenhet kommer din organisation att be dina detaljhandelspartner att begära donationer från kunder under kassan. Du kan placera donationskiosker eller en donationsburk i butikerna för att samla in pengar.,

medan denna insamlingsmetod ofta får ett dåligt rykte, kan kassan välgörenhetsorganisationer vara ett mycket lönsamt sätt för organisationer att samla in pengar. Fortfarande inte övertygad? Dipjars guide till att maximera medel under kassan välgörenhetsorganisationer kan övertyga dig annars.

till exempel genomförde barnens Mirakelsjukhus en framgångsrik kassan välgörenhet med donationskiosker. Supporters kunde helt enkelt doppa sina kort i enheten., Dessutom behövde donatorer inte ha pengar för att bidra, vilket öppnade förmågan att ge till en mycket större grupp av kunder. Läs om 4 fler organisationer som använde DipJars för att samla in donationer dagligen och under sina insamlingsevenemang.

2. Hur får man donationer för välgörenhetshändelser från donatorer

varför ska du fråga donatorer

det är ingen tvekan om att givarstöd är hur ideella organisationer höjer huvuddelen av sina medel, och det är inte annorlunda för händelser.,

medan donationerna du får från supportrar är många mindre än de pengar du samlar in från företag, kan donatorer vara lika värdefulla eftersom de kan dela din kampanj med vänner och familj.

från givaren som ger $25 varje månad till den stora givaren som ger $5,000 i en check kan individer spela en stor roll för att finansiera ditt evenemang.

individer kan donera pengar samt tid och bidra till att öka medvetenheten om din sak., Plus, spänningen som de bygger för din välgörenhet händelse, kan övertala andra att engagera sig, vilket kan leda till fler deltagare och stöd.

hur du kommer igång

du har förmodligen flera pågående kampanjer där du frågar givare om medel. Dessa kampanjer kan bidra till din insamling, men du bör också skapa en separat kampanj för att samla in pengar för ditt evenemang.

detta gör det lättare för dig att tydligt förklara hur medlen kommer att användas och varför det är viktigt att samla in pengarna., Dessutom kan du ställa in ett specifikt insamlingsmål som supportrar kan sträva efter att nå.

det finns många olika sätt att samla in pengar, inklusive dessa beprövade insamlingsidéer:

  • starta en crowdfunding-kampanj. Som vi nämnde tidigare kan donatorer bidra till att öka medvetenheten, och vilket bättre sätt att sprida ordet än med en gräsrotsfinansieringskampanj? Crowdfunding är ett billigt sätt att samla in pengar och givare kan utnyttja de sociala delningsfunktionerna som finns tillgängliga på de flesta plattformar för att sprida ordet.,

  • sälja varor. Om du redan säljer varor för att samla in pengar för din sak, skapa en kampanj där alla medel från inköpta föremål kommer att gå för att stödja ditt evenemang. Eftersom donatorer vet exakt vad deras medel går mot, kommer de att vara mer benägna att köpa ett objekt för att stödja ditt evenemang.

  • vädjar till större givare. Använda prospect forskning och har viktiga anställda nå ut till stora givare om att göra ett bidrag. Du kan också använda dina styrelser anslutningar för att hitta potentiella stora givare., Dessutom, du kan föreslå en utmaning match donation, där din ideella måste höja ett visst belopp som sedan kommer att matchas av en stor givare.

sist, men absolut inte minst, glöm inte att marknadsföra dina primära givande metoder.

till exempel, låt givarna veta hur enkelt det är att ge via en donationskiosk när de besöker dina anläggningar. Dela bilder som bilden nedan på dina sociala medier konton för att visa supportrar att ge processen tar bara ett par minuter att slutföra.,

dessutom kan du skicka ut e-post om din kampanj och lista hur donatorer kan bidra. Genom att främja dina givande metoder, donatorer kan välja att stödja din sak på det sätt som är mest bekvämt för dem.

experttips för att nå framgång

som du skulle med företag är det viktigt att vara specifik när du ber om donationer från supportrar.

Hur vet du hur mycket du ska be om?,

använd insikter från din insamlingsprogramvara för att få en bättre förståelse för det ideala donationsbeloppet. Tänk på att olika tider eller tillfällen kan leda till att människor bidrar mindre eller mer till din organisation.

det bästa med att använda en enhet som en donationskiosk är att den inte bara spårar donationsbeloppet utan också platsen, tiden och datumet för varje gåva. Denna information kan vara värdefull för att fastställa den perfekta donationsstorleken.,

till exempel placerade New York Public Library en donationskiosk i slutet av sin ljudturné för att uppmuntra givare att ge.

de upptäckte att donatorer var mycket mer benägna att ge om de satte donationskiosken till $5. Faktum är att användningen av donationskiosken med en uppsättning presentbelopp har ökat antalet donationer de har fått.

3., Hur får man donationer till välgörenhetshändelser från restauranger

varför du bör fråga restauranger

medan du ber om donationer från företag och supportrar är go-to För många ideella organisationer. Få företag att be restauranger att stödja deras händelse. Du kan bli förvånad att lära dig att restauranger erbjuder gott om möjligheter att stödja ideella organisationer.

restauranger kan hjälpa till att stödja din ideella välgörenhetshändelse med allt från matberedning till platsutrymme till bidrag.,

om det inte är tillräckligt för att övertala dig att söka stöd från restauranger, kan de också hjälpa till med dina insamlingsinsatser genom att utföra ge dagar. Under denna insamling kommer alla (eller en procentandel) av dagens intäkter att gå mot din organisation.,

titta på hur Frälsningsarmén samarbetade med Shipley Donuts för att samla in donationer på National Doughnut Day:

samt ta emot några av intäkterna från givande dag, din organisation kan acceptera ytterligare medel genom en givande kiosk.

Plus, upprättande av partnerskap med restauranger kan leda till framtida insamlingsmöjligheter.,

hur du kommer igång

för att komma igång måste du undersöka de olika välgörenhetsprogrammen som finns på lokala restauranger.

även om de inte har ett specifikt program på plats, många av de större kedjan restauranger ger organisationer med gratis presentkort. Vid första anblicken, få restaurang presentkort kanske inte verkar fördelaktigt för din organisation, men du kan använda dem som priser för en lotteri eller välgörenhet auktion.,

eftersom raffles är billiga att köra, kan du vara värd för flera av dessa insamlingar för att få donationer till ditt välgörenhetsevenemang. Allt du behöver är några presentkort och ett sätt att acceptera lotteri poster.

självklart kan du ställa in en donationsburk, men du kan bara ta emot kontantdonationer. Istället kan du använda en donationskiosk som MassChallege som används för deras lotteri.,

donatorer var bara tvungna att doppa sina kort i enheten, skriva sitt namn på ett pappersark och de infördes i lotteriet.

oavsett om du väljer att ta emot presentkort från restauranger eller partner med dem för att starta en givande dag, kom ihåg att nå ut till lokala restauranger som har en historia av att arbeta med ideella organisationer. På så sätt har du bättre chans att få sitt stöd.,

experttips för att nå framgång

om du fortfarande är tveksam till att fråga restauranger Om händelsedonationer, försök att erbjuda dem sponsring. I allmänhet, sponsring är ömsesidigt fördelaktigt för alla inblandade parter, så du är mer benägna att få ett positivt svar.

innan du skickar ut sponsringsbrev måste du tydligt definiera dina olika sponsringsnivåer. Dina nivåer bör omfatta förmåner restauranger kommer att få i gengäld för sponsring ditt evenemang.,

till exempel kan du erbjuda att inkludera deras restaurang och logotyp i all evenemangsprogrammering, ge dem biljetter till din insamling, posta sociala medier shout outs och så mycket mer. Med varje nivå, det belopp som sponsras och incitament bör gå upp.

medan tanken på att be om donationer för välgörenhetshändelser kan verka skrämmande och skrämmande är sanningen att din organisation har gott om möjligheter att fråga individer, företag och restauranger för bidrag.,

förhoppningsvis har dessa experttips hjälpt dig att upptäcka hur du kan samla in pengar till din nästa välgörenhetshändelse!

för mer information om insamling av donationer, kolla in dessa fantastiska ytterligare resurser:

  1. Fundraising Gala Tips: om du är en händelseexpert eller värd för din första gala, kommer denna djupgående guide att hjälpa dig att starta en insamlingsevenemang som är roligt och samlar in pengar. Fortsätt läsa för att lära dig mer!,

  2. skäl Du bör inte använda Square för ideella organisationer: oavsett om det är för en händelse eller ett annat projekt, samla donationer personligen kan gå långt för att nå dina mål. Lär dig varför ideella organisationer bör undvika att använda Square och överväga andra donation kiosk alternativ.

  3. daglig samling vs händelsesamling oavsett om du samlar in passiva donationer med en insamlingsburk på en lokal community hot spot eller värd för din egen årliga händelse, finns det kreativa sätt att begära donationer., Läs Hur 4 andra organisationer använder DipJar som en donationsburk.