nyligen fick jag frågan om att skicka ett kondoleans e-post är acceptabelt. Som med de flesta saker beror det på omständigheterna.
kondoleans e-post bör vara den sista utväg och endast om du har en rent virtuell relation. Med virtuella relationer tenderar du att inte ha någon anledning att känna den andra personens fysiska adress för att skicka dem ett formellt kort.,
baserat på det svaret fick jag frågan vad som skulle vara den bästa formuleringen för en kondoleans e-post? Med tanke på att de flesta människor är ”inte bra med ord.”
förhållandet till hands tenderar att avgöra vilka ord du skulle vara bekväm med att använda. Ju närmare du är, desto mer personlig skulle din verbiage vara.
kondoleanser ska inte mallas eller kopieras-n-klistras in.
med det sagt kan du söka på webben efter kondoleansexempel och kort. Det finns massor av webbplatser med alla typer av förslag som du kan anpassa.,
men när det gäller att erbjuda uppriktiga kondoleanser är det alltid bäst att skicka ett formellt kondoleanskort och inte använda e-post för en så viktig kommunikation. E-post är inte tänkt att ersätta varje enskild kommunikation trots allt.
förlusten av en älskad är en av de gånger då de som vill visa att de verkligen bryr sig gör det på ett sätt som är äkta. Genom att ta dig tid att välja, underteckna, hand-skriv kuvertet och köp en stämpel.
att göra denna insats återspeglar dina uppriktiga kondoleanser eftersom du gjorde den extra ansträngningen., Ta emot ditt kort via snigelpost med din signatur inom kommer att ge mer komfort och tröst än någon e-post någonsin kunde.
uppriktighet återspeglas av åtgärder
känner inte till personens fysiska adress? Gör en sökning baserat på information du har. Du kommer förmodligen att kunna hitta sin adress så att du kan trösta dem med ett verkligt kort.
om du inte är bra med ord kan ett gammaldags kondoleanskort göra det för dig. Hitta ett kort som är i linje med dina känslor och underteckna det. Inga ytterligare ord är nödvändiga.,
att göra dessa ansträngningar kommer att låta den sörjande parten veta att dina kondoleanser är verkligen uppriktiga. Mycket bättre än att bara poppa av ett mail där personliga handlingar av dem som bryr sig kan göra stor skillnad i världen.