Es gibt zwei Möglichkeiten, eine E-Mail an ein Faxgerät zu senden: über einen Online-Faxdienst oder einen Faxserver auf Unternehmensebene.

Es gibt andere Möglichkeiten, von einem Computer aus zu faxen, der ein angeschlossenes Faxgerät oder eine Faxsoftware verwendet (ein direkter Ersatz für ein Faxgerät); Diese Ansätze haben jedoch nicht den Vorteil, dass sie per E-Mail verwaltet werden können und erfordern auch eine Festnetztelefonleitung.

Zusammenfassung

  • Es gibt keine „out of the box“ Möglichkeit, ein E-Mail-Programm kann ein Fax senden., Ein Online-Faxdienst, ein Faxserver oder ein angeschlossenes Faxgerät ist erforderlich, um E-Mail an Fax und Fax an E-Mail zu aktivieren.
  • Sie können ein Fax mit E-Mail senden und empfangen, indem Sie einen Online-Faxdienst verwenden, einschließlich E-Mail-Diensten wie Google Mail, Hotmail und Outlook.
  • Sie können ein Fax mit einem angeschlossenen Faxgerät oder Multifunktionsdrucker als Relais senden und empfangen. Die meisten haben nur die Möglichkeit, ein Fax zu empfangen und an E-Mails weiterzuleiten, während das Senden über den Druckertreiber erfolgt.,
  • Enterprise & Faxserver auf Unternehmensebene können einer Organisation die Funktionen“ E-Mail an Fax „und“ Fax an E-Mail “ hinzufügen.,
  • Alternativen umfassen Faxsoftware und die Suche nach einer lokalen Einrichtung zum Senden und Empfangen von Faxen

Auf dieser Seite

  • Wie Fax an E-Mail (und E-Mail an Fax) funktioniert
  • So senden und empfangen Sie ein Fax an E-Mail (oder E-Mail an Fax) mit einem Online-Faxdienst
  • Verwenden Sie ein angeschlossenes Faxgerät zum Senden und Empfangen eines Faxes mit E-Mail
  • Alternativen
  • Quellen und weitere Ressourcen

Wie Fax an E-Mail (und E-Mail an Fax) funktioniert

Es gibt zwei Möglichkeiten, Fax und E-Mail zu verbinden., Der erste ist mit einem Faxserver (ein Online-Faxdienst ist eine Art Faxserver), der zweite ist mit einem angeschlossenen Faxgerät mit E-Mail-Fähigkeit.

Ein Online-Faxdienst ist eine Art Faxserver. Der Hauptunterschied zwischen den beiden besteht darin, dass Faxserver direkt verwaltet werden (normalerweise in Unternehmens-und Unternehmensumgebungen), während Online-Fax als Dienst verfügbar ist.

Ein angeschlossenes Faxgerät ist ein Faxgerät, das von einem Computer oder Smartphone gesteuert wird., Viele angeschlossene Faxgeräte können ein Fax vom Druckertreiber senden, und einige können das Fax an eine E-Mail weiterleiten, wenn ein Fax empfangen wird.

So senden und empfangen Sie ein Fax an E-Mail (oder E-Mail an Fax) mit einem Online-Faxdienst oder Faxserver

E-Mail an Fax (und Fax an E-Mail) ist eine Standardfunktion bei den meisten Online-Faxdiensten.

Senden einer E-Mail an Fax

Die Schritte variieren je nach Dienstanbieter. Ein typischer Ansatz zum Senden einer E-Mail an Fax mit einem Online-Faxdienst ist:

Schritt 1-Bereiten Sie eine neue E-Mail vor. Öffnen Sie eine neue E-Mail wie gewohnt.,

Schritt 2 – Geben Sie die Faxnummer“ an “ in eine E-Mail-Adresse ein. So senden Sie die E-Mail an ein Fax senden an eine E-Mail-Adresse, die die Faxnummer ist @ theFaxProviderDomain.com. Wenn beispielsweise die Faxnummer, an die gesendet werden soll, +1 (212) 555-5555 ist und der Online – Faxdienst Nextiva ist, lautet die zu sendende E-Mail

Schritt 3-Betreff und Text der E-Mail eingeben. Die Betreffzeile und der Text der E-Mail werden in die entsprechenden Teile des Deckblatts des Faxes konvertiert. Die Betreffzeile ist die Betreffzeile der E-Mail, der Hauptteil der E-Mail ist der Hauptteil des Deckblatts., Informationen über den Absender werden automatisch aus der Konfiguration des Dienstes in das Deckblatt eingefügt.

Schritt 4-Fügen Sie die Dokumente dem Fax bei. Mehr als ein Dokument kann angehängt werden, und Dateiformate wie Word und PDF sind universell kompatibel.

Schritt 5-Senden Sie die E-Mail. Die E-Mail wird an den Faxdienst weitergeleitet. Der Faxdienst konvertiert dann die E-Mail-Informationen in ein Fax und ruft die Faxnummer an.

Schritt 6-Warten Sie auf Bestätigung (oder Nachrichtenfehler). Der Faxdienst sendet eine Bestätigungsseite E-Mail zeigt das Fax erfolgreich gesendet wurde oder nicht.,

Empfangen eines Faxes per E-Mail

Die Schritte variieren je nach Anbieter. Hier ist ein typischer Ansatz zum Empfangen eines Faxes an eine E-Mail-Adresse:

Schritt 1 – Der Faxdienst wartet darauf, dass die Faxleitung klingelt. Der Faxdienst ist immer eingeschaltet, unabhängig davon, ob Ihr Computer, Smartphone oder E-Mail-Client aktiv ist.

Schritt 2-Der Faxdienst beantwortet die klingelnde Faxleitung. Das sendende Faxgerät überträgt die Faxinformationen an den Faxdienst.

Schritt 3-Der Faxdienst speichert das Fax. Ein Webbrowser, ein Softwareprogramm oder eine App können auf die Faxe zugreifen.,

Schritt 4-Der Faxdienst sendet eine Kopie des Faxes an die angegebene(n) E-Mail-Adresse (n) (einige Faxdienste erlauben mehr als eine Empfänger-E-Mail-Adresse). Die E-Mail kommt mit einer Kopie des Faxes im PDF-Format.

Kompatibilität

Das system kann alle arten von geräten, einschließlich Computer (Windows, Mac, und Linux) und Smartphones/Tabletten (iPhone, Android, Blackberry, und Windows Phone). Es kann überall funktionieren, wo auf E-Mails zugegriffen werden kann und ein PDF-Dokument angezeigt werden kann.

Alle Arten von E-Mail-Adressen sind kompatibel., Ein Online – E-Mail-zu-Fax-Dienst kann mit folgenden E-Mail-Adressen arbeiten:

  • Webmail-E-Mail-Adressen wie Google Mail, Hotmail, Yahoo! Mail und Outlook 365 webmail.
  • Verizon, AT&T, Time Warner, Comcast, CenturyLink, und jede internet-service-provider E-Mail.
  • Jeder E-Mail-Client wie Outlook, Thunderbird und Mac Mail.

Einschränkungen

Die Einschränkungen von Fax an E-Mail mit einem Online-Faxdienst oder Faxserver ergeben sich hauptsächlich aus der Speichergröße, die der E-Mail-Anbieter zulässt., Die meisten E-Mail-Anbieter erlauben mehr als genug Platz; Faxdokumente benötigen jedoch viel mehr Speicherplatz auf dem Computer als ein gleichwertiges Dokument, das direkt in eine E-Mail eingegeben wird.

Bei einem Faxserver können die Administratoren festlegen, welche Art von E-Mail ein Fax senden und empfangen kann. Diese Einschränkungen sind jedoch spezifisch für die Organisation und nicht für die Serversoftware.

Verwenden Sie ein angeschlossenes Faxgerät, um ein Fax mit E-Mail zu senden und zu empfangen

Die meisten angeschlossenen Faxgeräte können über den Druckertreiber“ drucken“, um zu faxen., Einige angeschlossene Faxgeräte (oder Multifunktionsdrucker mit Faxfunktion) können ein Fax an eine E-Mail weiterleiten.

Ein angeschlossenes Faxgerät benötigt weiterhin eine Festnetztelefonleitung, genau wie ein normales Faxgerät.

„Drucken“ an den Faxtreiber

Angeschlossene Faxgeräte können ein Fax senden, indem Sie das Fax „drucken“.

Die Besonderheiten variieren je nach Faxgerät. Es ist typisch, den Druckertreiber laden zu können (gehen Sie zum Drucken der Datei, wählen Sie weitere Optionen). Innerhalb des Druckertreibers ist eine Option, um das Dokument an eine Faxnummer zu senden.,

Andere Faxgeräte verfügen über eine Software, die die Funktionen zum Senden des Faxes ausführt. Innerhalb der Software besteht die Möglichkeit, ein einfaches Fax zu erstellen und als Fax zu senden.

Fax an E-Mail weiterleiten

Einige angeschlossene Faxgeräte können ein empfangenes Fax an eine E-Mail-Adresse weiterleiten (oder weiterleiten). Wenn ein Fax empfangen wird, wird eine E-Mail an eine bestimmte E-Mail-Adresse mit einer angehängten PDF-Kopie des Faxes gesendet.,

Alternativen-Faxen Sie mit einem Computer oder verwenden Sie ein lokales Geschäft

Die einfachste Alternative zu einem Online-Faxdienst mit E-Mail-Fax oder einem angeschlossenen Faxgerät ist die Faxsoftware oder die Suche nach einem lokalen Ort zum Senden eines Faxes.

Die meisten Windows-Versionen enthalten „Window fax and scan“, ein Programm, das als direkter Ersatz für ein Faxgerät fungiert. Ein Faxmodem am Computer und eine Festnetztelefonleitung sind erforderlich. Dieses Programm verhält sich sehr ähnlich wie ein E-Mail-Client, ist jedoch für das Senden und Empfangen von Faxen.,

Quellen und weitere Ressourcen

  • Fax Authority-Email Fax (Glossar) – unser Glossareintrag definiert, was ein E-Mail-Fax ist und wie es funktioniert.
  • Fax Authority-Leitfaden für Online-Fax-unser Leitfaden für Online-Faxsysteme. E-Mail an Fax und Fax an E-Mail ist nur ein kleiner Teil des Online-Fax.
  • Fax Authority – Online-fax-Dienste – unser Vergleich der online-fax-services. Die Seite enthält einen side-by-side-Vergleich.
  • Wikipedia – Internet-Fax – Wikipedia-Eintrag auf dem Internet-fax, eine Allgemeine Bezeichnung für das senden und empfangen von Faxnachrichten über das Internet.,
  • Wikihow-So senden Sie eine E-Mail an ein Faxgerät: 6 Schritte-eine grundlegende Erklärung zum Senden einer E-Mail an ein Faxgerät.
  • Mozilla Thunderbird Support Forum-Kann ich eine E-Mail an eine Faxnummer senden? – Forum Diskussion im Mozilla-support-forum über die Nutzung einer E-Mail an fax-system.
  • Brother-Wie konfiguriere ich Fax forward to email? – Bruder Support-Forum Antwort auf, wie Faxweiterleitung auf einem MFC -8220 einzurichten.,
  • Google Patents-Patent # US 6424426 B1 Fax-zu-E-Mail und E-Mail-zu-Fax Kommunikationssystem und Verfahren-Ein Patent, das die Funktionsweise eines Fax-zu-E-Mail und E-Mail-zu-Fax-System aus dem Jahr 2000 zeigt. Verliehen an Matthew K. Henry von Mongonet.
  • Google Patents – Patent # US US 6614551 B1 E-Mail-fähigen Faxgerät und Methoden für die Verwendung der gleichen – Ein patent zeigt, dass die Funktionsweise einer E-Mail-fähigen Faxgerät. Ausgezeichnet an Gregory A. Peek von Intel Corporation.