Um eine Gesellschaft in Delaware zu bilden, müssen Sie die unten aufgeführten Schritte ausführen. Sie können auch den Online-Unternehmensdienst von Nolo nutzen, der für Sie ein Unternehmen mit allem bildet, was Sie brauchen.
- Wählen Sie einen Firmennamen.
- Gründungsurkunde vorbereiten und einreichen.
- Benennen Sie einen registrierten Agenten.
- Bereiten Sie eine Satzung vor.
- Ernennen Direktoren und halten Vorstandssitzung.
- Aktien ausgeben.
- Jahresbericht einreichen und Franchise-Steuer zahlen.
- Andere steuerliche und regulatorische Anforderungen erfüllen.,
1. Wählen Sie einen Firmennamen
Der Name Ihres Unternehmens darf den Namen anderer Geschäftseinheiten, die bereits beim Delaware Secretary of State hinterlegt sind, nicht täuschend ähnlich sein. Namen können auf Verfügbarkeit überprüft werden, indem Sie in der Geschäftsnamendatenbank des Delaware Secretary of State suchen. Sie können einen Namen online über die Website der Delaware Division of Corporations reservieren.
2. Vorbereiten und Einreichen Gründungsurkunde
Ihre Gesellschaft wird gesetzlich durch Einreichung einer Gründungsurkunde – Aktiengesellschaft mit dem Delaware Secretary of State erstellt., Artikel können online oder per Post eingereicht werden, und Sie müssen eine Einreichung Abdeckung Memo enthalten (dies wird automatisch erstellt, wenn Sie Online-Datei). Es gibt eine Mindesteinreichungsgebühr von 89 USD für (1) bis zu 1.500 Aktien ohne Nennwert oder (2) bis zu 75.000 USD ohne Nennwert. Nach diesen Schwellenwerten erhöht sich die Gebühr basierend auf der Anzahl der Aktien ohne Nennwert oder dem Wert der Nennwertaktien. Siehe Delaware Corporate Gebühr Zeitplan.,
Die Artikel müssen den Namen der Gesellschaft enthalten; die Adresse des eingetragenen Sitzes und den Namen des Bevollmächtigten für die Zustellung von Aktien an dieser Adresse; die Anzahl der Aktien, die die Gesellschaft ausgeben darf; sein Zweck; und der Name und die Postanschrift des Gründers.
Das vorgedruckte Artikelformular auf der Website des Außenministers enthält auch eine Zeile zur Auflistung des Nennwerts der Unternehmensanteile. Die Verwendung des Nennwerts ist jedoch in Delaware optional (siehe „Emission Stock“ unten)., Wenn Sie Aktien ohne Nennwert ausgeben möchten, streichen Sie die Zeile „Ein Nennwert von $___ pro Aktie“ im Formular aus und fügen Sie „Kein Nennwert“ hinzu.“
Auf der Website des Secretary of State gibt es zwei Musterformulare für die Gründungsurkunde: Eines enthält eine optionale Haftungsbestimmung für Direktoren, die Direktoren vor persönlicher Haftung für Verletzungen ihrer Sorgfaltspflicht schützt.
3. Ernennen Sie einen registrierten Agenten
Jede Delaware Corporation muss einen Agenten für den Dienst des Prozesses im Staat haben., Dies ist eine Einzelperson oder ein Unternehmen, das sich bereit erklärt, im Namen des Unternehmens rechtliche Papiere anzunehmen, wenn es verklagt wird. Der Agent sollte zustimmen, den Service des Prozesses im Namen Ihres Unternehmens vor der Benennung zu akzeptieren.
Der Agent kann (1) eine in Delaware ansässige Person oder (2) eine Geschäftseinheit sein, die zur Geschäftstätigkeit in Delaware befugt ist. Der registrierte Agent muss eine physische Adresse in Delaware haben. Wenn sich Ihr Unternehmen jedoch physisch in Delaware befindet, kann es als eigener registrierter Vertreter fungieren., Es gibt eine Liste der in Delaware Registrierten Agenten auf der Delaware Division of Corporations website.
4. Firmenstatuten vorbereiten
Die Statuten sind ein internes Unternehmensdokument, in dem die grundlegenden Grundregeln für den Betrieb Ihres Unternehmens festgelegt sind. Sie werden nicht beim Staat eingereicht. Ihr Unternehmen ist gesetzlich nicht verpflichtet, Unternehmensstatuten zu haben, aber Sie sollten sie annehmen, weil sie (1) die Betriebsregeln Ihres Unternehmens festlegen und (2) Banken, Gläubigern, dem IRS und anderen zeigen, dass Ihr Unternehmen legitim ist., Für corporate bylaw Formen, siehe Nolo-website oder Integrieren Sie Ihre Business, die von Anthony Mancuso (Nolo). Corporate Kits enthalten in der Regel auch Musterstatuten.
Bewahren Sie Ihre Statuten, Besprechungsprotokolle und andere wichtige Unternehmenspapiere in einem Firmenbuch auf. Dies kann ein einfaches drei Ringbuch oder Corporate Records Kit sein, das Sie über einen Corporate Kit-Lieferanten bestellen. Bewahren Sie es im Hauptbüro Ihres Unternehmens auf.
5., Direktoren ernennen und Vorstandssitzung abhalten
Der Gründer—die Person, die die Artikel unterzeichnet hat—muss die ersten Corporate Directors ernennen, die bis zur ersten Hauptversammlung der Aktionäre im Vorstand tätig sind (wenn die Verwaltungsräte, die für die nächste Amtszeit tätig sein werden, von den Aktionären gewählt werden). Der Gründer muss eine „Erklärung des Gründers“ ausfüllen, in der die Namen und Adressen der ursprünglichen Direktoren aufgeführt sind. Der Gründer muss die Erklärung unterschreiben und eine Kopie in das Firmenbuch eintragen. Die Erklärung muss nicht beim Staat eingereicht werden.,
Es sollte die erste Sitzung des Verwaltungsrats der Gesellschaft abgehalten werden, auf der die Direktoren leitende Angestellte der Unternehmen ernennen, Statuten verabschieden, eine Unternehmensbank auswählen, die Ausgabe von Aktien genehmigen, das Geschäftsjahr der Gesellschaft festlegen und ein offizielles Aktienzertifikat und ein Unternehmenssiegel verabschieden können. Die Handlungen der Direktoren müssen in Unternehmensprotokollen festgehalten werden, die vom Gründer oder einem der Direktoren erstellt und vom Verwaltungsrat genehmigt wurden. Zusätzlich, wenn das Unternehmen eine S Corporation sein wird, Die Direktoren sollten die Wahl des S Corporation Status genehmigen., Die Erklärung des Gründers und die Formulare für Unternehmenstreffen finden Sie auf der Website von Nolo oder beziehen Sie sich auf „Ihr Unternehmen integrieren“ von Anthony Mancuso (Nolo).
6. Problem Bestand
Problem Bestand zu jeder Aktionär im Gegenzug für Ihre Kapitaleinlagen von Bargeld, Besitz, Dienstleistungen oder alle drei. Kleine Unternehmen stellen in der Regel Papieraktienzertifikate aus. Geben Sie den Namen und die Kontaktinformationen jedes Aktionärs in das Aktienübertragungsbuch der Gesellschaft ein.
Delaware gibt Unternehmen die Möglichkeit, einen Nennwert für ihre Aktien festzulegen oder keine Nennwertaktien auszugeben., Nennwert ist ein festgelegter Betrag, unter dem die Aktie nicht verkauft werden kann-es hat nichts mit dem tatsächlichen Wert der Aktie zu tun. Es ist ein veraltetes Rechtskonzept, das in einigen Staaten verwendet wird. Siehe Nolos Artikel “ Was ist Nennwertbestand.“Wenn die Aktien ohne Nennwert ausgegeben werden, sollte auf den Aktienzertifikaten „kein Nennwert“ gedruckt werden.
Ein Aktienanteil an Ihrem Unternehmen wird gemäß den staatlichen und föderalen Wertpapiergesetzen, die das Angebot und den Verkauf von Unternehmensaktien regeln, als Sicherheit eingestuft., Das Bundesgesetz befreit jedoch „private Angebote“: Einen nicht beworbenen Verkauf an eine begrenzte Anzahl von Personen (in der Regel 35 oder weniger). Siehe Nolos Unternehmen FAQ für weitere Details.
Delaware befreit unadvertisierte Aktienverkäufe an eine beliebige Anzahl akkreditierter Anleger von der staatlichen Registrierung, sofern die Aktien für Investitionen gekauft werden. Akkreditierte Investoren sind Corporate Officers, Direktoren und vermögende Investoren (diejenigen im Wert von mindestens $1 Million oder die verdienen $200,000 pro Jahr, wenn Single, $300,000, wenn verheiratet)., Wenn Aktien an 35 oder weniger nicht akkreditierte Anleger in einem nicht genehmigten Verkauf verkauft werden, ist keine Registrierung erforderlich, aber die Gesellschaft muss innerhalb von 15 Tagen nach dem ersten Verkauf das Formular LOE, Notice of Limited Offering Exception bei der Investor Protection Unit des Justizministeriums von Delaware einreichen. Es ist keine Anmeldegebühr erforderlich. Weitere Informationen finden Sie in der Investorenschutzabteilung des Justizministeriums von Delaware.
7. Datei Jahresbericht und zahlen Franchise-Steuer
Alle Unternehmen in Delaware müssen einen Jahresbericht einreichen und eine Franchise-Steuer zusammen mit ihm zahlen., Die Steuern und Jahresberichte müssen spätestens am 1.März eines jeden Jahres bei der Delaware Division of Corporations eingehen. Ausländische Unternehmen müssen bis zum 30. Juni eines jeden Jahres einen Jahresbericht einreichen.
Die Anmeldegebühr für den Jahresbericht für inländische Unternehmen beträgt 50 USD zuzüglich der bei der Einreichung des Berichts fälligen Franchise-Steuern. Die Anmeldegebühr für ausländische Unternehmen beträgt 125 US-Dollar.
Die minimale Franchise-Steuer beträgt $ 175 mit einer maximalen Steuer von $ 200,000., Unternehmen, die $5,000 oder mehr schulden, zahlen geschätzte Steuern in vierteljährlichen Raten, wobei 40% bis zum 1. Juni fällig sind; 20% bis zum 1. September fällig; 20% bis zum 1. Dezember fällig; und der Rest bis zum 1.März. Konsultieren Sie den Delaware Franchise Tax Calculator für Details.
Die Strafe für Nicht Einreichung eines abgeschlossenen Geschäftsbericht am oder vor dem 1. März ist $ 100. Zinsen von 1,5% pro Monat werden auf jeden unbezahlten Steuerguthaben angewendet. Ausländische Unternehmen erhalten eine Strafe von 125 US-Dollar, wenn der Geschäftsbericht nicht eingereicht wird.
Der Geschäftsbericht wird online eingereicht., Eine Benachrichtigung über den Jahresbericht und die fälligen Franchise-Steuern wird im Dezember eines jeden Jahres an alle in Delaware registrierten Vertreter gesendet.
8. Einhaltung anderer steuerlicher und regulatorischer Anforderungen
Für Ihr Unternehmen gelten zusätzliche steuerliche und regulatorische Anforderungen. Dazu gehören:
EIN: Ihr Unternehmen muss eine eidgenössische Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) erhalten. Sie können eine EIN erhalten, indem Sie eine Online-Bewerbung auf der IRS-Website ausfüllen. Es gibt keine Anmeldegebühr.,
S Körperschaftsanmeldung: Wenn die Körperschaft S Körperschaftsstatus für Steuerzwecke wählen will, muss sie Form 2553 Wahl durch eine kleine Unternehmenskorporation einreichen (von allen Aktionären unterzeichnet). Die Wahl sollte innerhalb von zwei Monaten und 15 Tagen nach Beginn des ersten Steuerjahres der Gesellschaft eingereicht werden. Siehe die IRS S Corporation Fact Sheet für Details.
Business Licenses: Wenn Ihr Unternehmen aktiv in Delaware tätig ist, muss es eine Delaware Business License von der Delaware Division of Revenue erhalten., Die Lizenz kann online über den Delaware One Stop Licensing and Registration Service erworben werden.oder durch das Versenden des kombinierten Registrierungsantragsformulars (Formular CRA). Ihr Unternehmen benötigt möglicherweise auch eine lokale Geschäftslizenz von der Stadt, Stadt oder Grafschaft, in der es sich befindet; Weitere Informationen finden Sie auf der Delaware Business First Steps-Website.
Ausländische Unternehmen, die in Delaware tätig sind
Alle Unternehmen, die außerhalb von Delaware organisiert sind, müssen sich beim Delaware Secretary of State registrieren, um in Delaware Geschäfte zu tätigen., Ausländische Unternehmen müssen einen registrierten Agenten für den Service von Prozess physisch in Delaware zu ernennen. Um sich zu registrieren, reichen Sie das Qualifikationszertifikat des Staates Delaware eines ausländischen Unternehmens ein. Dem ausgefüllten Zertifikat muss eine Existenzbescheinigung des Heimatstaats des ausländischen Unternehmens beigefügt sein, die innerhalb von 6 Monaten vor der Einreichung des Zertifikats datiert ist.