Wenn Sie einen bevorstehenden Arzttermin haben oder vor allem, wenn Sie wissen, dass Sie eine Reihe anstehender Termine haben, informieren Sie Ihren Vorgesetzten und halten Sie sie auf dem Laufenden über den Zeitpunkt bewahrt eine positive berufliche Beziehung und sorgt dafür, dass alles im Zeitplan bleibt. Diese Situation kann aus verschiedenen Gründen auftreten, z. B. aus einem anhaltenden Zustand, der viele Arzttermine erfordert, aus Symptomen, die mehrere Diagnoseausflüge erfordern, aus Physiotherapie oder aus einer psychischen Behandlung mit einem Therapeuten oder Psychiater.,
Um die Dinge einfacher zu machen, können Sie Ihre Termindetails schriftlich angeben, damit Ihr Chef ein Dokument als Erinnerung und als zukünftige Referenz hat. Konstruieren Sie Ihren Brief respektvoll, unkompliziert und fügen Sie alle relevanten Details hinzu, die Ihr Chef wissen muss. Wenn Sie stecken bleiben und nicht sicher sind, wie Sie Ihre Nachricht formulieren sollen, verwenden Sie die folgenden Beispiele, um loszulegen.
Phrasen, die in Ihrem Brief verwendet werden sollen
Diese Beispiele für Phrasierungen können Ihren Vorgesetzten auf das Problem aufmerksam machen und gleichzeitig dazu beitragen, Ihre Privatsphäre zu schützen.,
- Ich habe mich in letzter Zeit nicht gut gefühlt, und mein Arzt hat ein paar Termine gebucht, um zu versuchen, dem auf den Grund zu gehen, was auch immer das ist. Ich habe versucht, diese Termine frühzeitig zu planen, um nicht viel Arbeit zu verpassen, aber das war nicht immer möglich. Hier ist die Liste meiner Termine und Zeiten: .
- Ich bin für mehrere Arzttermine überfällig und wollte Sie nur im Voraus wissen lassen, dass ich wegen dieser Termine aus dem Büro komme oder zu spät anfange., Ich werde Sie über jedes spezifische Datum informieren, sobald ich es plane; Angesichts der Warteliste in den Büros meines Arztes und Zahnarztes vermute ich, dass ich Ihnen vor jedem Termin mindestens zwei Wochen kündigen kann.
- Ich habe mittwochs mittags einen wöchentlichen Arzttermin für die nächsten sechs Wochen und muss eine längere Mittagspause einlegen, um ihn unterzubringen. Ich werde sicherlich später am Ende des Tages bleiben, um meine Arbeit abzuschließen, wenn nötig.
- Ich werde aus gesundheitlichen Gründen von Montag bis Mittwoch nächster Woche aufgrund von Arztterminen abwesend sein., Ich habe bereits mit Jim gesprochen, der zugestimmt hat, mich während dieser Zeit zu decken. Kein Grund zur Sorge, und ich gehe davon aus, dass es bei meiner Rückkehr gut und in bester Ordnung ist.
Informieren Sie Ihren Vorgesetzten über einen Arzttermin
Achten Sie darauf, so viel Vorankündigung wie möglich zu geben. Wenn Sie können, senden Sie eine E-Mail, die die Daten und Zeiten Ihrer Termine und nicht mehrere E-Mails enthält, sobald Informationen verfügbar sind. Es verringert jedes Unbehagen, das Ihr Manager möglicherweise hat, wenn Sie vorschlagen, wie Sie mit der Deckung für Ihre Arbeit umgehen., Ob Sie die Arbeit selbst ausmachen, jemanden zuweisen, der Ihre Arbeit oder Schicht abdeckt, oder ob Sie möchten, dass Ihr Vorgesetzter die Arrangements übernimmt.
Geben Sie niemals detaillierte Informationen zu Ihren medizinischen Problemen an. Ihr Chef kümmert sich, aber je weniger sie über Ihre HIPAA-Informationen wissen, desto besser. Wenn Sie einen Therapeuten aufsuchen möchten, um an psychischen Problemen zu arbeiten, müssen Sie dies Ihrem Arbeitgeber nicht angeben. Es ist in Ordnung, diese Besuche einfach als „medizinische“ Termine zu beschreiben.,
Hier ist ein allgemeines Nachrichtenbeispiel, wenn Sie eine E-Mail-Benachrichtigung senden müssen, dass Sie aufgrund eines einzelnen Arzttermins keine Arbeit haben (oder bereits abwesend waren).
Beispiel Arzttermin E-Mail-Nachricht (Textversion)
Betreff: – Arzttermin
Liebe :
Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als schriftliche Benachrichtigung, dass ich aufgrund eines zuvor geplanten Arzttermins nicht an der Arbeit teilnehmen kann., (Hinweis: Wenn ein dringender oder ungeplanter Arzttermin eintritt, für den Sie nicht im Voraus planen können, beachten Sie einfach, dass Sie an dem angegebenen Tag leider nicht an der Arbeit teilnehmen konnten, und entschuldigen Sie sich, dass Sie keine Vorankündigung geben konnten.)
Bitte teilen Sie mir mit, ob ich weitere Informationen oder Unterlagen zur Verfügung stellen kann.
Mit freundlichen Grüßen,
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Senden der Nachricht
Achten Sie darauf, Ihre E-Mail-Nachricht professionell zu halten. Das Leben passiert, und die Arbeitgeber erkennen, dass manchmal Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen fehlen werden., Solange Sie sich nicht an Fehlzeiten gewöhnen und, wann immer möglich, im Voraus über die Zeiten informieren, in denen Sie mit fehlender Arbeit rechnen, sollte sich Ihre gelegentliche Abwesenheit nicht negativ auf Ihre gesamte Arbeitsleistung auswirken.
Mitarbeiter müssen möglicherweise auch einen Entschuldigungsbrief vorlegen, wenn sie Zeit von der Arbeit zum Vorstellungsgespräch oder aus anderen Gründen verpassen. Diese Muster Entschuldigung Briefe können bearbeitet werden, um Ihre persönlichen Umstände passen.,