Die Antwort auf diese Frage läuft im Wesentlichen darauf hinaus, ob jemand, der für Sie arbeitet, selbstständig oder Angestellter ist. Hier ist der Unterschied:

  • Selbstständige unabhängige Auftragnehmer werden vollständig für ihre Dienstleistungen bezahlt und sind für die Abrechnung mit Bund und Ländern zur Steuerzeit verantwortlich., Der Zahler meldet Zahlungen auf dem IRS-Formular 1099-NEC-vorausgesetzt, Auftragnehmer haben mehr als 600 US-Dollar von ihnen verdient, ihre Geschäftseinheit ist keine S Corp oder C Corp und sie wurden nicht über Kreditkarte oder eine Abwicklungsplattform von Drittanbietern bezahlt (wie PayPal)., Stellen Sie sicher, dass Ihr Auftragnehmer am ersten Arbeitstag ein W-9 ausfüllt, damit Sie wissen, ob und wie Sie seine 1099-NEC come tax time
  • -Mitarbeiter ausfüllen müssen, auf der anderen Seite werden in der Regel Bundes-und Landeseinkommenssteuer -, Sozialversicherungs-und Medicare-Zahlungen das ganze Jahr über von ihren Gehaltsschecks einbehalten (diese Quellenbeträge basieren auf den Wahlen, die sie auf ihrem IRS-Formular W-4 vornehmen). Arbeitgeber stellen ihnen das IRS-Formular W-2 aus, um ihnen zu zeigen, wie viel sie bezahlt haben und wie viel von ihrem Lohn einbehalten wurde, um Einkommenssteuern, Sozialversicherung und Medicare zu zahlen.,

Arbeitgeber sind auch verpflichtet, Kopien von 1099-NECs an die IRS und W-2s an die IRS und Social Security Administration zu senden, so dass, wenn ein Auftragnehmer oder Mitarbeiter kein Einkommen auf ihre Steuererklärungen zu melden, wird die IRS sie freundlich informieren. Abhängig davon, wo Sie sich befinden, kann Ihr Staat auch Staatskopien von 1099s und W-2s verlangen, die Sie ausgestellt haben.

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gibt es verschiedene Arten von 1099s oder W-2s?

Zum größten Teil sind Form 1099-NEC und Form W-2 die Standardformen, die für diese beiden Arten von Arbeitern verwendet werden., Es gibt jeweils eine Handvoll Variationen, die unter besonderen Umständen verwendet werden, z. B. Einnahmen aus qualifizierten Studienprogrammen oder Löhne, die von Amerikanisch-Samoa-Arbeitgebern gezahlt werden. Formular 1099-MISC ist eine weitere Vielzahl von 1099, die viele Geschäftsinhaber benötigen, um andere Geschäftskosten wie medizinische und Gesundheitskosten und Zahlungen an Anwälte zu melden. Sie sollten die 1099-MISC auch verwenden, um Direktverkäufe von Konsumgütern zu melden, die $5,000 oder mehr betragen, je nachdem, an wen Sie verkaufen und wo sie Ihre Produkte weiterverkaufen.,Das IRS hat herunterladbare Anweisungen für alle verfügbaren 1099-bezogenen Formulare hier und alle verfügbaren W-2-bezogenen Formulare hier veröffentlicht.

Es gibt eine Reihe von Details und Kleingedruckte zu verfolgen, wenn es um Steuerformulare kommt. Hier ist der Take-Way: Dokumentieren Sie alles und informieren Sie Ihren CPA über alle Ihre Ausgaben und Verkäufe, um sicherzustellen, dass Sie alles korrekt melden. Es ist eine gute Idee, mit 1099s, W-2s,W-9, s und W-4s vertraut zu sein—und Sie haben einen guten Start!

Was ist, wenn ich ein Geschäft und ich bin mir nicht sicher, ob jemand technisch ein Auftragnehmer oder ein Angestellter?,

Schauen Sie sich diesen Artikel für eine ausführliche Erklärung der beiden. Als Überblick hat das IRS drei Kategorien von Beweisen identifiziert, die Ihnen helfen sollen, dies herauszufinden:

  • Verhalten: Kontrolliert das Unternehmen oder hat es das Recht zu kontrollieren, was der Arbeitnehmer tut und wie der Arbeitnehmer seine Arbeit macht?
  • Finanz: Werden die geschäftlichen Aspekte der Arbeiter job-gesteuert durch den Schuldner? (dazu gehören Dinge wie die Bezahlung des Arbeitnehmers, die Erstattung von Ausgaben,die Bereitstellung von Werkzeugen / Zubehör usw.,)
  • Art der Beziehung: Gibt es schriftliche Verträge oder Leistungen vom Typ Arbeitnehmer (z. B. Pensionsplan, Versicherung, Urlaubsgeld usw.)? Wird die Beziehung fortgesetzt und ist die geleistete Arbeit ein Schlüsselaspekt des Geschäfts?

Verlieben Sie sich in die moderne Gehaltsabrechnung

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, können Sie ein Formular SS-8 (Bestimmung des Arbeitnehmerstatus für Zwecke der Bundesbeschäftigungssteuer) Datei und Einkommensteuer Quellensteuer) mit dem IRS., Die IRS wird die Fakten überprüfen und den Status des Arbeiters für Sie bestimmen. Der Prozess kann bis zu sechs Monate dauern. Für allgemeine Informationen über den Unterschied zwischen unabhängigen Auftragnehmer und Mitarbeiter, konsultieren Sie die IRS Richtlinien hier.

Wenn Sie sich darüber hinaus jemals nicht sicher sind, welches Steuerformular an wen geht, beziehen Sie sich einfach auf diese beiden praktischen Gleichungen: selbständig = 1099; Angestellter = W-2.

Dieser Beitrag wurde ursprünglich am 21.