Kurz gesagt, eine Punch-Liste (oder Snag-Liste, wenn Sie in Großbritannien, Irland, Australien oder Neuseeland sind) ist eine Liste von Elementen, die ausgefüllt werden müssen, um die Vertragsbedingungen einzuhalten.
In der Endphase eines Bauprojekts führen der Auftragnehmer und der Kunde (oder der Vertreter des Kunden, wie ein Architekt oder Inspektionsprofi) einen Durchgang auf der Baustelle durch, um die Liste vorzubereiten. Unter Berücksichtigung der Vertragsbedingungen notieren sie alle Mängel, die behoben werden müssen.,
Typischerweise erfordert die endgültige Zahlung des Kunden an den Auftragnehmer die Vervollständigung der Elemente auf der Liste. Das dem Auftragnehmer geschuldete Geld, das dabei ausgezahlt wird, wird oft als Retainage bezeichnet. Es variiert zwischen 2% und 10% des gesamten Vertragswerts. Dies stellt sicher, dass der Auftragnehmer die Schlüssel nicht vor Abschluss des Projekts eingibt, dh bevor er den Vertrag einhält.
Die meisten Verträge enthalten auch Zeitvorgaben, die einen effizienten Abschluss der Arbeiten gewährleisten., Da der Vertrag immer die Referenz ist, ist es wichtig, dass er die Erwartungen klar festlegt, bevor die Arbeit beginnt.
In summary, punch-Listen zu machen Sie sicher, dass ein job beendet wird schnell, in einer Weise, die Auszeichnung Vertragsbedingungen. Dazu müssen sie klar angeben, wer was, wo und bis wann tun muss.
Die Ursprünge der Punch-Listen
Für Sie Trivia Buffs oder Wort Nerds da draußen, leitet sich der Begriff Punch-Liste aus der Tatsache, dass in den alten Tagen, Menschen Löcher gestanzt neben einem Element, wenn dieser Artikel behoben wurde.,
Aber für eine modernere Version wenden wir uns den Allgemeinen AIA-Bedingungen zu. Es definiert „wesentliche Fertigstellung“wie folgt:
§ A. 9.8.1 Wesentliche Fertigstellung ist die Phase des Fortschritts der Arbeit, wenn die Arbeit oder ein bestimmter Teil davon in Übereinstimmung mit den Vertragsdokumenten ausreichend abgeschlossen ist, damit der Eigentümer das Werk oder einen Teil davon für den beabsichtigten Gebrauch belegen oder verwenden kann.
Dann heißt es im nächsten Artikel:
§ 9.8.,2 Ist der Auftragnehmer der Auffassung, dass die Arbeiten oder ein Teil davon, den der Eigentümer gesondert zu akzeptieren bereit ist, im Wesentlichen abgeschlossen sind, so hat der Auftragnehmer dem Architekten eine umfassende Liste der auszufüllenden oder zu korrigierenden Gegenstände vor der endgültigen Zahlung vorzulegen.
Diese“ umfassende Liste “ ist unsere sogenannte Punchliste.
Also, um alle Legalesen in einfache Sprache zu übersetzen:
- „Substantieller Abschluss“ bedeutet, dass das Projekt vollständig und verwendbar ist, mit Ausnahme einiger geringfügiger Mängel.,
- Wenn der Auftrag den Punkt des wesentlichen Abschlusses erreicht hat, führen der Kunde und der Auftragnehmer einen Durchgang des Projekts durch.
- Zusammen stellen sie eine Stanzliste zusammen, in der Mängel festgestellt werden, die behoben werden müssen, bevor der Kunde die Arbeit als abgeschlossen annimmt und die endgültige Zahlung freigibt.
Crafting Better Punch Lists
Also die ganze Geschichte und Technik beiseite, wie können Sie eine effektive Punch-Liste erstellen?, Lassen Sie es uns nach Parteien aufteilen und davon ausgehen, dass Sie eine der folgenden Rollen spielen:
Kunde (oder Kundenvertreter)
Es wäre ideal, die Website vor dem Treffen mit dem Auftragnehmer zu besuchen. Nehmen Sie sich Zeit, das Gebäude zu inspizieren, um unvollständige Gegenstände zu erkennen.
Verwenden Sie das eigentliche Treffen mit dem Auftragnehmer nicht als Entdeckungsweg. Sei vorbereitet. Es versteht sich von selbst, dass Sie den Vertrag vielleicht mitnehmen oder zumindest noch einmal lesen möchten, damit Sie wissen, was vertraglich vereinbart wurde.,
Subunternehmer
Wenn Sie für den Abschluss der Arbeiten verantwortlich sind, stellen Sie sicher, dass Sie den im Vertrag angegebenen Umfang kennen. Führen Sie dann Elemente in diesem Bereich rechtzeitig aus.
Für Artikel außerhalb des Geltungsbereichs haben Sie keine Angst, zusätzliche Kosten mitzuteilen. Gute Kommunikation ist entscheidend für den Projekterfolg.
Es ist auch eine gute Idee, vor dem endgültigen Durchgang mit dem Kunden einen separaten Durchgang zu machen.
Generalunternehmer
Bindet ein Kunde Sie an eine Retainage, ist es sinnvoll, auch eine gewisse Retainage an Ihren Subunternehmern zu halten.,
Schlagen Sie Ihren Subunternehmern eine Stanzliste vor, damit sie wissen, dass sie ihre Arbeit effizient beenden müssen. Kommunizieren Sie anstehende Aufgaben und ihre Fristen klar. Dies verhindert, dass Ihre Subunternehmer gehen, während Sie noch vertragliche Verpflichtungen für Ihren Kunden zu erfüllen haben.
Architekt (oder Designer)
Nehmen Sie auf jeden Fall an der Stanzliste teil, um sicherzustellen, dass alles so entworfen und in den Zeichnungen angegeben ist.
Während der Bauphase ist es eine gute Idee, die Baustelle regelmäßig zu inspizieren., Achten Sie außerdem darauf, regelmäßige Feldberichte zu verfolgen, die Sie mit allen Stakeholdern kommunizieren. Dadurch wird die Punchliste weniger schmerzhaft und verhindert unerwünschte Überraschungen am Ende des Projekts.
Going Digital für die besten Punch-Listen
Ein großer Vorteil einer digitalen Punch-Liste ist, dass Sie Ihren Workflow optimieren. Durch die Verwendung von Punch-List-Software vor Ort, können Sie viele mühsame Arbeit beseitigen. Sie müssen nicht mehr alle Ihre Notizen einzeln eingeben, Fotos einfügen, Orte auf Zeichnungen hinweisen usw., wenn Sie wieder im Büro sind.,
Mit einer Punch-List-App vor Ort können Sie das Problem in ein paar Stichwörtern beschreiben, ein Foto machen und den Standort auf einem Grundriss angeben und möglicherweise sogar andere Dinge wie Zimmernummer, Fälligkeitsdatum und Belegschaft angeben. Mit einer App können 90% oder mehr der Punchliste vor Ort fertig sein. Und wenn Sie wieder im Büro sind, können Sie es von Ihrem Desktop aus beenden.
Und das ist noch nicht alles. Mit der professionellen Punch List-Software können Sie Punch List-Elemente auch sehr einfach mit allen beteiligten Parteien teilen., Darüber hinaus können Beauftragte wie Spezialunternehmer Fortschrittsaktualisierungen zu Punchlistenelementen mit Fotos und Text teilen. Auf diese Weise befinden sich alle auf derselben Seite und es sind keine Hin-und-Her-E-Mails oder WhatsApp zwischen den verschiedenen Parteien erforderlich, um über ausstehende Elemente zu kommunizieren.
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Perfektionieren Sie Ihre Punch-List-Checklisten
Bevor wir zu den Punch-List-Checklisten gelangen, konzentrieren wir uns auf die einzelnen Punch-List-Elemente., Typischerweise gruppiert eine Punch-Liste Elemente nach Raumnummer oder nach Handel (z. B. Strom, HLK, Malerei).
Mit ArchiSnapper können Sie Ihre Punchlisten übrigens auf eine dieser beiden Arten organisieren. Um zu sehen, wie, überprüfen Sie hier.,
Beispiele für Punch-Listenelemente sind:
- defekte Fenster reparieren
- fleckige Wandplatten ersetzen
- rissige Pflastersteine reparieren
- fehlende Dachschindeln ersetzen
- fehlende Schalterplattenabdeckung in der Waschküche ersetzen
- Installieren Sie Pfostenkappen in hinteren Deckgeländern
- Ersetzen Sie Endkappen an Fußleisten-Heizregistern
Jetzt auf Punch-Listen-Checklisten. Sie können viele Vorlagen online verfügbar finden. Zum Glück haben wir schon viel recherchiert. Hier sind drei Punch List Checklisten, die wir für ziemlich wertvoll halten!,
- Erfolgreich mit Auftragnehmer (nach unten)
- BuildingAdvisor.com (auch nach unten)
- Total Home Inspection
Beachten Sie, dass dies nur Beispiele sind, um Ihnen eine Vorstellung von möglichen Checklistenelementen zu geben, die Sie verwenden können. Natürlich müssen Sie Ihre eigenen anpassen. Jedes Projekt ist anders. Jeder Vertrag ist anders. Passen Sie Ihre Checkliste entsprechend an.
Viel Glück mit Ihren Punch-Listen! Bitte zögern Sie nicht, uns Ihre Gedanken und Erfahrungen zu diesem Thema mitzuteilen.,
PS: Wenn Sie an Tipps und Best Practices für ein erfolgreiches Punch-List-Erlebnis interessiert sind, empfehle ich diesen Leitfaden auf Bau-Punch-Listen.
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