existe algo mais confuso ou perturbador do que fazer os seus próprios impostos?as formas intermináveis e a papelada confusa são suficientes para chocalhar até o matemático mais confiante. E se é um pequeno empresário, há uma hipótese de estar a lidar com uma nova papelada que não conhece. Embora possa parecer confuso na superfície, estes formulários fiscais realmente muito fácil de entender uma vez que você sabe a diferença.precisa de um W-9 para um 1099?,sim, um W-9 é utilizado para recolher informações de contratantes independentes e um 1099 é utilizado para registar o montante que pagaram a esse contratante independente. Ambos têm de pagar os impostos.
a um nível muito elevado, a diferença entre estas duas formas é simples. O IRS utiliza um formulário W-9 para recolher informações sobre um contratante independente, de modo a que os seus rendimentos possam ser comunicados no final do ano. Por outro lado, um formulário 1099 é a papelada usada para relatar o quanto esse contratante ganhou no final do ano.,
à procura de informações específicas sobre este tópico? Utilizar as ligações abaixo para avançar:
- Quando utilizar um W-9 vs 1099
- O que é um contratante independente? como preencher o formulário 1099 como preencher o formulário 1099 com o IRS
Agora você sabe a diferença entre estas formas, mas quando é o momento certo para usá-las? Quando você começa a trabalhar com um cliente como um contratante independente, você deve preencher um formulário W-9., Este formulário recolhe o seu número de identificação de contribuinte (TIN) e outras informações relevantes.quanto ao 1099, isso só precisa de ser completo, juntamente com a sua outra papelada fiscal antes do final de Janeiro. É importante notar que existem diferentes tipos de 1099 formulários e você vai querer selecionar o certo para o tipo de trabalho que você faz.,om contratante, informações de contacto e número de contribuinte
Estas diferenças sutis entre um W-9 e o Formulário 1099 são importantes para a observação., Mantenha um olho atento sobre quem é responsável por cada formulário, quando ele precisa ser arquivado, e que informações são necessárias. Um simples erro num destes formulários pode custar-lhe uma fortuna em impostos.o que é um contratante independente?um contratante independente é essencialmente um trabalhador temporário. Eles assinam um contrato separado com uma empresa para trabalhar por um período limitado de tempo, muitas vezes em um projeto específico.
empreiteiros independentes não passam pelo mesmo processo de contratação que os empregados e não são pagos da mesma forma que os empregados são pagos., Por esta razão, a papelada arquivada para empreiteiros independentes é diferente de um empregado a tempo inteiro.
dica: Saiba mais sobre a diferença entre empreiteiros e empregados
por que você precisa de diferentes formulários de impostos para os trabalhadores contratados
a IRS não está apenas enviando papelada diferente para o divertimento dela. Como proprietário de uma empresa, você não é obrigado a reter ou pagar impostos ao fazer a folha de pagamento para empreiteiros independentes.
Você é esperado para reunir, acompanhar e relatar seus ganhos porque o IRS exige que eles paguem impostos por conta própria., Embora você não seja responsável por garantir que seu empreiteiro paga seus impostos, você tem a responsabilidade de garantir que eles recebem informações precisas de ganhos por Jan. 31 do ano seguinte.sem esta informação, os seus trabalhadores contratados não podem pagar os seus impostos e o IRS provavelmente irá considerá-lo responsável se for decidido que não apresentou os formulários correctos.
como completar um W-9
Se você é um contratante, você será responsável por completar um W-9 e devolvê-lo ao proprietário da empresa após a conclusão., Se você é um cliente, você é responsável por garantir que você tem um W-9 completo de qualquer funcionário contratado antes que eles comecem a trabalhar.
Aqui estão cinco passos simples para preencher um formulário W-9:
1. Forneça o seu nome legal completo e o nome da sua empresa, se tiver um como contratante independente. Se não, pode deixar a segunda linha em branco.2. Assinale a caixa que descreve com mais precisão o seu negócio. Em muitos casos será simplesmente a caixa “individual ou único proprietário”, mas há exceções.3. Forneça suas informações pessoais e endereço.4., Preencha o seu número de segurança social (SSN) e o número de identificação dos empregados (EIN).5. Finalize com a sua assinatura.
Let’s take a look at what that looks like on the form itself:
Uma vez que você tenha completado este formulário você deve devolvê-lo ao proprietário da empresa para quem você está fazendo seu trabalho de contrato. Se você possui uma LLC ou sua própria empresa como um contratante, você vai querer prestar muita atenção à seção do formulário W-9. Se você é um proprietário de negócios, você deve manter uma cópia do W-9 fornecido por seus empreiteiros independentes. Para preencher o formulário 1099, deve preencher este formulário., como preencher o formulário 1099 como proprietário de uma empresa que emprega empreiteiros independentes, terá de preencher um formulário 1099 para quaisquer empreiteiros independentes que tenha na sua folha de pagamentos.utilizando as informações fornecidas no formulário W-9, preencherá o formulário 1099 e enviará uma cópia ao contratante independente e ao IRS. Isto tem de ser feito antes do final de janeiro, antes de os impostos serem devidos. Também é inteligente guardar uma cópia para si, caso surja um problema com o seu registo fiscal.,
como preencher o formulário 1099
precisará das seguintes informações para preencher o formulário 1099: o seu número de Identificação Fiscal Federal, que pode ser o seu SSN ou EIN e as informações do contratante, que inclui o seu SSN ou EIN. As informações do CONTRATANTE podem ser encontradas no seu W-9 completo.
Aqui estão quatro passos simples para preencher um formulário 1099:
1: Complete os seus dados pessoais na caixa no canto superior esquerdo, incluindo o seu nome completo, morada, número de contacto, etc.
2: Preencha o seu número de identificação fiscal., Se é um empreiteiro independente, use o seu número de segurança social. Se você é o proprietário da empresa, use o seu número de identificação do Contribuinte da empresa.
3: como proprietário de uma empresa, Digite o número de identificação fiscal do CONTRATANTE, em seguida, digite suas informações pessoais sob esta caixa-todas estas informações podem ser encontradas no formulário W-9.4. Indique o montante total que pagou ao contratante independente na caixa 7. Se é trabalhador não assalariado, pode inscrever O montante total auferido pela entidade patronal na caixa 7, se esta ainda não estiver preenchida.,
qui está como isso pode parecer no próprio formulário:
cada 1099 deve incluir o montante de dinheiro pago ao CONTRATANTE, que é inscrito na caixa 7 sob o título “remuneração não-empregado.”Se você reter quaisquer ganhos do CONTRATANTE, você também terá que preencher a caixa 4 ou 11 em relação a qualquer imposto de renda federal ou estadual que você reteve.por último, confirme que todas as informações fornecidas pelo contratante independente são exactas. Terá de completar este processo para cada empreiteiro com quem trabalhou no último ano., Muitas empresas com um grande número de empreiteiros Irão empregar a ajuda de uma solução de software de imposto corporativo para ajudar a automatizar o processo.
estas soluções de software permitem que esta informação seja gerada e introduzida automaticamente para si, poupando-lhe tempo e reduzindo qualquer potencial de erro humano. Se tiver empreiteiros suficientes na folha de pagamento, pode poupar-lhe tempo e dinheiro.interessado em incorporar uma solução de software de imposto corporativo no seu negócio?,
como preencher um formulário 1099 com o IRS
Depois de ter preenchido o formulário 1099 para os seus empreiteiros, é hora de enviar tudo para as pessoas certas. Todos estes formulários devem ser preenchidos e depositados antes de 31 de Janeiro. Tanto o IRS como o contratante independente devem receber uma cópia do formulário 1099.,
veja como você arquivo de formulário 1099:
- Para ser enviado para a receita federal: Copiar Um
- Para ser enviado para o departamento de imposto de estado: Cópia 1
- Para ser enviado para o empreiteiro: Cópia de B e Cópia 2
- Para manter, por seus próprios registros: Copie C
Finalmente, como um negócio, você deverá enviar também 1096 formulário para o IRS. Este formulário é um resumo de todos os 1099 formulários que você submeteu para cada contratante independente. O formulário 1096 deve igualmente ser apresentado até 31 de Janeiro.,
agora vamos começar a formação
a verdade é que uma vez que você terminar o processo para completar uma combinação W-9 e 1099, você será um profissional da próxima vez que você tiver que fazê-lo. Estas coisas podem ser entediantes, mas fazê-las corretamente é importante! Se alguma vez tiver dúvidas, pode sempre consultar o site do IRS para obter informações mais detalhadas.interessado em aprender mais para a sua pequena empresa? Confira nosso guia completo sobre impostos sobre pequenas empresas!