Electronic Data Interchange (EDI) é o intercâmbio eletrônico de informações comerciais usando um formato padronizado; um processo que permite que uma empresa envie informações para outra empresa eletronicamente em vez de papel. As entidades empresariais que realizam negócios eletronicamente são chamadas de parceiros comerciais.muitos documentos de negócios podem ser trocados usando EDI, mas os dois mais comuns são ordens de compra e faturas., No mínimo, a EDI substitui a preparação e o tratamento do correio associados à comunicação comercial tradicional. No entanto, o verdadeiro poder da EDI é que ela padroniza as informações comunicadas em documentos comerciais, o que torna possível uma troca “sem papel”.

A fatura tradicional ilustra o que isso pode significar. A maioria das empresas cria faturas usando um sistema de computador, imprimir uma cópia em papel da fatura e enviá-lo para o cliente. Após a recepção, o cliente frequentemente marca a factura e introduz-a no seu próprio sistema informático., Todo o processo não é nada mais do que a transferência de informações do computador do vendedor para o computador do cliente. EDI torna possível minimizar ou mesmo eliminar os passos manuais envolvidos nesta transferência.as melhorias do processo que a EDI oferece são significativas e podem ser dramáticas., Por exemplo, considere a diferença entre o papel tradicional de ordem de compra e eletrônica de contrapartida:

de Um Documento Tradicional Troca de uma Ordem de Compra Um Documento EDI Troca de uma Ordem de Compra
Normalmente, este processo demora entre três e cinco dias.este processo ocorre normalmente de um dia para o outro e pode demorar menos de uma hora.,
  • comprador toma uma decisão de compra, cria a ordem de compra e imprime-A.o comprador envia a ordem de compra ao fornecedor.
  • fornecedor recebe a ordem de compra e entra no sistema de entrada de ordem.
  • comprador chama fornecedor para determinar se a ordem de compra foi recebida, ou fornecedor e-mails comprador um reconhecimento da ordem.
  • O Comprador toma uma decisão de compra, cria a ordem de compra, mas não a imprime.,o software EDI cria uma versão electrónica da ordem de compra e transmite-a automaticamente ao fornecedor.o sistema de entrada de pedidos do Fornecedor recebe a ordem de compra e atualiza o sistema imediatamente após a recepção.
  • O sistema de entrada de encomendas do Fornecedor cria um aviso de recepção e transmite-o de volta para confirmar a recepção.,

Ordem de Compra e Faturas através de ORISS

Transentric On-line Rápido e faturas de Fornecimento de Solução (ORISS) sistema para não o EDI-compatível com os Fornecedores permite aos Fornecedores para receber as Ordens de Compra e de envio de Faturas através de um navegador da Web.