a resposta a esta pergunta resume-se essencialmente a saber se alguém que trabalha para si é trabalhador por conta própria ou trabalhador por conta de outrem. Aqui está a diferença:
- trabalhadores independentes são pagos na totalidade pelos seus serviços e são responsáveis por estabelecer-se com os governos federal e estadual no momento fiscal., O payor relata pagamentos sobre o formulário IRS 1099—NEC-assumindo empreiteiros ganharam mais de US $ 600 deles, sua entidade de negócio não é uma S corp ou C corp, e eles não foram pagos através de cartão de crédito ou plataforma de liquidação de terceiros (como PayPal)., Certifique-se de ter o seu contratante preencher um formulário W-9, em seu primeiro dia de trabalho para você saber se e como que você precisa para preencher a sua 1099-NEC vêm de impostos hora
- os Colaboradores, por outro lado, normalmente têm federal e imposto de renda do estado, a Segurança Social e o Medicare pagamentos retidos de seus salários ao longo de todo o ano (retenção de montantes são baseadas nas eleições que eles fazem em seu Formulário IRS W-4). Os empregadores emitem-lhes IRS Formulário W-2 para mostrar-lhes quanto eles foram pagos, bem como quanto de seu pagamento foi retido para pagar impostos de renda, segurança social e Medicare.,os empregadores também são obrigados a enviar cópias de 1099 neces para as IRS e W-2 para as IRS e para a administração da Segurança Social, por isso, se um contratante ou empregado não comunicar quaisquer rendimentos sobre as suas declarações de impostos, as IRS Irão gentilmente informá-los. Dependendo de onde você está localizado, seu estado também pode exigir cópias de Estado de 1099s e W-2s que você emitiu.
ligações rápidas
existem diferentes tipos de 1099s ou W-2s?
na maior parte dos casos, o Formulário 1099-NEC e o Formulário W-2 são os formulários-tipo utilizados para estes dois tipos de trabalhadores., Há um punhado de variações em cada um que são usados em circunstâncias especiais, tais como aqueles que envolvem ganhos de programas de ensino qualificados ou salários pagos pelos empregadores de Samoa americanos. Formulário 1099-MISC é outra variedade de 1099 que muitos proprietários de negócios precisam relatar outros custos de negócios, tais como despesas médicas e de saúde e pagamentos aos advogados. Você também deve usar o 1099-MISC para relatar vendas diretas de produtos de consumo que ascendem a US $5.000 ou mais, dependendo de quem você vende e onde eles vão revender seus produtos.,O IRS publicou instruções transferíveis para todos os formulários disponíveis relacionados com 1099 aqui e todos os formulários disponíveis relacionados com o W-2 aqui.
Há uma série de detalhes e letras pequenas para acompanhar quando se trata de formulários fiscais. Aqui está o take-way: documente tudo e deixe seu CPA saber sobre todas as suas despesas e vendas para ter certeza de que você está relatando tudo corretamente. É uma boa idéia estar familiarizado com 1099s, W-2s, W-9,s E W-4s—e você está começando bem!e se eu gerir um negócio e não tiver a certeza se alguém é tecnicamente um empreiteiro ou um empregado?,
confira este artigo para uma explicação aprofundada dos dois. Como uma visão geral, a receita federal identificou três categorias de evidências projetado para ajudá-lo a descobrir:
- Comportamental: a empresa controlar ou ter o direito de controlar o que o trabalhador faz e como o trabalhador faz o seu trabalho?financeiro: os aspectos comerciais do trabalho do trabalhador são controlados pelo ordenante? (estas incluem coisas como a forma como o trabalhador é pago, se as despesas são reembolsadas, quem fornece ferramentas/suprimentos, etc.,)
- tipo de relação: existem contratos escritos ou benefícios do tipo empregado (por exemplo, plano de pensão, seguro, Pagamento de férias, etc.)? A relação vai continuar e o trabalho é realizado um aspecto fundamental do negócio?
Cair no amor com modernas folha de pagamento
Se você ainda não tem certeza, você pode preencher um Formulário SS-8 (Determinação do Status de Trabalhador, para Fins de Emprego Federal de Impostos e Imposto de Renda Retido na fonte) com o IRS., O IRS vai rever os factos e determinar o estatuto do trabalhador para si. O processo pode demorar até seis meses. Para obter informações gerais sobre a diferença entre contratante independente e empregado, consulte as diretrizes do IRS aqui.
além disso, se alguma vez se deparar com uma perda quanto à forma de imposto que vai para quem, basta referir-se a estas duas equações úteis: trabalhador independente = 1099; trabalhador = W-2.este post foi originalmente publicado em 21 de Março de 2018.