uma apostila (pronunciado “ah-po-steel”) é uma palavra francesa que significa certificação.uma apostila é simplesmente o nome de um certificado especializado, emitido pelo Secretário de Estado da Califórnia. A apostilha, que contém um selo vermelho carimbado, é anexado ao seu documento original para verificar se é legítimo e autêntico, para que seja aceito em um dos outros países que são membros da Convenção da Apostila da Haia.,em 1961, muitos países juntaram-se para criar um método simplificado de “Legalização” de documentos para reconhecimento universal. Os membros da conferência, referidos como a Convenção de Haia, adotaram um documento referido como uma apostila que seria reconhecida por todos os países membros.desde 15 de outubro de 1981, os Estados Unidos fazem parte da Convenção de Haia de 1961 que suprime a exigência de Legalização de Documentos Públicos Estrangeiros.,A Convenção da Apostila prevê a certificação simplificada dos documentos públicos (incluindo os notariados) a serem utilizados nos países que aderiram à Convenção. Os documentos destinados a serem utilizados nos países participantes e respectivos territórios deverão ser certificados por um dos funcionários da jurisdição em que o documento foi executado.
A Convenção da Apostila exige que todas as apostilas sejam numeradas consecutivamente, com números individuais aplicados a cada apostila emitida., O padrão reconhecido Apostila contém um selo e 10 referências obrigatórias: nome do país a partir do qual o documento emana, nome da pessoa que assina o documento, a capacidade que a pessoa que assina o documento tem atuado, no caso de documentos não assinados, o nome da autoridade que tiver aposto o selo branco ou carimbo, lugar da data de certificação a certificação, a autoridade responsável pela emissão do certificado, o número de certificado, selo ou carimbo da autoridade responsável pela emissão do certificado e a assinatura da autoridade emissora do certificado.,exemplo de uma apostila da Califórnia antes da introdução dos certificados de Apostila, a carga sobre os tribunais e autoridades internacionais para julgar os documentos estrangeiros como autênticos foi bastante considerável. Em 5 de outubro de 1961, a Convenção da Haia aboliu o requisito de legalização dos Documentos Públicos Estrangeiros. A Convenção reduz todas as formalidades de legalização à simples entrega de um certificado sob uma forma determinada, intitulada “apostila”, pelas autoridades do Estado de origem do documento., O presente certificado, aposto no documento, é datado, numerado e registado. A verificação do seu registo pode ser efectuada sem dificuldade através de um simples pedido de informações dirigido à autoridade que emitiu o certificado.
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