O que deve ser incluído no seu modelo de fatura do CONTRATANTE?
você precisa encaixar um monte de informações em sua fatura contratante, mas você precisa tê-lo incluído de uma forma organizada também., Você precisará certificar-se de que você incluir:
- a sua informação de contacto
- qualquer informação de licença para as licenças que você segure a tecla
- uma descrição do trabalho a ser feito
- os materiais que você vai usar
- tempo de trabalho gasto no projeto
- você pode incluir os tipos de pagamento que você vai aceitar bem
- por último, o custo total para o seu trabalho
Tudo isso deve estar em um formato que é fácil para você fazer referência, quando necessário, e fácil para os clientes para ler e compreender., Se eles querem uma fatura física, você pode usar um dos nossos modelos de fatura printable.
Quando você usa nosso gerador de fatura, você pode fazer uma fatura que inclui tudo isso em um formato fácil de ler para seus clientes. Alternativamente, ao usar os modelos de fatura do nosso contratante as seções principais já foram definidas para você. Isso ajuda você a manter o controle de seu trabalho para fins de contabilidade e permite que seus clientes para ver facilmente o que eles estão recebendo por seu dinheiro. Ele também ajuda a lembrá-los do custo total e como eles podem pagar por seus serviços.,
Descrição do trabalho, materiais e trabalho
a descrição do trabalho a ser feito deve ser breve, mas deve ser detalhado também. Mencione alguns detalhes, e não apenas o tipo geral de trabalho, sempre que possível. Você pode se referir a suas faturas no futuro, para que os detalhes vão ajudá-lo a lembrar exatamente o que você fez. Sua descrição também deve ser fácil para o cliente entender para que eles saibam exatamente o que o trabalho foi feito.
Quando você listar os materiais, incluir a descrição dos materiais, a quantidade que você vai precisar, o custo por peça, e a quantidade total desse material., É geralmente uma boa idéia incluir Número de série ou números de identificação para materiais utilizados, no caso de você querer fazer um trabalho de acompanhamento quer usar os mesmos materiais.
Você também vai querer incluir os custos trabalhistas da mesma forma. Escreva que é para o trabalho de parto, incluindo quanto você cobra para o trabalho por hora, o número de horas que o trabalho vai tomar. Algumas empresas incluem o número de pessoas que trabalham em um projeto para justificar ainda mais o seu preço final.
finalmente, incluir algumas fotos do trabalho feito. Você provavelmente já está tirando algumas fotos para sua própria referência, a sua empresa Facebook/Yelp página., Toda a gente adora ver fotos antes e depois. Coloque estas fotos lado a lado para aumentar o efeito dramático.
calculando os custos totais
a parte inferior da sua factura deve ter um total de todos os materiais e trabalho juntos. Adicionar os impostos e subtrair um depósito, se aplicável, em seguida, anote O montante final devido. Você pode querer anotar quando o montante total é devido, bem como os tipos de pagamentos que você aceita para que o cliente tem todas as informações que eles precisam para pagar-lhe.,
Você quer criar uma fatura de que você pode se orgulhar e que seus clientes podem facilmente ler e entender. Podemos ajudar. Confira nosso gerador de fatura ou nosso aplicativo móvel (iOS, Android) para fazer uma fatura CONTRATADA que se encaixa perfeitamente no seu negócio. Você vai adorar como é fácil criar uma fatura para enviar aos seus clientes.