finalidade por memória
a finalidade de um memo é muitas vezes informar, mas ocasionalmente inclui um elemento de persuasão ou uma chamada à ação. Todas as organizações têm redes de comunicação informais e formais. A rede informal de comunicação dentro de uma organização é muitas vezes chamada de grapevine, e é muitas vezes caracterizada por rumores, mexericos e insinuações. Pelos rumores, uma pessoa pode ouvir que outra pessoa vai ser despedida e começar a passar as notícias., Os rumores mudam e transformam-se à medida que são passados de pessoa para pessoa, e antes que dês por isso, a palavra é que eles estão a fechar todo o teu departamento.
uma maneira eficaz de abordar a especulação informal e não oficial é explicar claramente para todos os empregados o que está acontecendo com uma questão particular. Se os cortes no orçamento são uma preocupação, então pode ser sensato enviar um memorando explicando as mudanças que estão iminentes. Se uma empresa quer que os funcionários tomem medidas, eles também podem emitir um memorando., Por exemplo, em 13 de fevereiro de 2009, a administração superior da Panasonic Corporation emitiu uma declaração de que todos os funcionários devem comprar pelo menos 1.600 dólares em produtos Panasonic. O presidente da empresa observou que se todos apoiassem a empresa com compras, isso beneficiaria todos (Lewis, 2009). embora os memorandos normalmente não incluam uma chamada para a ação que requer gastos pessoais, eles muitas vezes representam os interesses do negócio ou da organização. Eles também podem incluir declarações que alinham o interesse do negócio e dos funcionários, e sublinham o terreno comum e o benefício.