como agente retentor, a Universidade de Harvard é obrigada pelo IRS a recolher o formulário W-8 adequado de qualquer entidade estrangeira para estabelecer o estatuto estrangeiro da entidade. Estes formulários são um resultado direto dos regulamentos do governo associados com a Lei de Conformidade Fiscal da conta estrangeira (FATCA). Além dos detalhes de pagamento fornecidos quando as transações estão sendo processadas para uma entidade estrangeira, estes formulários ajudarão a determinar a retenção ou isenção de imposto apropriada necessária para qualquer E. U.,- rendimentos provenientes de fontes a serem pagos.
W-8BEN-e:
O W-8BEN-e é o formulário W-8 mais utilizado, que só deve ser preenchido por entidades estrangeiras, e não por indivíduos. Este formulário contém aproximadamente 30 partes. Uma vez que a Universidade de Harvard não é uma instituição financeira, apenas algumas partes são necessárias para ser concluída antes da Universidade de Harvard ser capaz de emitir pagamentos a uma entidade estrangeira. No entanto, outras partes também podem ser necessárias na condução de negócios com outros agentes de retenção., Como tal, você pode precisar procurar orientação legal de um profissional de impostos fora da Universidade de Harvard com necessidades específicas de uso de negócios. O formulário W-8BEN-e é válido três anos após a sua assinatura, a menos que uma alteração das circunstâncias torne inexactas as informações fornecidas no formulário W-8BEN-E. Formulário W-8BEN-E e instruções.
no mínimo para a Universidade de Harvard, as entidades estrangeiras devem preencher as partes i, III (se o benefício de um tratado fiscal elegível for reivindicado) e XXX., Se algum campo necessário não estiver completo como indicado abaixo, o W-8BEN-E é considerado inválido e será rejeitado., o beneficiário do pagamento, incluindo: nome, endereço, tipo de entidade, a FATCA estado, e NÓS e/ou Estrangeiras, Número de Identificação de Contribuinte (NIF):
- Linha 1: nome da empresa
- Linha 2: País onde a organização foi incorporada (sociedades) ou localizada (outras entidades)
- Linha 4: Organização do estado (Capítulo 3): selecione a opção apropriada de estado
- Linha 5: Organização do estado (Capítulo 4): selecione a opção apropriada de estado
Nota: O status escolhido esta linha vai determinar o adequado Parte IV-XXVII que deve ser concluído., Enquanto a Universidade de Harvard, não é possível fornecer consultoria fiscal para com seus fornecedores, e de cada entidade estrangeira deve determinar com precisão o adequado Capítulo 4 o Estado para ser relatado na Parte I – Linha 5, o seguinte entidade estrangeira status são mais fortemente representados no seio da Universidade de Harvard, do fornecedor ao cliente da base de dados:
- governo Estrangeiro, o governo norte-AMERICANO posse, ou de estrangeiros do banco central do problema. Complete Part XIII.
- Organização Internacional. Completar a parte XIV.,
- 501(c) organization. Complete parte XXI.
- organização sem fins lucrativos. Preencher a parte XXII.
- Uffe de negociação aberta ao público (entidade estrangeira Não financeira) ou filial de uma sociedade de negociação aberta ao público. Complete Part XXIII.
- Active NFFE. Complete Part XXV.
- linha 6: endereço físico permanente no país onde a sua organização reclama residência fiscal.,
Nota: endereço de Rua, Cidade, Estado ou província, e Código postal (se disponível), e país são necessários. Se não tem residência fiscal em nenhum país, o endereço de residência permanente é onde mantém a sua sede principal.Você não pode usar uma Caixa postal, um endereço em cuidado, ou um endereço usado apenas para fins de correio, a menos que seja o único endereço que você usa e ele aparece dentro de seus documentos organizacionais (ou seja, seu endereço registrado). O seu formulário será considerado inválido., 9b-NOS Estrangeira, Número de Identificação Fiscal (NIF)
- Linha 8 (US ESTANHO) deve ser preenchido se a entidade tiver uma LATA
- Linha 9b (Estrangeiros ESTANHO) deve ser preenchido se a entidade tiver um Estrangeiro TIN
Nota: NOS eua ou no Estrangeiro ESTANHO é necessário para reivindicar os benefícios de um tratado fiscal
Parte III – Crédito do Imposto sobre os Benefícios do Tratado, deve ser preenchido se a entidade estrangeira é tentar reivindicar elegibilidade no âmbito de um fiscal válida tratado, artigo, buscando uma redução ou isenção de imposto retido na fonte sobre os pagamentos emitidos pela Universidade de Harvard., Por favor, reveja as tabelas do tratado fiscal do IRS.
- Linha 14: Alegação de Imposto de Benefícios do Tratado de
- a: Nome do país onde a entidade estrangeira é um residente fiscal (se tratado fiscal existe entre NÓS e que o país)
- b: A primeira caixa (a caixa imediatamente depois de “b.,”e o texto anterior) deve ser marcada se alegando imposto de benefícios do tratado sobre os pagamentos emitidos pela Universidade de Harvard
- Se o imposto tratado benefício reivindicado é sujeito a uma Limitação de Benefícios (LOB) prestação, que a caixa apropriada deve ser verificada
Nota: A receita federal publicou uma lista de LOB artigos dentro de tributação Tabela 4.,pt os EUA e o país listado na Linha 14a em que o benefício é reivindicada;
Parte XXX – Certificação, está afirmando que o signatário do W-8BEN-E tem poderes para assinar em nome da entidade estrangeira.,
- SIGN HERE: a physical (non-electronic) signature is required by a person authorised to sign on behalf of the foreign organization. as assinaturas electrónicas por uma pessoa autorizada a fazê-lo só são aceitáveis se incluírem também um carimbo de hora/data e uma declaração em anexo que indique que o formulário foi assinado electronicamente.
- simplesmente escrever o seu nome na linha da Assinatura não é uma assinatura electrónica, e não é considerado válido.,
**por Favor, consulte um profissional de imposto de fora, da Universidade de Harvard sobre o correcto preenchimento do Formulário W-8BEN-E. Os materiais aqui contidos não constitui fiscais, legais ou de assessoria contábil.,**
Informações Adicionais sobre outras W-8 Formas de entidades estrangeiras:
- Formulários W-8EXP e W-8ECI – São usados com menos freqüência do que o formulário W-8BEN-E:
-
Formulário W-8EXP – Geralmente usado para os pagamentos a governos estrangeiros, isenta de imposto, as organizações e a outros tipos de entidade. Se a entidade estrangeira indica que é uma organização estrangeira isenta de impostos que reivindicam isenção fiscal nos termos da lei fiscal dos EUA, então eles também devem fornecer uma carta de determinação IRS acompanhantes (ou uma carta de opinião de um E. U., advogado), atestando que a organização provavelmente obteria o estatuto de isenção fiscal do IRS. Além disso, eles também devem fornecer um número de identificação dos contribuintes dos EUA no Formulário W-8EXP. Formulário W-8-EXP e instruções.Formulário W-8ECI – geralmente utilizado para pagamentos de rendimentos a uma entidade estrangeira, que estejam efectivamente ligados a um comércio ou negócio dentro dos EUA. Formulário W-8-ECI e instruções.
-