Send your faturas in 20 seconds or less with AND CO’s free invoicing software. nada pode se desenvolver em uma situação espinhosa mais rapidamente para um freelancer do que estar inseguro quando o pagamento final devido para o trabalho vai chegar. Na verdade, 5% de todos os freelancers listam problemas a serem pagos como seu problema número um.,como muitos aspectos de ser autônomo, fazendo tudo o que pode para garantir o pagamento adequado é feito com precisão e no tempo, muitas vezes se resume a ser armado com a informação certa.
para mais informações sobre faturamento, dê uma olhada no nosso guia para faturamento como freelancer.,
o Estabelecimento de termos de pagamento da factura com o seu cliente
Você nunca deve ir para qualquer trabalho sem o estabelecimento de parâmetros claros com o cliente sobre:
- quanto você vai pagar a
- como muitas vezes você vai ser pago
- quando o pagamento é devido
- o que o método de entrega que o pagamento venha (por exemplo, depósito bancário, cheque, PayPal ou outros pagamentos on-line, etc.)
é imperativo que você garanta certas garantias sobre o pagamento antes de levantar um dedo no trabalho., Não importa quão bem você conhece o cliente ou quão fácil e natural o ajuste entre você parece ser, você é obrigado a se queimar mais cedo ou mais tarde quando se trata de ser pago com precisão e a tempo, e há poucos sentimentos piores no Reino freelancer.
aqui está mais informações sobre a criação de um contrato freelance vinculativo para ajudar a proteger-se.
determinar quando o seu pagamento deve ser devido é talvez a parte mais vital da informação na fatura. As condições de pagamento já deveriam ter sido acordadas, mas agora é a altura de reforçar a forma como gosta de fazer negócios.,
As duas formas mais comuns de pedido de pagamento são “devido após a recepção” e “Net D”. Vamos desempacotar ambos os termos para determinar o que é certo para si e para o seu negócio.
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the ‘Due Upon Receipt’ method
What does ‘Due Upon Receipt’ mean?muito auto-explicativo, certo? Quando você adiciona “devido após o recebimento” a uma fatura para um cliente, significa que quando você entregar o trabalho e enviar a fatura, espera-se que o cliente faça acordos de pagamento imediatamente., No mundo dos Pagamentos digitais, isto pode significar, por vezes, literalmente, a poucos minutos de receber a factura; MAS, geralmente, refere-se a um pagamento a ser pago até ao final do dia útil seguinte.
When would you use ‘Due Upon Receipt’ as your fatura payment terms?
como freelancer, você pode rotular uma fatura “devido após o recebimento” porque é um trabalho único com um cliente único-por exemplo, revisar o conteúdo de um site, escrever um papel branco, ou projetar um logotipo.,
Para projetos maiores, você pode enviar vários “Devido Após o Recebimento” faturas que refletem marcos no trabalho de ciclo de vida; por exemplo, um pré-pagamento quando o projeto é iniciado se estiver acima de um determinado valor em dólar, um segundo quando o trabalho está 50% concluído, e um pagamento final quando o trabalho estiver concluído.os benefícios de utilizar as condições de pagamento “devido após a recepção”
o benefício maior e mais óbvio para os freelancers usarem as condições de pagamento “devido após a recepção” é que você recebe dinheiro na sua conta bancária quase imediatamente para o trabalho realizado.,
Uma segunda vantagem em usar o método de fatura devido após o recibo é que você é muito menos provável de esquecer sobre o dinheiro que você é devido, deixando um buraco em seus livros de contabilidade (bem como seu bolso). Quando as faturas não são pagas por 30, 60 ou 90 dias, pode ser difícil lembrar o que o dinheiro é devido e quando.
dica: usar um aplicativo gratuito como E CO é uma ótima maneira de ficar em cima de faturas não pagas. O seu operador-chefe da vida real pode ajudar na criação de faturas e lembrá-lo a si e aos clientes quando não são pagos.,
desvantagens de usar ‘Due Upon Receipt’
claro, para cada positivo, geralmente há um negativo, e o método devido após a recepção não é exceção. Um grande bloqueio com este método envolve o tempo de quando sua fatura é enviada. Digamos que você termina seu projeto mais cedo e envia o trabalho juntamente com suas expectativas de pagamento final, apenas para descobrir que o cliente não é capaz de pagar sua conta.
tenha em mente que os clientes às vezes estão aguardando paydays de seus próprios, e ter estruturado as datas de vencimento do projeto para refletir isso., Na verdade, você pode achar que seu cliente não está disposto a concordar com as condições de pagamento “devido após o recebimento”, em primeiro lugar, precisamente devido a essas questões de fluxo de caixa.
a questão mais comum com este método vem de clientes que não vai pagar sem primeiro passar pelo trabalho meticulosamente e potencialmente passando por uma série de correções. embora seja importante respeitar os direitos dos clientes de ter o trabalho feito o mais próximo possível de suas especificações, é uma boa idéia construir em linguagem para o seu acordo sobre quantas rodadas de correções podem ser feitas no seu final antes do pagamento final., Caso contrário, poderá encontrar a sua factura para o pagamento final a recolher pó na prateleira enquanto o seu cliente lhe pede para adicionar apenas mais uma linha de código… e outra linha de código… e outra linha de código, ao longo das semanas.
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the ‘Net D’ method
What is the ‘Net D’ payment method?Não, Não é o nome do primeiro contabilista/rapper do mundo. Net D é simplesmente um termo financeiro que significa que a fatura é devida em um determinado número de dias, representado pela variável “D”.,
é prática comum entre os negócios de tijolo e argamassa para bill clientes e uns aos outros por este método, geralmente com um período de 30 dias antes do dinheiro é devido. para freelancers e seus clientes, este período Pode ser ajustado para cima ou para baixo dependendo do trabalho e do acordo. Pode ser usado para o pagamento final ou simplesmente um montante acordado como parte dos marcos de um trabalho.
os benefícios do uso de ‘Net D’
enquanto espera para ser pago não é o Forte de muitos freelancers, há certas vantagens para ele.,
O principal é uma certeza geral de datas de pagamento, porque a maioria dos clientes que usam Net D são grandes o suficiente para ter seus próprios departamentos de contabilidade. Em vez de ter que esperar que um único cliente se lembre que lhe devem dinheiro, você está muitas vezes contando com um ou mais profissionais cujo único trabalho na empresa é pagar as contas. Em geral, Isso torna o processo muito mais suave se houver um problema com o seu pagamento.
desvantagens de usar ‘Net D’
é claro, a maior desvantagem de usar Net D é que você precisa esperar mais para ser pago por seu trabalho., outra preocupação é que o seu pagamento pode escorregar através das rachaduras. Porque eles estão geralmente lidando com várias empresas e faturas, há uma chance de que o seu pagamento pode ser perdido em erro – e você pode ter que esperar através de todo o ciclo de faturamento de uma empresa antes que o problema é resolvido.
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quais condições de pagamento você deve solicitar?
o tipo de pedido de pagamento nas suas facturas dependerá em grande parte do tipo de cliente para o qual trabalha e do acordo que fez com eles., Embora devido ao recibo faturas levar a gratificação instantânea de obter o seu dinheiro para você dentro de um curto período de tempo, não é sempre algo que os clientes podem concordar.faturas líquidas D geralmente significam uma espera mais longa para ser pago por seu trabalho, mas também pode oferecer mais estabilidade em datas de pagamento. no final, resume-se ao Acordo que faz com o seu cliente. Apenas certifique-se de tê-lo por escrito para que você tenha recurso se alguma coisa correr mal com o seu pagamento!
Send, track, and follow up faturas with this free invoicing software., Até lhe diz quando um cliente viu a sua factura!