existem mais de 3 tipos de RFx (“pedido de”) no mundo da aquisição e construção, mas hoje com foco em RFI (pedido de informações), RFQ (pedido de qualificações) e RFP (pedido de propostas). Cada um é projetado para mergulhar nas capacidades de potenciais fornecedores., No entanto, a principal diferença entre os três é o resultado esperado no culminar do processo.
um pedido de informação (RFI) é o menos formal dos três e o menor compromisso para o solicitante. RFIs são usados quando os solicitadores pensam que sabem o que querem, mas precisam de mais informações dos fornecedores. RFIs são projetados para coletar informações de um fornecedor sem compromisso de se envolver em qualquer projeto em particular e é provável que mínimos ou nenhum detalhe do projeto seria fornecido. Em vez disso, o documento iria se concentrar nas capacidades do Fornecedor, habilidades e experiência., Normalmente será seguido por um RFQ ou RFP. RFIs requerem a menor quantidade de trabalho e especificações de um solicitante, mas como não há compromisso implícito de que o trabalho é iminente, os fornecedores podem estar apreensivos investindo tempo para fornecer uma resposta e dados.
um pedido de cotação (RFQ) é comumente usado quando um requisitor sabe o que quer, mas precisa de informações sobre como os fornecedores cumpririam os requisitos e/ou quanto custará. RFQs ainda não envolvem Fornecedores em detalhes sobre a conclusão de um projeto em particular., Estes são menos comuns no trabalho do projeto e RFQs são mais prováveis quando os Termos primários do negócio São financeiros ou outros elementos do desempenho não são significativos.
um pedido de proposta (RFP) é o mais formal e intensivo dos três, tanto para o solicitante quanto para o vendedor. RFPs têm regras estritas de aquisição para conteúdo, Cronologia e Respostas do fornecedor e são usados quando a solicitação tem um projeto específico ou problema., O solicitador especifica um escopo de trabalho que precisa ser realizado (o PFR) e solicita em resposta uma proposta do Fornecedor descrevendo como eles iriam executar o projeto – incluindo informações de preços.
RFPs posiciona o solicitador como um cliente potencial para passar a um contrato na próxima etapa. No entanto, como o PFR requer detalhes suficientes para especificar um projeto (incluindo algum nível de requisitos e definição de escopo), é preciso mais trabalho para escrever., Criar um PFR para um projeto onde o escopo é incerto pode resultar em propostas imprevisíveis dos vendedores que têm pouca ou nenhuma semelhança com o projeto real que você precisa executar.