Dwight Eisenhower viveu uma das vidas mais produtivas que você pode imaginar.Eisenhower foi o 34º Presidente dos Estados Unidos, servindo dois mandatos de 1953 a 1961., Durante seu mandato, ele lançou programas que diretamente levaram ao desenvolvimento do sistema de rodovias interestaduais nos Estados Unidos, o lançamento da internet (DARPA), a exploração do espaço (NASA) e o uso pacífico de fontes de energia alternativas (Atomic Energy Act).

Antes de se tornar presidente, Eisenhower foi cinco estrelas-geral do Exército dos Estados Unidos, serviu como Comandante Supremo das Forças Aliadas na Europa durante a II Guerra Mundial, e foi responsável pelo planejamento e execução das invasões do Norte de África, França e Alemanha.,em outros pontos ao longo do caminho, ele serviu como Presidente da Universidade de Columbia, tornou-se o primeiro comandante supremo da OTAN, e de alguma forma encontrou tempo para perseguir hobbies como golfe e pintura a óleo.Eisenhower tinha uma incrível capacidade de sustentar sua produtividade não apenas por semanas ou meses, mas por décadas. E por isso, não é surpresa que seus métodos de gestão de tempo, gestão de tarefas e produtividade tenham sido estudados por muitas pessoas.,

sua estratégia de produtividade mais famosa é conhecida como a caixa Eisenhower (ou matriz Eisenhower) e é uma ferramenta de tomada de decisão simples que você pode usar agora. Vamos falar sobre como ser mais produtivo e como a estratégia de Eisenhower funciona.

the Eisenhower Box: How to be More Productive

Eisenhower’s strategy for taking action and organizing your tasks is simple. Usando a matriz de decisão abaixo, você vai separar suas ações com base em quatro possibilidades.

  1. urgente e importante (tarefas que você fará imediatamente).,
  2. importante, mas não urgente (tarefas que irá agendar para fazer mais tarde).
  3. urgente, mas não importante (tarefas que você vai delegar a outra pessoa).
  4. nem urgente nem importante (tarefas que você irá eliminar).

A grande coisa sobre esta matriz é que ela pode ser usada para planos de produtividade ampla (“Como devo gastar meu tempo a cada semana?”) e para planos diários menores (“o que devo fazer hoje?”).

aqui está um exemplo de como a minha caixa Eisenhower se parece hoje.,

A Diferença Entre Urgente e Importante

o Que é importante é raramente urgente e o que é urgente raramente é importante.
– Dwight Eisenhower

tarefas urgentes são coisas às quais você sente que precisa reagir: emails, telefonemas, textos, notícias. Enquanto isso, nas palavras de Brett McKay, “tarefas importantes são coisas que contribuem para nossa missão de longo prazo, valores e objetivos.”1

separar estas diferenças é simples o suficiente para fazer uma vez, mas fazê-lo continuamente pode ser difícil., A razão pela qual eu gosto da matriz Eisenhower é que ela fornece um quadro claro para tomar as decisões vezes sem conta. E como qualquer coisa na vida, consistência é a parte difícil.

Aqui estão algumas outras observações que fiz usando este método.

Eliminação Antes da Otimização

há alguns anos atrás, eu estava lendo sobre programação de computadores, quando me deparei com uma citação interessante:

“não Há nenhum código mais rápido do que nenhum código.,”
–Kevlin Henney

em outras palavras, a maneira mais rápida de obter algo feito — seja ter um computador lendo uma linha de código ou cruzando uma tarefa de sua lista de Tarefas-é eliminar essa tarefa inteiramente. Não há maneira mais rápida de fazer algo do que não fazê-lo. Isso não é uma razão para ser preguiçoso, mas sim uma sugestão para forçar-se a tomar decisões difíceis e excluir qualquer tarefa que não o leva para a sua missão, seus valores, e seus objetivos.,

muitas vezes, usamos produtividade, gerenciamento de tempo e otimização como uma desculpa para evitar a pergunta realmente difícil: “eu realmente preciso estar fazendo isso?”É muito mais fácil permanecer ocupado e dizer a si mesmo que você só precisa ser um pouco mais eficiente ou “trabalhar um pouco mais tarde esta noite” do que suportar a dor de eliminar uma tarefa que você está confortável em fazer, mas isso não é o maior e melhor uso do seu tempo. 2

Como Tim Ferriss diz, ” estar ocupado é uma forma de preguiça — pensamento preguiçoso e ação indiscriminada.,”

eu acho que o Eisenhower Matriz é particularmente útil porque ela me empurra a questão de saber se uma ação é realmente necessária, o que significa que eu estou mais provável mova tarefas para o “Delete” quadrante, em vez de cegamente repeti-los. E para ser honesto, se você simplesmente eliminasse todas as coisas que você perde tempo em cada dia, então você provavelmente não precisaria de dicas sobre como ser mais produtivo nas coisas que importam.isto ajuda-me a atingir o meu objectivo?

uma nota final: pode ser difícil eliminar atividades em perda de tempo se você não tiver certeza para o que está trabalhando., Na minha experiência, há duas perguntas que podem ajudar a esclarecer todo o processo por trás da caixa Eisenhower.essas duas perguntas são…para o que estou a trabalhar?quais são os valores fundamentais que impulsionam a minha vida?estas são questões que me coloquei na minha revisão anual e no meu relatório de integridade. Responder a estas perguntas me ajudou a esclarecer as categorias para certas tarefas em minha vida. Decidir quais as tarefas a fazer e quais as tarefas a excluir torna-se muito mais fácil quando você é claro sobre o que é importante para você.,

A matriz de Eisenhower não é uma estratégia perfeita, mas eu achei que era uma ferramenta de tomada de decisão útil para aumentar a minha produtividade e eliminar os comportamentos que absorvem energia mental, perder tempo, e raramente me movem em direção aos meus objetivos. Espero que também a ache útil. 3

notas

  1. graças a Brett McKay na arte da masculinidade por seu post na caixa Eisenhower.

  2. o termo “maior e melhor uso” é um conceito de propriedade imobiliária para encontrar o uso mais valioso de uma peça de propriedade., O meu amigo Mark Heckmann é fã de usar a frase para gestão de tempo pessoal e eu também gosto. Obrigado, Mark!para outras dicas úteis de produtividade, confira este artigo resumindo o trabalho de Scott Hansleman.