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Quando se trata de 1099s, muitos proprietários de empresas encontram-se em um jogo de adivinhação, perguntando-se quais são exatamente as regras e requisitos. Este é um jogo perigoso para jogar, porque as penalidades somam-se rapidamente quando se trata de 1099 acidentes.
com isso em mente, vamos esclarecer algumas coisas sobre 1099s, desde determinar quem consegue uma para todas aquelas “exceções” chatas às regras.o que é um 1099?,
a 1099-MISC é semelhante a um W-2, e é usado para rastrear a renda de empreiteiros/empresas independentes que não são criados como corporações. Em termos gerais, é dada a não-Empregados pagos pela sua empresa. A regra geral é que você deve emitir um Formulário 1099-MISC qualquer fornecedores ou sub-empreiteiros que você tenha pago pelo menos us $600 em aluguéis, serviços, prêmios, ou outros rendimentos, pagamentos no curso de seu comércio e de negócios em um determinado ano fiscal (você não precisa emitir 1099s para pagamentos efetuados para fins pessoais)., Vendedores e subcontratantes são essencialmente qualquer pessoa ou empresa que não seja seu empregado e que você tenha pago por serviços.
Você também deve enviar um 1099-MISC se você pagou-ao longo de um ano—pelo menos $10 em royalties (por exemplo, um pagamento a um autor pelo direito de publicar ou distribuir seu trabalho) ou pagamentos de corretagem em vez de dividendos ou juros isentos de impostos. quem recebe um 1099?,
Antes de emitir um 1099-MISC, você deve determinar: 1) se a pessoa é legalmente um empregado ou um contratante independente; 2) se a pessoa/empresa é ou não uma corporação; e 3) Se seus pagamentos para a pessoa/negócio exceder o limite de 600 dólares de relatórios.se tentar tratar indivíduos que devem ser classificados como empregados como contratados, poderá sofrer severas sanções por parte das Finanças. Por conseguinte, é importante compreender claramente quem é um empregado e quem é um contratante independente, e tratá-los em conformidade.,em geral, um trabalhador é um trabalhador se:
- a sua empresa controla o trabalho que será feito e como será feito.a sua empresa fornece o equipamento e os materiais que o trabalhador utiliza para completar o trabalho.a sua empresa concede prestações ao trabalhador (como férias pagas, seguros e pensões).
- sua empresa paga as despesas de negócios do trabalhador (como aluguel de escritório, seguro, suprimentos, ou outras despesas e reembolsos).,em geral, um trabalhador é um contratante independente se: o trabalhador presta serviços a muitos clientes ou clientes diferentes que lhes pagam directamente pelos seus serviços.o trabalhador controla quando e como o trabalho será executado e controla todos os detalhes do trabalho realizado.enquanto os trabalhadores recebem um pagamento regular e são emitidos W-2s no final do ano, os contratantes independentes recebem um pagamento após a conclusão do projecto (ou em pontos específicos durante um projecto) e recebem um Formulário 1099-MISC no final do ano.,
verificar a estrutura do negócio
verificar a estrutura do negócio é importante porque pode poupar-lhe o incómodo de ter de emitir um 1099-MISC. Em geral, os pagamentos a empresas não precisam ser reportados em um 1099-MISC; LLCs e parcerias são emitidos 1099s, a menos que sejam tributados como S – ou C-Corporations (você pode determinar este status a partir de seu W-9).o limiar de 1099-MISC é fixado em 600 dólares. Qualquer um que seu negócio pagou $ 600 ou mais em compensação não-empregado ao longo do ano deve ser emitido um Formulário 1099-MISC., de acordo com as orientações do IRS, pode ser exigido um formulário 1099-MISC se uma empresa efectuar os seguintes tipos de pagamentos:
- pelo menos $10 em royalties ou pagamentos de corretagem em vez de dividendos ou juros isentos de impostos.
- pelo menos $600 em:
- Rendas. Isto normalmente inclui pagamentos de aluguel se o seu negócio aluga propriedade (como imóveis ou equipamentos) .serviços prestados por alguém que não é seu empregado. Esta é também referida como compensação “não-empregado”.prémios e prémios., Isto aplica-se a quaisquer prémios e/ou vencedores de concursos que a sua empresa tenha atribuído .outros pagamentos de rendimentos. pagamentos de cuidados médicos e de saúde. Devem ser comunicados os pagamentos aos médicos ou outros prestadores de serviços médicos .pagamentos a um advogado.
exceções
como acontece com a maioria das coisas relacionadas com os impostos, existem, naturalmente, exceções.,dise, frete, armazenamento, telefone, ou itens semelhantes
- pagamentos de Aluguel para/através de agentes imobiliários/gestores de propriedade (você não precisa emitir um 1099-MISC se pagando aluguel para o proprietário)
- Salário/pagamento do salário aos empregados (isto inclui pagamentos a funcionários para viagens de negócios)
- Pagamentos a isenção de impostos organizações
- Pagamentos efetuados, a qualquer pessoa ou empresa através de cartão de crédito ou através do PayPal; o processador de pagamentos de terceiros emitirá um Formulário 1099-K
os Passos a Tomar
Antes de emitir qualquer pessoa 1099-MISC, solicitar primeiro um formulário W-9 de que a pessoa/empresa., Esta é uma maneira segura de evitar a frustração de não ter a informação que você precisa (como um número de identificação fiscal válido) para emitir um 1099-MISC quando o momento chegar.
alguns proprietários de empresas solicitam um W-9 de qualquer vendedor que eles esperam pagar mais de US $ 600 antes de pagá-los, garantindo que eles têm a informação correta de E-mail e identificação do Contribuinte, e fornecendo verificação de se eles são ou não uma corporação. Isso evita a dor de cabeça de rastrear endereços de E-mail ou EINs de última hora.
1099-os formulários MISC são pré-impressos em triplicado pelo IRS, o que significa que você não pode simplesmente visitar www.,irs.gov e descarrega um monte de 1099s e envia-os. Em vez disso, você deve encomendar os formulários do IRS e buscá-los em um centro de serviço, ou obtê-los (enquanto eles estão disponíveis) nos Correios ou em algum outro outlet.
os prazos
os contribuintes devem emitir e enviar todos os 1099s aos vendedores até 31 de Janeiro. Você também deve submeter todos os 1099s para o IRS (juntamente com o formulário 1096) até 31 de Janeiro; dependendo da lei do estado, você também pode ter que arquivar qualquer 1099-MISC com o estado (esta é uma das muitas vezes em que terceirização de sua Contabilidade vem a calhar…)., Se você tiver mais de 250 formulários para arquivar, você deve arquivar eletronicamente (a menos que você tenha uma renúncia aprovada); se você não fizer isso pode resultar em uma penalidade de até US $100/retorno.manter o controle das regras e requisitos fiscais é uma imposição (trocadilho pretendido), mas inteiramente necessária, parte de ser um proprietário de empresa. Não estás à altura do Desafio? A equipa de feijões pode ajudar! Entre em contato para saber mais sobre como podemos lhe poupar uma dor de cabeça quando a temporada de impostos chega.
certifique-se de verificar o nosso mais recente blog 1099, Novas Regras para o Formulário 1099-MISC.Clique aqui para entrar em contato com a equipe de feijão!,
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