czy jest coś bardziej mylącego lub denerwującego niż robienie własnych podatków?
niekończące się formy i zagmatwana Papierkowa robota wystarczą nawet najbardziej pewnemu matematykowi. A jeśli jesteś właścicielem małej firmy, jest szansa, że masz do czynienia z nowymi papierami, których zupełnie nie znasz. Chociaż może to wydawać się mylące na powierzchni, te formularze podatkowe rzeczywiście bardzo łatwe do zrozumienia, gdy znasz różnicę.
potrzebujesz W-9 do 1099?,
tak, w-9 służy do zbierania informacji od niezależnych wykonawców, a 1099 służy do rejestrowania, ile zapłacili temu niezależnemu wykonawcy. Potrzebujesz obu, żeby złożyć podatki.
na bardzo wysokim poziomie różnica między tymi dwiema formami jest prosta. Formularz W-9 jest używany przez urząd skarbowy do zbierania informacji o niezależnym wykonawcy, aby ich zarobki mogły być zgłaszane pod koniec roku. Z drugiej strony, formularz 1099 to dokumenty używane do raportowania, ile wykonawca zarobił na koniec roku.,
szukasz konkretnych informacji na ten temat? Skorzystaj z poniższych linków, aby przejść do przodu:
- kiedy używać w-9 vs 1099
- co to jest niezależny wykonawca?
- dlaczego potrzebujesz różnych formularzy podatkowych dla pracowników kontraktowych
- Jak wypełnić formularz W-9
- Jak wypełnić formularz 1099
- Jak złożyć formularz 1099 w urzędzie skarbowym
teraz znasz różnicę między tymi formularzami, ale kiedy jest odpowiedni czas, aby z nich korzystać? Podejmując pracę z klientem jako niezależny wykonawca, należy wypełnić formularz W-9., Formularz ten gromadzi numer identyfikacyjny podatnika (NIP) i inne istotne informacje.
Jeśli chodzi o 1099, to trzeba go wypełnić wraz z innymi dokumentami podatkowymi przed końcem stycznia. Ważne jest, aby pamiętać, że istnieją różne typy formularzy 1099 i musisz wybrać odpowiedni do rodzaju wykonywanej pracy.,i-te dane kontaktowe wykonawcy i numer podatkowy
te subtelne różnice między W-9 a formularzem 1099 są ważne do odnotowania., Uważnie obserwuj, kto jest odpowiedzialny za każdy formularz, kiedy należy go wypełnić i jakie informacje są potrzebne. Zwykły błąd w jednym z tych formularzy może kosztować fortunę w zaległych podatkach.
czym jest niezależny wykonawca?
Niezależny wykonawca jest zasadniczo pracownikiem tymczasowym. Podpisują osobną umowę z firmą na czas określony, często w konkretnym projekcie.
niezależni kontrahenci nie przechodzą przez ten sam proces zatrudniania co pracownicy i nie są wypłacani w ten sam sposób, w jaki pracownicy są płaceni., Z tego powodu dokumenty składane dla niezależnych wykonawców różnią się od pełnoetatowego pracownika.
Wskazówka: dowiedz się więcej o różnicy między kontrahentami a pracownikami
dlaczego potrzebujesz różnych formularzy podatkowych dla pracowników kontraktowych
urząd skarbowy nie wysyła tylko różnych dokumentów dla Zabawy. Jako właściciel firmy nie jesteś zobowiązany do wstrzymywania lub płacenia podatków podczas wykonywania płac dla niezależnych wykonawców.
oczekuje się, że zbierzesz, wyśledzisz i zgłosisz swoje zarobki, ponieważ Urząd Skarbowy wymaga od nich samodzielnego płacenia podatków., Chociaż nie jesteś odpowiedzialny za upewnienie się, że twój kontrahent płaci podatki, masz obowiązek upewnić się, że otrzymają dokładne informacje o zarobkach do stycznia. 31 roku następnego.
bez tych informacji pracownicy kontraktowi nie mogą płacić podatków, a urząd skarbowy prawdopodobnie uzna cię za odpowiedzialnego, jeśli zdecyduje, że nie złożyłeś prawidłowych formularzy.
jak ukończyć W-9
Jeśli jesteś wykonawcą, będziesz odpowiedzialny za ukończenie w-9 i zwrócenie go właścicielowi firmy po ukończeniu., Jeśli jesteś klientem, jesteś odpowiedzialny za zapewnienie pełnego W-9 od wszystkich pracowników kontraktowych przed rozpoczęciem pracy.
Oto pięć prostych kroków do wypełnienia formularza W-9:
1. Podaj swoje pełne imię i nazwisko oraz nazwę firmy, jeśli masz taką firmę jako niezależnego kontrahenta. Jeśli nie, możesz pozostawić drugą linię pustą.
2. Zaznacz pole, które najdokładniej opisuje Twoją firmę. W wielu przypadkach będzie to po prostu pole „indywidualne lub jednoosobowe”, ale są wyjątki.
3. Podaj swoje dane osobowe i adres.
4., Wypełnij swój numer ubezpieczenia społecznego (SSN) i numer identyfikacyjny pracownika (EIN).
5. Sfinalizuj z podpisem.
przyjrzyjmy się, jak to wygląda na samym formularzu:
Po wypełnieniu tego formularza powinieneś zwrócić go właścicielowi firmy, dla którego wykonujesz pracę na umowę zlecenie. Jeśli posiadasz LLC lub własną firmę jako wykonawcę, będziesz chciał zwrócić szczególną uwagę na sekcję formularza w-9. Jeśli jesteś właścicielem firmy, powinieneś zachować kopię W-9 dostarczoną przez niezależnych wykonawców. Ten formularz będzie potrzebny do wypełnienia formularza 1099.,
jak wypełnić formularz 1099
jako właściciel firmy, który zatrudnia niezależnych wykonawców, będziesz zobowiązany do wypełnienia formularza 1099 dla wszystkich niezależnych wykonawców, których masz na liście płac.
korzystając z informacji podanych na formularzu W-9, wypełnisz formularz 1099 i wyślesz kopię zarówno do niezależnego wykonawcy, jak i Urzędu Skarbowego. Należy to zrobić przed końcem stycznia, zanim podatki będą należne. Warto również zachować kopię dla siebie-na wypadek, gdyby pojawił się problem ze złożeniem zeznania podatkowego.,
Jak wypełnić formularz 1099
do wypełnienia formularza 1099 potrzebne są następujące informacje: Numer Federalnego nip, który może być twoją SSN lub EIN oraz informacje wykonawcy, które obejmują ich SSN lub EIN. Informacje o wykonawcach znajdują się na ich wypełnionym W-9.
oto cztery proste kroki do wypełnienia formularza 1099:
1: Wypełnij swoje dane osobowe w polu w lewym górnym rogu, w tym imię i nazwisko, adres domowy, numer kontaktowy itp.
2: Podaj swój numer NIP., Jeśli jesteś niezależnym kontrahentem, użyj swojego numeru ubezpieczenia społecznego. Jeśli jesteś właścicielem firmy, Użyj numeru identyfikacji podatkowej firmy.
3: jako właściciel firmy wprowadź numer NIP wykonawcy, a następnie wprowadź jego dane osobowe w tym polu – wszystkie te informacje można znaleźć na formularzu W-9.
4. W polu 7 wpisz całkowitą kwotę, którą zapłaciłeś niezależnemu wykonawcy. Jeśli jesteś samozatrudniony, możesz wpisać całkowitą kwotę zarobioną od pracodawcy w polu 7, jeśli nie jest ona jeszcze wypełniona.,
oto jak to może wyglądać na samym formularzu:
każde 1099 powinno zawierać kwotę pieniędzy wypłaconych kontrahentowi, która jest wpisana w rubryce 7 pod tytułem „odszkodowanie pozapłacowe.”W przypadku wstrzymania jakichkolwiek zarobków od wykonawcy, będziesz musiał również wypełnić rubrykę 4 lub 11 w odniesieniu do wszelkich federalnych lub stanowych podatków dochodowych, które wstrzymałeś.
na koniec potwierdź, że wszystkie informacje dostarczone przez niezależnego wykonawcę są dokładne. Musisz zakończyć ten proces dla każdego wykonawcy, z którym pracowałeś w ciągu ostatniego roku., Wiele firm z dużą liczbą wykonawców skorzysta z pomocy oprogramowania do podatku dochodowego od osób prawnych, aby pomóc zautomatyzować proces.
te rozwiązania programowe umożliwiają automatyczne generowanie i wprowadzanie tych informacji, oszczędzając czas i zmniejszając potencjalne błędy ludzkie. Jeśli masz wystarczająco dużo kontrahentów na liście płac, może to zaoszczędzić czas i pieniądze.
jesteś zainteresowany włączeniem do swojej działalności oprogramowania do podatku dochodowego od osób prawnych?,
Jak złożyć formularz 1099 w urzędzie skarbowym
Po wypełnieniu formularza 1099 dla kontrahentów nadszedł czas, aby wysłać wszystko do właściwych osób. Wszystkie te formularze należy wypełnić i złożyć do 31 stycznia. Zarówno Urząd Skarbowy, jak i Niezależny wykonawca muszą otrzymać kopię formularza 1099.,
oto jak wypełniasz formularz 1099:
- do wysłania do urzędu skarbowego: skopiuj A
- do wysłania do Państwowego Departamentu podatkowego: skopiuj 1
- do wysłania do wykonawcy: skopiuj B i skopiuj 2
- do przechowywania dla własnych rekordów: skopiuj C
wreszcie, jako firma będziesz musiał również przesłać formularz 1096 do urzędu skarbowego.urząd skarbowy. Ten formularz jest podsumowaniem wszystkich 1099 formularzy, które przesłałeś dla każdego niezależnego wykonawcy. Formularz 1096 należy również złożyć do 31 stycznia.,
teraz wejdźmy w formację
prawda jest taka, że gdy skończysz proces ukończenia jednego combo W-9 i 1099, następnym razem będziesz profesjonalistą. Te rzeczy mogą być żmudne, ale prawidłowe ich wykonanie jest ważne! Jeśli kiedykolwiek masz wątpliwości, zawsze możesz sprawdzić stronę IRS, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje.
chcesz dowiedzieć się więcej dla swojej małej firmy? Sprawdź nasz kompletny przewodnik dotyczący podatków dla małych firm!