Electronic Data Interchange (EDI) to elektroniczna wymiana informacji biznesowych przy użyciu standardowego formatu; proces, który pozwala jednej firmie przesyłać informacje do innej firmy drogą elektroniczną, a nie papierową. Podmioty gospodarcze prowadzące działalność gospodarczą drogą elektroniczną nazywane są partnerami handlowymi.
wiele dokumentów biznesowych można wymieniać za pomocą EDI, ale dwa najczęściej spotykane to zamówienia zakupu i faktury., Co najmniej EDI zastępuje przygotowanie i obsługę poczty związane z tradycyjną komunikacją biznesową. Jednak prawdziwa moc EDI polega na standaryzacji informacji przekazywanych w dokumentach biznesowych, co umożliwia wymianę „bez papieru”.
tradycyjna faktura ilustruje, co to może oznaczać. Większość firm tworzy faktury za pomocą systemu komputerowego, drukuje papierową kopię faktury i wysyła ją do klienta. Po otrzymaniu faktury klient często wystawia fakturę i wprowadza ją do własnego systemu komputerowego., Cały proces to nic innego jak przekazanie informacji z komputera sprzedawcy do KOMPUTERA Klienta. EDI pozwala zminimalizować lub nawet wyeliminować ręczne kroki związane z tym transferem.
usprawnienia procesów, które oferuje EDI, są znaczące i mogą być dramatyczne., Na przykład rozważmy różnicę między tradycyjnym papierowym zleceniem zakupu a jego elektronicznym odpowiednikiem:
tradycyjna wymiana dokumentów zlecenia zakupu | wymiana dokumentów EDI zlecenia zakupu |
---|---|
proces ten trwa zwykle od trzech do pięciu dni. | proces ten zwykle zachodzi z dnia na dzień i może potrwać mniej niż godzinę., |
|
|
zamówienia zakupu i faktury za pośrednictwem ORISS
System Oriss (online Rapid Invoicing and Supply Solution) dla dostawców Nie zgodnych z EDI umożliwia tym dostawcom otrzymywanie zamówień zakupu i wysyłanie faktur za pośrednictwem przeglądarki internetowej.