Electronic Data Interchange (EDI) to elektroniczna wymiana informacji biznesowych przy użyciu standardowego formatu; proces, który pozwala jednej firmie przesyłać informacje do innej firmy drogą elektroniczną, a nie papierową. Podmioty gospodarcze prowadzące działalność gospodarczą drogą elektroniczną nazywane są partnerami handlowymi.

wiele dokumentów biznesowych można wymieniać za pomocą EDI, ale dwa najczęściej spotykane to zamówienia zakupu i faktury., Co najmniej EDI zastępuje przygotowanie i obsługę poczty związane z tradycyjną komunikacją biznesową. Jednak prawdziwa moc EDI polega na standaryzacji informacji przekazywanych w dokumentach biznesowych, co umożliwia wymianę „bez papieru”.

tradycyjna faktura ilustruje, co to może oznaczać. Większość firm tworzy faktury za pomocą systemu komputerowego, drukuje papierową kopię faktury i wysyła ją do klienta. Po otrzymaniu faktury klient często wystawia fakturę i wprowadza ją do własnego systemu komputerowego., Cały proces to nic innego jak przekazanie informacji z komputera sprzedawcy do KOMPUTERA Klienta. EDI pozwala zminimalizować lub nawet wyeliminować ręczne kroki związane z tym transferem.

usprawnienia procesów, które oferuje EDI, są znaczące i mogą być dramatyczne., Na przykład rozważmy różnicę między tradycyjnym papierowym zleceniem zakupu a jego elektronicznym odpowiednikiem:

tradycyjna wymiana dokumentów zlecenia zakupu wymiana dokumentów EDI zlecenia zakupu
proces ten trwa zwykle od trzech do pięciu dni. proces ten zwykle zachodzi z dnia na dzień i może potrwać mniej niż godzinę.,
  • Kupujący podejmuje decyzję o zakupie, tworzy zamówienie i drukuje je.
  • kupujący wysyła zamówienie do dostawcy.
  • dostawca otrzymuje zamówienie zakupu i wprowadza je do systemu wprowadzania zamówień.
  • Kupujący dzwoni do dostawcy, aby ustalić, czy zamówienie zostało otrzymane, lub dostawca wysyła Kupującemu potwierdzenie zamówienia.
  • Kupujący podejmuje decyzję o zakupie, tworzy zamówienie, ale nie drukuje go.,
  • oprogramowanie EDI tworzy elektroniczną wersję zamówienia i przesyła je automatycznie do dostawcy.
  • system wprowadzania zamówień dostawcy otrzymuje zlecenie zakupu i aktualizuje system natychmiast po jego otrzymaniu.
  • system wprowadzania zamówień dostawcy tworzy potwierdzenie i przesyła je z powrotem w celu potwierdzenia odbioru.,

zamówienia zakupu i faktury za pośrednictwem ORISS

System Oriss (online Rapid Invoicing and Supply Solution) dla dostawców Nie zgodnych z EDI umożliwia tym dostawcom otrzymywanie zamówień zakupu i wysyłanie faktur za pośrednictwem przeglądarki internetowej.