istnieje więcej niż 3 rodzaje RFx („Prośba o”) w świecie zamówień i budownictwa, ale dziś z naciskiem na RFI (Prośba o informacje), RFQ (Prośba o kwalifikacje) i RFP (Prośba o propozycje). Każdy z nich został zaprojektowany tak, aby zagłębić się w możliwości potencjalnych dostawców., Jednak podstawową różnicą między tymi trzema jest oczekiwany wynik w kulminacji procesu.
Prośba o informacje (RFI) jest najmniej formalnym z trzech i najmniejszym zobowiązaniem dla wnioskodawcy. RFI są używane, gdy wnioskujący myślą, że wiedzą, czego chcą, ale potrzebują więcej informacji od dostawców. RFI mają na celu zbieranie informacji od dostawcy bez zobowiązania do angażowania się w konkretny projekt i prawdopodobnie nie zostaną podane minimalne lub żadne szczegóły projektu. Zamiast tego dokument skupiałby się na możliwościach, umiejętnościach i doświadczeniu dostawcy., Zazwyczaj następuje zapytanie ofertowe lub zapytanie ofertowe. RFI wymagają najmniejszej ilości pracy i szczegółów od zgłaszającego, ale ponieważ nie ma domniemanego zobowiązania, że praca jest nieuchronna, Dostawcy mogą mieć obawy, że czas na inwestowanie w odpowiedzi i dane.
zapytanie ofertowe (RFQ) jest powszechnie używane, gdy wnioskodawca wie, czego chce, ale potrzebuje informacji o tym, jak dostawcy spełnią wymagania i/lub ile to będzie kosztować. Zapytania ofertowe nadal nie angażują dostawców w szczegóły dotyczące ukończenia konkretnego projektu., Są one mniej powszechne w pracach projektowych i Zapytania ofertowe są bardziej prawdopodobne, gdy podstawowe warunki umowy są finansowe lub inne elementy wydajności nie są znaczące.
zapytanie ofertowe (RFP) jest najbardziej formalnym i intensywnym z trzech zarówno dla wnioskodawcy, jak i dostawcy. Zapytania ofertowe mają ścisłe zasady zamówień dotyczące treści, osi czasu i odpowiedzi od dostawców i są używane, gdy żądanie ma konkretny projekt lub problem., Zamawiający określa zakres prac, które muszą zostać wykonane (RFP) i prosi w odpowiedzi na propozycję sprzedawcy opisującą, w jaki sposób pójdzie na realizację projektu – w tym informacje o cenach.
RFP pozycjonują wnioskującego jako potencjalnego klienta, aby przejść do umowy w następnym kroku. Ponieważ jednak RFP wymaga wystarczająco dużo szczegółów, aby określić projekt (w tym pewien poziom wymagań i definicji zakresu), potrzeba więcej pracy, aby napisać., Tworzenie zapytania ofertowego dla projektu, w którym zakres jest niepewny, może skutkować nieprzewidywalnymi propozycjami od dostawców, które nie przypominają rzeczywistego projektu, który musisz uruchomić.