jakie informacje powinny być w paragonie gotówkowym?

Paragon kasowy może być stosunkowo prosty. Powinna ona zawierać:

  • datę zapłaty przez Klienta,
  • kto dostarczył płatność,
  • kwotę płatności,
  • za co została wypłacona płatność (tj. czynsz),
  • kto otrzymał płatność,
  • suma częściowa, podatki i pozostałe należne saldo (jeśli takie istnieją).

Jeśli prowadzisz firmę z wieloma transakcjami, rozumiesz, że prowadzenie dokumentacji może być poważnym bólem głowy., Dlatego ważne jest, aby upewnić się, że jesteś dokładny co do tego, do czego był Paragon i kiedy doszło do transakcji. Będziesz również chciał upewnić się, że określisz wszystkie zapłacone podatki, a także kwoty należne do Twojej dokumentacji księgowej.

jak sprawić, by szablon paragonu gotówkowego wyglądał profesjonalnie?

przede wszystkim chcesz, aby twój Paragon był prawidłowo zorganizowany. Bez względu na to, ile paragonów otrzymuje od ciebie klient, każdy z nich powinien być taki sam., Należy również upewnić się, że nazwa firmy i dane kontaktowe zostaną wyraźnie umieszczone na paragonie. Jeśli zdecydują się ponownie kupić coś od ciebie, mają pod ręką Twoje dane kontaktowe.

ogólnie najlepszym sposobem na profesjonalny paragon jest użycie gotowego szablonu (pokazanego powyżej i więcej tutaj) lub kreatora paragonów. Te narzędzia pozwalają ominąć problemy i wysiłek związany z projektowaniem paragonu. Po tym wszystkim, o czym musisz myśleć, to wypełnienie właściwych informacji.

jak i kiedy należy wysłać Paragon?,

paragony powinny być dostarczane za każdy produkt lub usługę zakupioną w Twojej firmie, nawet jeśli klient płaci gotówką.

możesz wydrukować paragon sprzedając produkt lub usługę i przekazać go Klientowi natychmiast po jego zakupie. Masz również możliwość wysłania e-maila z paragonem w formacie PDF do swoich klientów. Prawdopodobnie będziesz chciał to zrobić tak szybko, jak to możliwe po zakupie, aby mieć Paragon pod ręką w celach informacyjnych.

jak zorganizować szablony paragonów pieniężnych?,

czasami będziesz chciał spojrzeć wstecz na swoje paragony, na przykład: Oblicz i oszacuj swój dochód, klient musi odwołać się do starego paragonu lub jeśli jesteś kontrolowany. Na początku to nic wielkiego, ponieważ masz wszystkie pliki w jednym miejscu.

jednak gdy wysyłasz więcej paragonów pieniężnych lub drukujesz więcej kartek papieru, powoli zaczniesz gromadzić dużo plików. Będzie coraz trudniej znaleźć odpowiednie rzeczy i śledzić szablony paragonów pieniężnych.

wtedy będziesz żałował, że nie używałeś odpowiedniego oprogramowania do fakturowania., Jeśli korzystasz z faktury prostego do generowania i wysyłania paragonów, będziesz miał łatwy dostęp do raportów i zaawansowanych funkcji wyszukiwania (między innymi korzyści).