co powinno być zawarte w szablonie faktury wykonawcy?
musisz zmieścić wiele informacji w fakturze wykonawcy, ale musisz je również uwzględnić w zorganizowany sposób., Musisz upewnić się, że dołączasz:
- Twoje dane kontaktowe
- wszelkie informacje licencyjne dotyczące posiadanych licencji
- opis pracy do wykonania
- materiały, z których będziesz korzystać
- czas pracy spędzony na projekcie
- możesz również podać akceptowane typy płatności
- całkowity koszt twojej pracy
wszystko to powinno być w formacie, który jest łatwy do odniesienia w razie potrzeby i łatwy do odczytania i zrozumienia przez klientów., Jeśli chcą mieć fakturę fizyczną, możesz użyć jednego z naszych szablonów faktur do wydrukowania.
korzystając z naszego generatora faktur, możesz sporządzić fakturę, która zawiera to wszystko w łatwym do odczytania formacie dla Twoich klientów. Alternatywnie, korzystając z naszych szablonów faktur dla kontrahentów, główne sekcje zostały już przygotowane dla Ciebie. Pomaga to śledzić pracę do celów księgowych i pozwala klientom łatwo zobaczyć, co otrzymują za swoje pieniądze. Pomaga również przypomnieć im o całkowitym koszcie i sposobie zapłaty za Twoje usługi.,
Opis pracy, materiałów i pracy
opis pracy do wykonania powinien być krótki, ale powinien być również szczegółowy. Wymień wszelkie szczegóły, a nie tylko ogólny rodzaj pracy, gdzie to możliwe. Możesz odwołać się do swoich faktur w przyszłości, więc szczegóły pomogą Ci dokładnie zapamiętać, co zrobiłeś. Twój opis powinien być również łatwy do zrozumienia dla klienta, aby wiedział dokładnie, co zostało wykonane.
Kiedy wymieniasz materiały, Dołącz opis materiałów, potrzebną ilość, koszt za sztukę i całkowitą ilość tego materiału., Ogólnie dobrym pomysłem jest włączenie numeru seryjnego lub numerów identyfikacyjnych dla użytych materiałów, w przypadku, gdy chcesz wykonać kolejne zadanie, chcesz użyć tych samych materiałów.
będziesz chciał również uwzględnić koszty pracy w ten sam sposób. Napisz, że to za pracę, w tym ile pobierasz za pracę na godzinę, ile godzin zajmie praca. Niektóre firmy obejmują liczbę osób pracujących nad projektem, aby dodatkowo uzasadnić ich ostateczną cenę.
na koniec Dołącz kilka zdjęć wykonanych prac. Prawdopodobnie robisz już kilka zdjęć dla własnego odniesienia, Twojej firmowej strony Facebook / Yelp., Wszyscy uwielbiają oglądać zdjęcia przed/po. Umieść te zdjęcia obok siebie, aby zwiększyć efekt dramatyczny.
Obliczanie całkowitych kosztów
na dole faktury powinna być suma wszystkich materiałów i robocizny razem. Dodaj podatki i odjmij depozyt, jeśli ma to zastosowanie, a następnie zapisz ostateczną należną kwotę. Możesz zapisać, kiedy całkowita kwota jest należna, a także rodzaje płatności, które akceptujesz, aby klient miał wszystkie informacje, których potrzebuje, aby ci zapłacić.,
chcesz stworzyć fakturę, z której możesz być dumny i którą Twoi klienci będą mogli łatwo przeczytać i zrozumieć. Możemy pomóc. Sprawdź nasz generator faktur lub naszą aplikację mobilną (iOS, Android), aby wystawić fakturę kontrahenta, która idealnie pasuje do Twojej firmy. Pokochasz to, jak łatwo jest utworzyć fakturę, aby wysłać ją do swoich klientów.