w rachunkowości memoriałowej dochód jest wykazywany w okresie podatkowym, w którym został osiągnięty, niezależnie od momentu jego otrzymania. Koszty są odliczane w okresie podatkowym, w którym zostały poniesione, niezależnie od tego, kiedy zostały zapłacone. Innymi słowy, rejestrujesz zarówno przychody-należności – jak i wydatki – zobowiązania-gdy występują.
Rachunkowość memoriałowa a rachunkowość kasowa
różnica między tymi dwoma rodzajami rachunkowości polega na rejestrowaniu przychodów i kosztów., W księgowości gotówkowej przychody są rejestrowane po otrzymaniu gotówki, a wydatki są rejestrowane po ich zapłaceniu, niezależnie od tego, kiedy zostały zafakturowane. Aby zilustrować różnicę między tymi dwoma metodami księgowymi, weźmy przykład, w którym firma sprzedaje produkt, a klient płaci kredytem:
- przy użyciu rachunkowości memoriałowej przychody są rejestrowane natychmiast.
- korzystając z księgowości gotówkowej, przychody nie byłyby rejestrowane do momentu otrzymania płatności kredytu.,
Podobnie, jeśli przedsiębiorstwo poniesie wydatek i zapłaci kredytem, w księgowości memoriałowej wydatek jest rejestrowany natychmiast, a nie odraczany do momentu otrzymania kredytu w ramach księgowości gotówkowej.
Księgowość memoriałowa daje najbardziej dokładny obraz stanu finansowego Twojej firmy.
zaletą rachunkowości kasowej jest prostota., O wiele łatwiej jest zarządzać przepływem środków pieniężnych w czasie rzeczywistym, jedynie sprawdzając saldo banku, a nie badając należności i zobowiązań. Biorąc pod uwagę, że większość firm nie z powodu niewłaściwego zarządzania przepływami pieniężnymi, firmy, które korzystają z rachunkowości memoriałowej nadal muszą przeprowadzić analizę przepływów pieniężnych.
-
przychód jest rejestrowany po otrzymaniu płatności.
-
przepływy pieniężne zarządzane są w czasie rzeczywistym.
-
dostarcza punktowy obraz przepływów pieniężnych firmy.,
-
przychód jest rejestrowany natychmiast.
-
przepływy pieniężne są zarządzane przez sprawdzanie należności wobec zobowiązań.
-
daje dokładniejszy obraz długoterminowego stanu firmy.,
zalety rachunkowości memoriałowej
podczas gdy Rachunkowość memoriałowa może dać punkt w czasie obrazu przepływów pieniężnych firmy, Rachunkowość memoriałowa oferuje dokładniejszy obraz długoterminowego stanu firmy; przychody i wydatki są natychmiast rejestrowane, co pozwala firmie bardziej prawidłowo analizować trendy i zarządzać finansami.
Księgowość memoriałowa ułatwia dopasowanie przychodów do kosztów., Na przykład, jeśli jako wykonawca zapłaciłeś za 5000 USD w materiałach budowlanych dla projektu w grudniu, ukończyłeś pracę w tym samym miesiącu, ale nie otrzymałeś płatności do następnego lutego, używając rachunkowości gotówkowej, Twoje książki wykazałyby dużą stratę w okresie kończącym się w grudniu, ale duży zysk w następnym okresie, który obejmuje luty. Dzięki księgowości memoriałowej przychody z pracy zaksięgujesz w grudniu, w tym samym miesiącu, w którym zapłaciłeś za materiały budowlane.,
wśród innych zalet korzystania z oprogramowania księgowego dla firm, korzystanie z pakietu oprogramowania księgowego może znacznie uprościć księgowość memoriałową.
konsekwencje podatkowe rachunkowości memoriałowej a kasowej
To, czy Twoja firma korzysta z rachunkowości memoriałowej czy kasowej, może mieć znaczący wpływ na opodatkowanie., Na przykład, jeśli twój rok podatkowy przypada na koniec grudnia, a Twoja firma wystawia klientowi faktury za 10 000 USD w listopadzie bieżącego roku, ale nie otrzyma płatności do stycznia następnego roku, w ramach metody memoriałowej, 10 000 USD zostanie uwzględnione jako przychód w bieżącym roku podatkowym; podczas gdy przy użyciu metody gotówkowej 10 000 USD zostanie uwzględnione w następnym roku.
jaką metodę powinna zastosować Twoja firma?,
wiele firm jednoosobowych i małych firm korzysta z rachunkowości kasowej; jednak Rachunkowość memoriałowa jest metodą rachunkowości większość firm i specjalistów są wymagane przez prawo w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie.
ogólnie rzecz biorąc, jeśli Twoja firma prowadzi zapasy i sprzedaje towary, będziesz musiał użyć metody memoriałowej, podobnie jak każda firma, która rozszerza kredyt na klientów, ponieważ księgowość gotówkowa nie ma możliwości śledzenia pieniędzy klientów należnych na koncie.
większość firm korzysta z metody memoriałowej., Spółki publiczne, które handlują akcjami na giełdach papierów wartościowych, są zobowiązane do przestrzegania ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP), które wymagają rachunkowości memoriałowej, ponieważ inwestorzy chcą jak najdokładniejszego obrazu stanu finansów przedsiębiorstwa. W razie wątpliwości skontaktuj się z księgowym, jakiej metody powinieneś użyć.,