przegląd polityki podróży firmy & przykładowy szablon
17 sierpnia 2020 r.
Polityka podróży firmy ma na celu zarys procedur i wytycznych dotyczących organizacji podróży biznesowych, określających, które koszty podróży są opłacane dla firmy i jak zarządzać procesem zwrotu kosztów., Polityka podróży firmy powinna zawierać oświadczenie o celu, zakres, autoryzację i zwrot kosztów oraz procesy organizacji podróży.
stworzenie szczegółowej polityki podróży służbowych pomoże zapewnić, że wszystkie podróże służbowe przebiegają sprawnie, są zabezpieczone z wyprzedzeniem i spełniają wszystkie wymagania firmy.
polityka turystyczna firmy – darmowy szablon
Pobierz ten szablon polityki turystycznej firmy w formacie Microsoft Word.
Pobierz NowInstant download. E-mail nie jest wymagany.
szablon polityki turystycznej firmy:
wprowadzenie.,
kiedy pracownicy podróżują w celach związanych z firmą, obowiązkiem jest zapewnienie bezpiecznej i niezawodnej organizacji podróży. Niniejsza Polityka podróży służbowej służy wyjaśnieniu warunków i parametrów podróży służbowej płatnej.
cel.
celem niniejszej polityki turystycznej firmy jest (a) zarys procesu autoryzacji i zwrotu kosztów podróży; (b) wykaz opłaconych przez firmę kosztów podróży; oraz (c) ustanowienie protokołów, które nadzorują proces organizacji podróży.
zakres.,
niniejsza Polityka podróży firmy dotyczy wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę , w tym płatnych stażystów, kontrahentów, a także pracowników sezonowych, niepełnoetatowych i pełnoetatowych. postrzega podróż poza miasto, stan i / lub kraj jako w pełni płatną podróż służbową, a także jednodniowe wycieczki, które są godziny od biura.
autoryzacje i zwroty.
wszystkie usługi związane z podróżą muszą być autoryzowane przez pracowników wyższego szczebla co najmniej przed przewidywaną datą podróży, w zależności od okoliczności i wymaganego okresu podróży., Pracownicy nie mogą zatwierdzać własnych ustaleń dotyczących podróży.
oczekuje się, że pracownicy złożą raport o kosztach podróży przynajmniej po pierwszym dniu roboczym w pracy. W raporcie kosztów podróży pracownicy muszą uwzględnić wszystkie wydatki opłacone przez firmę i wydatki osobiste. Departament Finansów jest odpowiedzialny za analizę raportu kosztów podróży i finalizację płatności refundacyjnych.
aranżacja podróży:
wszystkie aranżacje podróży muszą być zarezerwowane co najmniej tygodnie przed datą podróży., Dział finansowy jest odpowiedzialny za rezerwację i zapłatę wszystkich kosztów transportu, zakwaterowania i podróży.
koszty podróży.
pracownicy mają prawo do opłaconego przez firmę biletu podróżnego na dowolny środek transportu wymagany przez pracownika(pracowników), w tym bilet powrotny na samolot, łódź, pociąg i/lub bilet autokarowy, posiłki i bagaż. Podczas podróży pracownicy będą mogli skorzystać z firmowej płatnej taksówki z I do lotniska, hotelu i lokalizacji biznesowej. Jeśli pracownik chce podróżować z powodów osobistych, będzie odpowiedzialny finansowo za opłatę za podróż.,
Noclegi.
pracownicy mogą przebywać w czasie podróży w celach służbowych. Kierownik finansowy jest odpowiedzialny za zabezpieczenie pokoju i opłacenie pobytu pracownika.
inne wydatki.
zostaną zwrócone za lunch(s) i kolację(s) na maksymalnie jeden posiłek. Jeśli pracownik przyjmuje klienta, cały posiłek zostanie zwrócony. Ponadto, jeśli pracownik wymaga spotkania, sali konferencyjnej lub sali konferencyjnej podczas podróży, zarezerwuje pokój i dokona płatności.
Podróże osobiste.,
nie ponosi odpowiedzialności finansowej za jakiekolwiek osobiste wydatki i organizację podróży. Jeśli pracownik zdecyduje się na podróż z partnerem, nie ponosi odpowiedzialności za zakwaterowanie partnera, czas wolny i/lub koszty podróży. Pracownik jest zobowiązany do przedłożenia tych informacji w raporcie kosztów podróży i sporządzenia pasków wypłat wyłącznie na swoje wydatki.
podróże międzynarodowe.,
jeśli pracownicy są zobowiązani do podróży za granicę w celach biznesowych, jest finansowo odpowiedzialny za wszystkie warunki podróży, w tym zakwaterowanie, transport, wizy, ubezpieczenie podróżne i koszty leczenia. Międzynarodowe podróże służbowe muszą być autoryzowane co najmniej na miesiące przed przewidywaną datą podróży. Departament Finansów jest zobowiązany do przedłożenia raportu kosztów podróży przed i po podróży. Oba sprawozdania muszą być podpisane przez co najmniej dwóch wyższych urzędników przed i po podróży.
więcej zasad:
- Polityka urlopów żałobnych.,
- Polityka telefonii komórkowej.
- Polityka kart kredytowych firmy.
- polityka turystyczna firmy.
- Polityka pojazdu firmy.
- Polityka konfliktu interesów.
- polityka bezpieczeństwa cybernetycznego.
- Polityka ubioru.
- Polisa płatnego czasu wolnego.
- Polityka mediów społecznościowych.
- Polityka nadgodzin.
- Polityka frekwencji.
- Polityka zwrotu kosztów.
- Polityka molestowania seksualnego.
- zasady pracy zdalnej.
organizujesz firmowe rekolekcje dla swojej firmy?, Zobacz nasz kompletny przewodnik po organizacji korporacyjnych rekolekcji w 2020 roku.
FAQ:
co powinno być zawarte w polisie turystycznej?
- wstęp.
- Oświadczenie o celu.
- zakres.
- Autoryzacja i zwroty.
- Organizacja podróży (zarówno służbowych, jak i osobistych).
Co to jest polityka podróży służbowej?
Polityka podróży służbowej jest formalnym dokumentem określającym procedury i zasady podróży służbowych. Polityka koncentruje się głównie na ustaleniach, wydatkach i procesach autoryzacji.,
Jak napisać polisę o kosztach podróży?
skorzystaj z naszego bezpłatnego, konfigurowalnego szablonu polityki podróży firmy w formacie Word.
Co to jest polityka podróży i kosztów?
polisa podróżna i kosztowa to alternatywna nazwa polisy podróżnej firmy, która określa zasady podróży i wydatki wymagane podczas opłacanej przez firmę podróży służbowej.