jako agent pobierający, Uniwersytet Harvarda jest zobowiązany przez IRS do pobrania odpowiedniego formularza w-8 od dowolnego podmiotu zagranicznego w celu ustalenia statusu zagranicznego podmiotu. Formularze te są bezpośrednim wynikiem regulacji rządowych związanych z Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA). Oprócz szczegółów płatności podanych podczas przetwarzania transakcji na rzecz podmiotu zagranicznego, formularze te pomogą określić odpowiednie potrącenie podatku lub zwolnienie niezbędne dla każdego z USA.,- wypłacane dochody.
W-8BEN-E:
W-8BEN-E jest najczęściej używanym formularzem W-8, który wypełniają wyłącznie podmioty zagraniczne, a nie Osoby fizyczne. Formularz ten zawiera około 30 części. Ponieważ Uniwersytet Harvarda nie jest instytucją finansową, tylko kilka części musi zostać ukończonych, zanim Uniwersytet Harvarda będzie w stanie wydać płatności na rzecz podmiotu zagranicznego. Jednak inne części mogą być również niezbędne w przypadku prowadzenia działalności z innymi agentami pobierającymi., W związku z tym może być konieczne zasięgnięcie wskazówek prawnych od specjalisty podatkowego spoza Uniwersytetu Harvarda z konkretnymi zapytaniami dotyczącymi wykorzystania biznesowego. Formularz W-8BEN-E jest ważny trzy lata od daty jego podpisania, chyba że zmiana okoliczności powoduje, że informacje zawarte na formularzu W-8BEN-E są niedokładne. Formularz W-8BEN-E i instrukcja.
, Jeśli jakiekolwiek Wymagane pole nie jest wypełnione, jak wskazano poniżej, W-8BEN-E jest uważany za nieważny i zostanie odrzucony., właściciel rzeczywisty płatności, w tym: nazwa, adres, Typ podmiotu, status FATCA oraz amerykański i/lub zagraniczny numer identyfikacyjny podatnika (TIN):
- linia 1: Nazwa organizacji
- linia 2: Kraj, w którym organizacja została zarejestrowana (korporacje) lub zlokalizowana (inne podmioty)
- linia 4: status organizacji (Rozdział 3): Wybierz odpowiedni status
- linia 5: status organizacji (Rozdział 4): Wybierz odpowiedni status
Uwaga: status wybrany w tej linii określi odpowiednią część IV-XXVII, którą należy wypełnić., Podczas gdy Uniwersytet Harvarda nie może udzielać porad podatkowych swoim dostawcom, a każdy podmiot zagraniczny musi dokładnie określić odpowiedni Status w rozdziale 4, który należy zgłosić w części i-wiersz 5, następujące statusy podmiotów zagranicznych są najczęściej reprezentowane w bazie klientów dostawców Uniwersytetu Harvarda:
- rząd zagraniczny, rząd posiadania USA lub zagraniczny bank centralny emisji. Pełna część XIII.
- organizacja międzynarodowa. Ukończ część XIV.,
- 501(c) organizacja. Pełna część XXI.
- Pełna Część XXII.
- publiczny NFFE (niefinansowy podmiot zagraniczny) lub podmiot stowarzyszony nffe spółki publicznej. Complete Part XXIII.
- Active NFFE. Pełna Część XXV.
- linia 6: stały, fizyczny adres w kraju, w którym Twoja organizacja domaga się rezydencji podatkowej.,
Uwaga: wymagany jest adres, miasto, miejscowość, stan lub Prowincja oraz Kod Pocztowy (jeśli jest dostępny) i kraj. Jeśli nie masz rezydencji podatkowej w żadnym kraju, adres stałego pobytu jest miejscem, w którym utrzymujesz swoją główną siedzibę.Nie możesz używać SKRYTKI pocztowej, adresu pod opieką lub adresu używanego wyłącznie do celów korespondencyjnych, chyba że jest to jedyny adres, z którego korzystasz i pojawia się w twoich dokumentach organizacyjnych (to jest Twój zarejestrowany adres). Twój formularz zostanie uznany za nieważny., 9b US/zagraniczny Numer Identyfikacji Podatkowej (TIN)
- linia 8 (US TIN) powinna zostać wypełniona, jeśli jednostka ma Amerykański TIN
- linia 9b (Foreign TIN) powinna zostać wypełniona, jeśli jednostka ma zagraniczny TIN
Uwaga: Amerykański lub zagraniczny TIN jest wymagany do ubiegania się o korzyści Traktatu podatkowego
Część III – roszczenie korzyści Traktatu podatkowego, należy wypełnić, jeśli podmiot zagraniczny próbuje ubiegać się o kwalifikowalność na podstawie ważnego artykułu traktatu podatkowego, dążąc do zmniejszenia lub zwolnienia z podatku u źródła od płatności wydanych przez Uniwersytet Harvarda., Proszę przejrzeć tabele Traktatu podatkowego IRS.
- wiersz 14: roszczenie o korzyści wynikające z Traktatu podatkowego
- a: nazwa kraju, w którym podmiot zagraniczny jest rezydentem podatkowym (jeśli umowa podatkowa istnieje między nami a tym krajem)
- b: pierwsze pole (pole bezpośrednio po „b.,”i poprzedzający tekst) muszą być oznaczone, jeśli roszczenie ulg podatkowych na płatności wydanych przez Uniwersytet Harvarda
- jeśli ulga podatkowa jest przedmiotem ograniczenia świadczeń (LOB) przepis, że odpowiednie pole musi być sprawdzone
Uwaga: IRS opublikował listę artykułów LOB w tabeli Traktatu podatkowego 4.,
część XXX – Certyfikacja, stwierdza, że sygnatariusz W-8BEN-E jest uprawniony do podpisywania w imieniu podmiotu zagranicznego.,
- podpisz tutaj: fizyczny (nie elektroniczny) podpis jest wymagany przez osobę upoważnioną do podpisania w imieniu organizacji zagranicznej.
- podpisy elektroniczne osób do tego upoważnionych są dopuszczalne tylko wtedy, gdy zawierają również znacznik czasu/daty oraz
- dołączone oświadczenie, które wskazuje, że formularz został podpisany elektronicznie.
- samo wpisanie imienia i nazwiska w wierszu podpisu nie jest podpisem elektronicznym i nie jest uznawane za prawidłowe.,
- wydrukuj imię i nazwisko: wydrukowane imię i nazwisko osoby, która podpisała Formularz W-8BEN-E
- data: data podpisania w wymaganym formacie miesiąca/dnia/roku
- pole pod wierszem podpisu musi być również sprawdzone przez sygnatariusza, potwierdzając jego zdolność prawną przy podpisywaniu
**w sprawie prawidłowego wypełnienia formularza W-8BEN-e należy skonsultować się z doradcą podatkowym spoza Uniwersytetu Harvarda.nie stanowi doradztwa podatkowego, prawnego ani księgowego.,**
dodatkowe informacje na temat innych formularzy W-8 dla podmiotów zagranicznych:
- formularze w-8EXP i W-8eci – są używane rzadziej niż formularze W-8BEN-E:
-
formularz w-8exp – zwykle używany do płatności na rzecz rządów zagranicznych, organizacji zwolnionych z podatku i innych podobnych typów podmiotów. Jeśli podmiot zagraniczny wskazuje, że jest zagraniczną organizacją zwolnioną z podatku, ubiegającą się o zwolnienie z podatku zgodnie z amerykańskim prawem podatkowym, musi również dostarczyć dołączony list do ustalenia IRS (lub list z opinią od USA., Pełnomocnik), poświadczając, że organizacja prawdopodobnie uzyska status zwolnionego z podatku od skarbówki. Ponadto muszą również podać amerykański numer identyfikacyjny podatnika na formularzu w-8EXP. Formularz W-8-EXP i instrukcje.
-
formularz W-8ECI – zwykle używany do wypłaty dochodu podmiotowi zagranicznemu, który jest skutecznie związany z handlem lub działalnością gospodarczą w USA. Formularz W-8-ECI i instrukcje.
-