Wyślij faktury w ciągu 20 sekund lub mniej za pomocą bezpłatnego oprogramowania do fakturowania i CO.
dla freelancera nic nie może tak szybko przerodzić się w trudną sytuację, jak niepewność, kiedy nadejdzie ostateczna płatność należna za pracę. W rzeczywistości 5% wszystkich freelancerów wymienia problemy, które otrzymują wynagrodzenie jako problem numer jeden.,
podobnie jak wiele aspektów samozatrudnienia, robienie wszystkiego, co możliwe, aby prawidłowo i terminowo dokonywać płatności, często sprowadza się do posiadania odpowiednich informacji.
Aby dowiedzieć się więcej o fakturowaniu, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym fakturowania jako freelancer.,
ustalanie warunków płatności faktury z klientem
nigdy nie powinieneś podejmować żadnej pracy bez ustalenia jasnych parametrów z klientem o:
- ile ci zapłacisz
- jak często ci zapłacisz
- kiedy płatność jest należna
- jaki sposób dostawy przyjdzie ta płatność (tj. depozyt bezpośredni, czek, PayPal lub inne Płatności online itp.)
konieczne jest, aby zabezpieczyć pewne gwarancje dotyczące płatności, zanim kiwniesz palcem w pracy., Bez względu na to, jak dobrze znasz klienta lub jak łatwe i naturalne wydaje się dopasowanie między Tobą, prędzej czy później zostaniesz spalony, jeśli chodzi o dokładne i terminowe zarabianie, a w sferze freelancingu jest niewiele uczuć gorszych.
tutaj znajdziesz więcej informacji na temat tworzenia wiążącej umowy freelance, która pomoże Ci się chronić.
określenie, kiedy powinna być należna płatność, jest prawdopodobnie najważniejszą informacją na fakturze. Warunki płatności powinny być już uzgodnione, ale teraz jest czas, aby wzmocnić sposób, w jaki lubisz robić interesy.,
dwie najczęstsze formy żądania zapłaty to „należność przy odbiorze” i „Net D”. Rozpakujmy oba te warunki, aby określić, który jest odpowiedni dla Ciebie i Twojej firmy.
powiązane: darmowe szablony faktur do pobrania
metoda „należność przy odbiorze”
co oznacza „należność przy odbiorze”?
dość oczywiste, prawda? Kiedy dodajesz „należność za Paragon” do faktury dla Klienta, oznacza to, że po oddaniu pracy i przesłaniu FAKTURY klient ma natychmiast dokonać ustaleń dotyczących płatności., W świecie płatności cyfrowych może to czasami oznaczać dosłownie w ciągu kilku minut od otrzymania faktury; ale ogólnie odnosi się do płatności dokonywanej do końca następnego dnia roboczego.
kiedy użyjesz terminu „należny przy odbiorze” jako warunków płatności faktury?
jako freelancer możesz oznaczyć fakturę „należną za pobraniem”, ponieważ jest to Jednorazowa praca z jednorazowym Klientem – na przykład sprawdzanie zawartości strony internetowej, pisanie białej księgi lub projektowanie logo.,
w przypadku większych projektów można wysłać wiele faktur „należne przy odbiorze”, które odzwierciedlają kamienie milowe w cyklu życia pracy; na przykład Zaliczka po rozpoczęciu projektu, jeśli przekracza określoną kwotę w dolarach, sekundę, gdy zadanie jest wykonane w 50%, a płatność końcowa po zakończeniu pracy.
korzyści z korzystania z „należne przy odbiorze”
największą i najbardziej oczywistą korzyścią dla freelancerów, aby korzystać z warunków płatności „należne przy odbiorze”, jest to, że niemal natychmiast dostajesz pieniądze na swoje konto bankowe za wykonaną pracę.,
drugą zaletą korzystania z metody faktury należnej przy odbiorze jest to, że znacznie mniej prawdopodobne jest, że zapomnisz o należnych Ci pieniądzach, pozostawiając dziurę w księgach rachunkowych (a także kieszeni). Gdy faktury nie są opłacane za 30, 60 lub 90 dni, może być trudno zapamiętać, jakie pieniądze są należne i kiedy.
podpowiedź: Korzystanie z darmowej aplikacji jak i CO to świetny sposób, aby pozostać na szczycie niezapłaconych faktur. Twój prawdziwy główny Operator może pomóc w tworzeniu faktur i przypominaniu Tobie i klientom, gdy są niezapłacone.,
wady korzystania z „należny przy odbiorze”
oczywiście dla każdego pozytywu zwykle jest negatyw, a metoda należny przy odbiorze nie jest wyjątkiem. Duża Blokada z tej metody obejmuje czas, kiedy faktura zostanie wysłana. Powiedzmy, że zakończysz swój projekt wcześniej i wyślesz pracę wraz z oczekiwaniami ostatecznej płatności, tylko po to, aby odkryć, że Klient nie jest obecnie w stanie zapłacić Twojego rachunku.
należy pamiętać, że klienci czasami czekają na własne wypłaty i mają zorganizowane terminy płatności, aby to odzwierciedlić., W rzeczywistości może się okazać, że twój Klient nie jest skłonny zgodzić się na warunki płatności „należne za pobraniem” w pierwszej kolejności, właśnie z powodu tych problemów z przepływem środków pieniężnych.
najczęstszym problemem z tą metodą są klienci, którzy nie zapłacą bez uprzedniego skrupulatnego przeanalizowania pracy i ewentualnego poddania jej serii poprawek.
chociaż ważne jest, aby szanować prawa klientów, aby praca była jak najbardziej zgodna z ich specyfikacją, dobrym pomysłem jest zbudowanie w języku umowy, ile rund poprawek można wykonać na ich końcu przed ostateczną płatnością., W przeciwnym razie, faktura za ostateczną płatność może zbierać kurz na półce, podczas gdy twój Klient prosi Cię o dodanie jeszcze jednej linijki kodu … i kolejnej linijki kodu … i kolejnej linijki kodu, w ciągu kilku tygodni.
Więcej informacji: jak dostosować fakturę, aby wzmocnić swoją markę
metoda”Net D”
Jaka jest metoda płatności „Net D”?
nie, to nie nazwisko pierwszego na świecie księgowego/rapera. Net D to po prostu termin finansowy, który oznacza, że faktura jest wymagalna w określonej liczbie dni, reprezentowanej przez zmienną „D”.,
powszechną praktyką wśród firm stacjonarnych jest rozliczanie klientów i siebie nawzajem tą metodą, zwykle z 30-dniowym okresem przed terminem płatności.
dla freelancerów i ich klientów okres ten może być regulowany w górę lub w dół w zależności od pracy i umowy. Można go wykorzystać do płatności końcowej lub po prostu uzgodnionej kwoty jako część kamieni milowych pracy.
korzyści płynące z korzystania z „Net D”
czekając na wypłatę nie jest mocną stroną wielu freelancerów, są pewne zalety.,
główną z nich jest ogólna pewność terminów płatności, ponieważ większość klientów korzystających z Net D jest na tyle duża, że mają własne działy księgowe. Zamiast mieć nadzieję, że pojedynczy klient zapamięta, że jest ci winien pieniądze, często polegasz na jednym lub kilku profesjonalistach, których jedynym zadaniem w firmie jest płacenie rachunków. Ogólnie rzecz biorąc, sprawia to, że proces jest znacznie płynniejszy, jeśli wystąpi problem z płatnością.
wady korzystania z 'Net D'
oczywiście największą wadą korzystania z Net D jest to, że trzeba czekać dłużej, aby otrzymać zapłatę za pracę.,
kolejną obawą jest to, że Twoja płatność może wymknąć się przez szczeliny. Ponieważ zwykle mają do czynienia z kilkoma firmami i fakturami, istnieje szansa, że Twoja płatność może zostać omyłkowo pominięta – i być może będziesz musiał poczekać przez cały cykl rozliczeniowy firmy, zanim problem zostanie rozwiązany.
Czytaj więcej: 7 rzeczy do zrobienia przed wysłaniem kolejnej faktury
o jakie warunki płatności należy poprosić?
rodzaj żądania płatności na fakturach będzie w dużej mierze zależał od rodzaju klienta, dla którego pracujesz i zawartej z nim umowy., Podczas gdy należne faktury po otrzymaniu niosą natychmiastową satysfakcję z otrzymania pieniędzy w krótkim czasie, nie zawsze jest to coś, na co klienci mogą się zgodzić.
faktury netto D zazwyczaj oznaczają dłuższy czas oczekiwania na zapłatę za pracę, ale mogą również zapewnić większą stabilność terminów płatności.
W końcu sprowadza się to do umowy zawartej z klientem. Po prostu upewnij się, że masz to na piśmie, więc masz regres, jeśli coś pójdzie nie tak z płatności!
wysyłaj, śledź i śledź faktury za pomocą tego bezpłatnego programu do fakturowania., Pozwala nawet wiedzieć, kiedy klient obejrzał Twoją fakturę!