istnieją dwa sposoby wysyłania e-maili do faksu: za pośrednictwem usługi faksu online lub serwera faksu na poziomie przedsiębiorstwa.

istnieją jednak inne sposoby faksowania z komputera, który korzysta z podłączonego faksu lub oprogramowania faksującego (bezpośredniego zamiennika faksu); te podejścia nie mają korzyści z możliwości zarządzania za pośrednictwem poczty elektronicznej i wymagają również linii telefonicznej stacjonarnej.

podsumowanie

  • nie ma „wyjętego z pudełka” sposobu, w jaki program pocztowy może wysłać faks., Usługa faksu online, serwer faksu lub podłączony faks jest wymagany do włączenia poczty e-mail do faksu i faksu do poczty e-mail.
  • możesz wysyłać i odbierać faks za pomocą poczty e-mail za pomocą usługi faksowania online, w tym usług poczty e-mail, takich jak Gmail, Hotmail i Outlook.
  • faks można wysyłać i odbierać za pomocą podłączonego faksu lub drukarki wielofunkcyjnej jako przekaźnika. Większość z nich ma tylko możliwość odbierania faksu i przekazywania go na e-mail, podczas gdy wysyłanie odbywa się za pomocą sterownika drukowania.,
  • Enterprise& serwery faksu na poziomie korporacyjnym mogą dodawać funkcje „email to fax” I „fax to email” do organizacji.,
  • alternatywy obejmują oprogramowanie faksu i znalezienie lokalnego zakładu do wysyłania i odbierania faksów

na tej stronie

  • jak faks do poczty elektronicznej (i e-mail do faksu) działa
  • Jak wysyłać i odbierać faks do poczty elektronicznej (lub e-mail do faksu) za pomocą usługi faksu online
  • użyj podłączonego faksu do wysyłania i odbierania faksu za pomocą poczty elektronicznej
  • alternatywy
  • źródła i inne zasoby

jak działa Faks na e-mail (i e-mail na fax)

istnieją dwa sposoby łączenia faksu i poczty e-mail., Pierwszy jest z serwerem faksu (usługa faksu online jest rodzajem serwera faksu), drugi jest z podłączonym faksem z funkcją poczty e-mail.

usługa faksu online jest rodzajem serwera faksu. Główną różnicą między nimi jest to, że serwery faksu są zarządzane bezpośrednio (zwykle w środowiskach korporacyjnych i korporacyjnych), podczas gdy faks online jest dostępny jako usługa.

podłączony faks to faks, który jest sterowany przez komputer lub smartfon., Wiele podłączonych faksów może wysyłać faks ze sterownika drukowania, a niektóre mogą przekazywać faks do wiadomości e-mail za każdym razem, gdy faks zostanie odebrany.

jak wysyłać i odbierać Faks na e-mail (lub e-mail na Faks) za pomocą usługi faksowania online lub serwera faksowania

e-mail na faks (i faks na e-mail) jest standardową funkcją w większości usług faksowania online.

wysyłanie e-maila na fax

kroki różnią się w zależności od usługodawcy. Typowe podejście do wysyłania wiadomości e-mail na Faks za pomocą usługi faksowania online to:

Krok 1 – przygotuj nową wiadomość e-mail. Otwórz nowy e-mail tak, jak zwykle.,

Krok 2 – Wprowadź numer faksu „do” na adres e-mail. Aby wysłać e-mail na fax wyślij na adres e-mail, który jest numerem faksu @ theFaxProviderDomain.com. na przykład, jeśli Numer Faksu do wysłania to +1 (212) 555-5555, a usługa faksu online to Nextiva, wiadomość e – mail do wysłania to

Krok 3-wprowadź temat i treść wiadomości e-mail. Temat i treść wiadomości e-mail zostaną przekonwertowane na odpowiednie części strony tytułowej faksu. Temat będzie tematem wiadomości e-mail, Treść wiadomości e-mail będzie treścią strony tytułowej., Informacje o nadawcy automatycznie wstawiają się do strony tytułowej z konfiguracji usługi.

Krok 4-załącz dokumenty do faksu. Można dołączyć więcej niż jeden dokument, a formaty plików, takie jak Word i PDF, są uniwersalne.

Krok 5-wyślij e-mail. E-mail trafia do serwisu faksowego. Usługa faksu przekształci informacje e-mail na faks i zadzwoni na numer faksu.

Krok 6-poczekaj na potwierdzenie (lub błąd wiadomości). Usługa faksu wysyła wiadomość e-mail z potwierdzeniem, że faks został pomyślnie wysłany lub nie.,

Odbieranie faksu na e-mail

kroki różnią się w zależności od dostawcy. Oto typowe podejście do odbierania faksu na adres e-mail:

Krok 1 – usługa faksu czeka na połączenie linii faksu. Usługa faksu jest zawsze włączona, niezależnie od tego, czy Twój komputer, smartfon lub klient poczty e-mail jest aktywny.

Krok 2-usługa faksu odpowiada na dzwoniącą linię faksu. Faks wysyłający przesyła informacje o faksie do usługi faksowania.

Krok 3-usługa faksu przechowuje faks. Przeglądarka internetowa, oprogramowanie lub aplikacja mogą uzyskać dostęp do faksów.,

Krok 4-usługa faksu wysyła kopię faksu na wskazany adres e-mail (niektóre usługi faksu pozwalają na więcej niż jeden adres e-mail odbiorcy). E-mail dociera z kopią faksu w formacie PDF.

kompatybilność

system może pracować na wszystkich typach urządzeń, w tym na komputerach (Windows, Mac i Linux) oraz smartfonach/tabletach (iPhone, Android, Blackberry i Windows Phone). Może działać w dowolnym miejscu, do którego można uzyskać dostęp do wiadomości e-mail i wyświetlić dokument PDF.

wszystkie typy adresów e-mail są kompatybilne., Usługa e-mail online do faksu może współpracować z:

  • Adresami E-mail Webmail, takimi jak Gmail, Hotmail, Yahoo! Mail, oraz Outlook 365 webmail.
  • &
  • dowolnego klienta poczty e-Mail, takiego jak Outlook, Thunderbird i Mac Mail.

ograniczenia

Ograniczenia wysyłania faksów do poczty e-mail za pomocą usługi faksowania online lub serwera faksów wynikają głównie z rozmiaru pamięci, na jaką pozwala dostawca poczty e-mail., Większość dostawców poczty e-mail pozwala na więcej niż wystarczająco dużo miejsca; jednak dokumenty faksowe zajmują znacznie więcej miejsca na komputerze niż równoważny dokument wpisany bezpośrednio do wiadomości e-mail.

w przypadku serwera faksu administratorzy mogą ustawić ograniczenia dotyczące rodzaju wiadomości e-mail, które mogą wysyłać i odbierać faks. Ograniczenia te dotyczą jednak organizacji, a nie oprogramowania serwerowego.

użyj podłączonego faksu do wysyłania i odbierania faksu za pomocą poczty e-mail

Większość podłączonych faksów ma możliwość „drukowania” faksu za pomocą sterownika drukowania., Niektóre podłączone faksy (lub drukarki wielofunkcyjne z funkcją faksu) mogą przesyłać Faks na e-mail.

podłączony faks nadal będzie wymagał telefonu stacjonarnego, podobnie jak zwykły faks.

„drukowanie” do sterownika faksu

podłączone faksy mogą wysyłać faks poprzez „drukowanie” faksu.

szczegóły różnią się w zależności od faksu. Typowa jest możliwość załadowania sterownika wydruku(przejdź do wydruku pliku, wybierz Więcej opcji). W sterowniku wydruku jest możliwość wysłania dokumentu na numer faksu.,

Inne faksy posiadają oprogramowanie, które uruchamia funkcje wysyłania faksu. W oprogramowaniu istnieje możliwość zbudowania prostego faksu i wysłania go jako faksu.

przesyłanie faksu na e-mail

niektóre podłączone faksy mogą przesyłać (lub przekazywać) odebrany faks na adres e-mail. Po otrzymaniu faksu na wskazany adres e-mail zostanie wysłana wiadomość e-mail z załączoną kopią faksu w formacie PDF.,

alternatywy – faksowanie za pomocą komputera lub korzystanie z lokalnego sklepu

najprostszą alternatywą dla usługi faksowania online za pomocą faksu e-mail lub podłączonego faksu jest oprogramowanie faksujące lub znalezienie lokalnego miejsca do wysłania faksu.

większość wersji systemu Windows zawiera program „Window fax and scan”, który działa jako bezpośredni zamiennik faksu. Wymagany jest Fax modem na komputerze oraz stacjonarna linia telefoniczna. Ten program działa bardzo podobnie jak klient poczty elektronicznej, jednak jest do wysyłania i odbierania faksów.,

źródła i więcej zasobów

  • Organ faksu – Faks E – mail (słowniczek) – nasz wpis w słowniku określający, czym jest faks e-mail i jak działa.
  • fax Authority-Przewodnik po faksach Online – nasz przewodnik po systemach faksowych online. E-mail do faksu i fax do poczty e-mail to tylko niewielka część faksu online.
  • fax Authority-usługi faksowania Online – nasze porównanie usług faksowania online. Strona zawiera porównanie obok siebie.
  • Wikipedia-Faks internetowy – wpis Wikipedii dotyczący faksu internetowego, ogólny termin wysyłania i odbierania faksów przez Internet.,
  • Wikihow-Jak wysłać e-mail do faksu: 6 kroków-podstawowe wyjaśnienie, jak wysłać e-mail do faksu.
  • Mozilla Thunderbird Support Forum-Czy mogę wysłać e-mail na numer faksu? – Forum dyskusyjne na forum wsparcia Mozilli na temat korzystania z systemu e-mail do faksu.
  • Brother-Jak skonfigurować fax forward to email? – Odpowiedź na forum wsparcia brata na temat Jak skonfigurować Przekazywanie faksów na MFC -8220.,
  • Google Patents – patent # US 6424426 B1 system i metoda komunikacji Fax-to-email i email-to-fax-patent, który pokazuje działanie systemu fax-to-email i email – to-fax z roku 2000. Nadany Mateuszowi K. Henrykowi z Mongonet.
  • Google patenty – Patent # US US 6614551 B1 E-mail zdolny faksu i metody korzystania z tego samego-patent, który pokazuje działanie e-mail zdolny faksu. Nagrodzony Gregory A. Peek z Intel Corporation.