Kiedy masz zbliżającą się wizytę u lekarza, a zwłaszcza jeśli wiesz, że masz serię nadchodzących wizyt, informowanie przełożonego i informowanie go o czasie zachowuje pozytywne relacje zawodowe i zapewnia, że wszystko pozostaje zgodnie z harmonogramem. Ta sytuacja może się zdarzyć z różnych powodów, takich jak trwający stan wymagający wielu wizyt lekarskich, objawy wymagające kilku podróży w celu zdiagnozowania, fizykoterapii lub leczenia zdrowia psychicznego z terapeutą lub psychiatrą.,

aby ułatwić sprawę, możesz umieścić szczegóły swojej wizyty na piśmie, aby twój szef miał dokument jako przypomnienie i do wykorzystania w przyszłości. Skonstruuj swój list w sposób pełen szacunku, prosty i dołącz wszystkie istotne szczegóły, które musi znać twój szef. Jeśli utkniesz i nie wiesz, jak napisać wiadomość, skorzystaj z poniższych przykładów, aby rozpocząć.

zwroty do użycia w liście

te przykłady wyrażeń mogą ostrzec przełożonego o problemie, pomagając jednocześnie zachować prywatność.,

  • ostatnio nie czuję się dobrze, a mój lekarz zarezerwował kilka wizyt, aby spróbować dotrzeć do sedna tego, co to jest. Starałem się zaplanować te spotkania wcześniej, aby uniknąć utraty wielu pracy, ale nie zawsze było to możliwe. Oto lista moich terminów i godzin:.
  • jestem spóźniony na kilka wizyt lekarskich i chciałem tylko poinformować z wyprzedzeniem, że będę poza biurem lub zacznę późno z powodu tych wizyt., Poinformuję cię o każdej konkretnej dacie, jak tylko ją zaplanuję; biorąc pod uwagę listę oczekujących w moim gabinecie lekarskim i dentystycznym, podejrzewam, że będę w stanie dostarczyć Ci co najmniej dwa tygodnie wypowiedzenia przed każdą wizytą.
  • mam cotygodniową wizytę lekarską w środy w południe przez następne sześć tygodni i będę musiał zrobić dłuższą przerwę obiadową, aby ją pomieścić. Z pewnością zostanę później pod koniec dnia, aby zakończyć moją pracę, jeśli będzie to konieczne.
  • będę Nieobecny od poniedziałku do środy przyszłego tygodnia z powodu wizyt u lekarza ze względów zdrowotnych., Rozmawiałem już z Jimem, który zgodził się mnie zastąpić w tym czasie. Nie musisz się martwić, i przewiduję, że po powrocie będę w porządku i w najlepszym stanie.

Powiadamianie przełożonego o wizycie u lekarza

pamiętaj o jak największym uprzedzeniu. Jeśli możesz, Wyślij jedną wiadomość e-mail zawierającą daty i godziny spotkań, a nie wiele wiadomości e-mail, gdy informacje staną się dostępne. Zmniejszy to wszelkie niepokoje, jakie może mieć twój menedżer, jeśli zasugerujesz, w jaki sposób poradzisz sobie z pokryciem swojej pracy., Niezależnie od tego, czy sam wykonasz pracę, przydzielisz kogoś do pokrycia swojej pracy lub zmiany, czy chcesz, aby twój przełożony zajął się ustaleniami.

nigdy nie podawaj szczegółowych informacji o swoich problemach medycznych. Twój szef dba, ale im mniej wiedzą o twoich informacjach HIPAA, tym lepiej. Jeśli chcesz zobaczyć się z terapeutą do pracy nad problemami zdrowia psychicznego, nie musisz tego określać pracodawcy. Dobrze jest opisać te wizyty po prostu jako wizyty „Medyczne”.,

oto ogólny przykład wiadomości, gdy musisz DOSTARCZYĆ powiadomienie e-mail, że zabraknie ci pracy (lub już byłeś nieobecny) z powodu jednej wizyty u lekarza.

przykładowa wizyta u lekarza wiadomość e – mail (wersja tekstowa)

temat: – wizyta u lekarza

Szanowny Panie:

proszę przyjąć ten list jako pisemne powiadomienie, że nie będę mógł uczestniczyć w pracy z powodu wcześniej zaplanowanej wizyty u lekarza., (Uwaga: Jeśli pojawi się pilna lub nieplanowana wizyta u lekarza, na którą nie możesz zaplanować z wyprzedzeniem, po prostu zwróć uwagę, że niestety nie byłeś w stanie uczestniczyć w pracy w danym dniu i przeprosić, że nie byłeś w stanie dostarczyć Zaawansowanego powiadomienia.)

proszę dać mi znać, jeśli Mogę dostarczyć jakieś dodatkowe informacje lub dokumentację.

rozwiń

wysyłanie wiadomości

pamiętaj, aby Twoja wiadomość e-mail była profesjonalna. Życie się dzieje, a pracodawcy zdają sobie sprawę, że czasami pracownicy będą nieobecni z różnych powodów., Tak długo, jak nie masz nawyku absencji i, o ile to możliwe, z wyprzedzeniem informujesz o tych czasach, w których przewidujesz brak pracy, twoja sporadyczna nieobecność nie powinna odbijać się negatywnie na ogólnej wydajności pracy.

pracownicy mogą również potrzebować listu usprawiedliwiającego, gdy przegapią czas od pracy do rozmowy kwalifikacyjnej lub z innych powodów. Te przykładowe litery usprawiedliwienia można edytować, aby pasowały do Twoich osobistych okoliczności.,