Dwight Eisenhower żył jednym z najbardziej produktywnych żyć, jakie możesz sobie wyobrazić.

Eisenhower był 34. prezydentem Stanów Zjednoczonych, pełnił dwie kadencje w latach 1953-1961., W czasie swojej urzędowania zainicjował programy, które bezpośrednio doprowadziły do rozwoju systemu autostrad międzystanowych w Stanach Zjednoczonych, uruchomienia Internetu (DARPA), eksploracji kosmosu (NASA) i pokojowego wykorzystania alternatywnych źródeł energii (Atomic Energy Act).

zanim został prezydentem, Eisenhower był pięciogwiazdkowym Generałem w Armii Stanów Zjednoczonych, służył jako naczelny dowódca sił alianckich w Europie podczas ii Wojny Światowej i był odpowiedzialny za planowanie i przeprowadzanie inwazji na Afrykę Północną, Francję i Niemcy.,

w innych miejscach po drodze, służył jako prezydent Uniwersytetu Columbia, stał się pierwszym Najwyższym Dowódcą NATO, i jakoś znalazł czas, aby uprawiać hobby, takie jak golf i malarstwo olejne.

Eisenhower miał niesamowitą zdolność podtrzymywania swojej produktywności nie tylko przez tygodnie czy miesiące, ale przez dziesięciolecia. I z tego powodu nie jest zaskoczeniem, że jego metody zarządzania czasem, zarządzania zadaniami i produktywnością zostały zbadane przez wiele osób.,

jego najsłynniejsza strategia produktywności znana jest jako Eisenhower Box (lub Eisenhower Matrix) i jest to proste narzędzie do podejmowania decyzji, z którego możesz korzystać już teraz. Porozmawiajmy o tym, jak być bardziej produktywnym i jak działa strategia Eisenhowera.

the Eisenhower Box: How to be More Productive

Eisenhower ' s strategy for taking action and organizing your tasks is simple. Korzystając z poniższej macierzy decyzji, oddzielisz swoje działania na podstawie czterech możliwości.

  1. pilne i ważne (zadania wykonasz natychmiast).,
  2. ważne, ale nie pilne (zadania zaplanujesz do wykonania później).
  3. pilne, ale nie ważne (zadania powierzysz komuś innemu).
  4. ani pilne, ani ważne (zadania, które wyeliminujesz).

wspaniałą rzeczą w tej matrycy jest to, że może być używana do szerokich planów produktywności („jak powinienem spędzać czas w każdym tygodniu?”) oraz w przypadku mniejszych, codziennych planów („co powinienem zrobić dzisiaj?”).

oto przykład jak wygląda moja skrzynka na dziś.,

różnica między pilnymi a ważnymi

to, co ważne, rzadko jest pilne, a to, co pilne, rzadko jest ważne.
– Dwight Eisenhower

pilne zadania to rzeczy, na które musisz reagować: E-maile, rozmowy telefoniczne, smsy, wiadomości. Tymczasem, jak mówi Brett McKay, ” ważne zadania to rzeczy, które przyczyniają się do naszej długofalowej misji, wartości i celów.”1

rozdzielenie tych różnic jest wystarczająco proste, aby zrobić to raz, ale ciągłe robienie tego może być trudne., Powodem, dla którego lubię macierz Eisenhowera jest to, że zapewnia jasne ramy do podejmowania decyzji w kółko. I jak wszystko w życiu, konsekwencja jest najtrudniejsza.

oto kilka innych spostrzeżeń, które poczyniłem przy użyciu tej metody.

eliminacja przed optymalizacją

kilka lat temu czytałem o programowaniu komputerowym, kiedy natrafiłem na ciekawy cytat:

„nie ma kodu szybszego niż żaden kod.,”
–Kevlin Henney

innymi słowy, najszybszym sposobem na zrobienie czegoś — niezależnie od tego, czy komputer odczytuje linię kodu, czy wykreśla zadanie z listy zadań-jest całkowite wyeliminowanie tego zadania. Nie ma szybszego sposobu na zrobienie czegoś, niż nie robienie tego w ogóle. Nie jest to powód do lenistwa, ale raczej sugestia, aby zmusić się do podejmowania trudnych decyzji i usunąć każde zadanie, które nie prowadzi cię do twojej misji, twoich wartości i Twoich celów.,

zbyt często używamy produktywności, zarządzania czasem i optymalizacji jako pretekstu, aby uniknąć naprawdę trudnego pytania: „Czy naprawdę muszę to robić?”O wiele łatwiej jest pozostać zajętym i powiedzieć sobie, że po prostu musisz być trochę bardziej wydajny lub „pracować trochę później wieczorem”, niż znosić ból związany z eliminacją zadania, z którym czujesz się komfortowo, ale nie jest to najwyższe i najlepsze wykorzystanie Twojego czasu. 2

jak mówi Tim Ferriss, „bycie zajętym jest formą lenistwa — leniwego myślenia i bezkrytycznego działania.,”

uważam, że macierz Eisenhowera jest szczególnie przydatna, ponieważ popycha mnie do pytania, czy dana akcja jest naprawdę potrzebna, co oznacza, że częściej przenoszę zadania do kwadrantu” Usuń”, niż bezmyślnie je powtarzam. I szczerze mówiąc, jeśli po prostu wyeliminujesz wszystkie rzeczy, które tracisz na każdy dzień, prawdopodobnie nie potrzebujesz żadnych wskazówek, jak być bardziej produktywnym w rzeczach, które mają znaczenie.

czy to pomaga mi osiągnąć cel?

ostatnia uwaga: może być trudno wyeliminować działania marnujące czas, jeśli nie jesteś pewien, nad czym pracujesz., Z mojego doświadczenia wynika, że istnieją dwa pytania, które mogą pomóc wyjaśnić cały proces stojący za skrzynką Eisenhowera.

te dwa pytania to…

  1. do czego zmierzam?
  2. jakie są podstawowe wartości, które napędzają moje życie?

są to pytania, które zadałem sobie w swoim rocznym przeglądzie i sprawozdaniu z rzetelności. Odpowiedź na te pytania pomogła mi wyjaśnić kategorie dla niektórych zadań w moim życiu. Decydowanie, które zadania należy wykonać, a które usunąć, staje się znacznie łatwiejsze, gdy wiesz, co jest dla Ciebie ważne.,

macierz Eisenhowera nie jest idealną strategią, ale uznałem ją za przydatne narzędzie do podejmowania decyzji w celu zwiększenia mojej produktywności i wyeliminowania zachowań, które pochłaniają energię psychiczną, marnują czas i rzadko poruszają mnie w kierunku moich celów. Mam nadzieję, że tobie też się przyda. 3

Przypisy

  1. podziękowania dla Bretta McKaya z The Art of Manliness za jego post na the Eisenhower Box.

  2. termin „najwyższe i najlepsze wykorzystanie” jest pojęciem nieruchomości określającym najcenniejsze wykorzystanie danej nieruchomości., Mój przyjaciel Mark Heckmann jest fanem używania wyrażenia do osobistego zarządzania czasem i ja też to lubię. Dzięki Mark!

  3. aby uzyskać inne przydatne wskazówki dotyczące wydajności, sprawdź ten artykuł podsumowujący pracę Scotta Hanslemana.