In der Periodenabrechnung wird das Einkommen in der Steuerperiode ausgewiesen, in der es verdient wird, unabhängig davon, wann es empfangen wird. Ausgaben werden in der Steuerperiode abgezogen, in der sie anfallen, unabhängig davon, wann sie bezahlt werden. Mit anderen Worten, Sie erfassen sowohl Einnahmen-Forderungen-als auch Ausgaben-Verbindlichkeiten -, wenn sie auftreten.
Periodenabrechnung vs. Kassenbuchhaltung
Der Unterschied zwischen den beiden Arten der Rechnungslegung besteht darin, dass Einnahmen und Ausgaben erfasst werden., In der Cash-Basis-Buchhaltung werden Einnahmen erfasst, wenn Bargeld eingegangen ist, und Ausgaben werden erfasst, wenn sie bezahlt werden, unabhängig davon, wann sie in Rechnung gestellt wurden. Um den Unterschied zwischen den beiden Buchhaltungsmethoden zu veranschaulichen, nehmen Sie das Beispiel, bei dem ein Unternehmen ein Produkt verkauft und der Kunde per Gutschrift zahlt:
- Unter Verwendung der Periodenabrechnung wird der Umsatz sofort erfasst.
- Bei Verwendung der Kassenbuchhaltung würden die Einnahmen erst erfasst, wenn die Kreditzahlung eingegangen sei.,
Wenn ein Unternehmen einen Aufwand verursacht und mit Kredit bezahlt, werden die Kosten in der periodengerechten Buchhaltung sofort erfasst und nicht aufgeschoben, bis die Kreditzahlung im Rahmen der Bargeldbuchhaltung eingegangen ist.
Periodenabrechnung gibt das genaueste Bild der finanziellen Lage Ihres Unternehmens.
der Vorteil Der cash-basierten Buchhaltung ist die Einfachheit., Es ist viel einfacher, den Cashflow in Echtzeit zu verwalten, indem lediglich der Bankguthaben überprüft wird, anstatt Forderungen und Verbindlichkeiten zu prüfen. Angesichts der Tatsache, dass die meisten Unternehmen aufgrund einer unsachgemäßen Verwaltung des Cashflows versagen, müssen Unternehmen, die die Periodenabrechnung verwenden, weiterhin eine Cashflow-Analyse durchführen.
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der Umsatz erfasst, wenn die Zahlung eingegangen ist.
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Der Cashflow wird in Echtzeit verwaltet.
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Liefert ein zeitnahes Bild des Cashflows eines Unternehmens.,
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Der Umsatz wird sofort erfasst.
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Der Cashflow wird durch Überprüfung von Forderungen gegenüber Verbindlichkeiten verwaltet.
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Gibt ein genaueres Bild der längerfristigen Zustand eines Unternehmens.,
Die Vorteile der periodengerechten Buchhaltung
Während die kassenbasierte Buchhaltung ein zeitnahes Bild des geschäftlichen Cashflows liefern kann, bietet die periodenbezogene Buchhaltung ein genaueres Bild des längerfristigen Geschäftszustands; Einnahmen und Ausgaben werden sofort erfasst, sodass das Unternehmen Trends besser analysieren und Finanzen verwalten kann.
Die Periodenabrechnung erleichtert die Abrechnung von Einnahmen und Ausgaben., Zum Beispiel, wenn Sie als Auftragnehmer für $5.000 in Baumaterialien für ein Projekt im Dezember bezahlt, beendete den Job im selben Monat, aber nicht erhalten Zahlung bis zum folgenden Februar, mit Cash Accounting, Ihre Bücher würden einen großen Verlust für den Zeitraum bis Dezember zeigen, aber einen großen Gewinn für den folgenden Zeitraum, der Februar umfasst. Mit der periodengerechten Buchhaltung würden Sie die Einnahmen aus dem Job im Dezember buchen, im selben Monat, in dem Sie für die Baumaterialien bezahlt haben.,
Unter den anderen Vorteilen der Verwendung von Business Accounting Software kann die Verwendung eines Buchhaltungssoftwarepakets die Periodenabrechnung erheblich vereinfachen.
Steuerlichen Folgen der Abgrenzung vs. Cash-Accounting
egal, Ob dein Unternehmen nutzt accrual oder cash-accounting kann erhebliche Auswirkungen auf die Besteuerung., Wenn Ihr Geschäftsjahr beispielsweise Ende Dezember ist und Ihr Unternehmen einem Kunden im November des laufenden Jahres $10.000 in Rechnung stellt, aber erst im Januar des folgenden Jahres eine Zahlung erhält, werden die $10.000 nach der Abgrenzungsmethode als Einnahmen in das laufende Steuerjahr einbezogen.während bei Verwendung der Cash-Methode die $10.000 im folgenden Jahr enthalten wären.
Welche Methode sollte Ihr Unternehmen verwenden?,
Viele Einzelunternehmen und kleine Unternehmen verwenden Cash-Basis-Buchhaltung; jedoch, Periodenabrechnung ist die Methode der Rechnungslegung die meisten Unternehmen und Fachleute sind gesetzlich verpflichtet, in den Vereinigten Staaten und Kanada zu verwenden.
Wenn Ihr Unternehmen Inventar führt und Waren verkauft, müssen Sie im Allgemeinen die Abgrenzungsmethode wie jedes Unternehmen verwenden, das Kredite an Kunden auszahlt, da die Kassenbuchhaltung keine Möglichkeit hat, die auf einem Konto geschuldeten Kundengelder zu verfolgen.
Die meisten integrierten Unternehmen verwenden die Abgrenzungsmethode., Öffentliche Unternehmen, die Aktien an Börsen handeln, müssen den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) folgen, die eine periodengerechte Rechnungslegung erfordern, da die Anleger ein möglichst genaues Bild des Zustands der Finanzen eines Unternehmens wünschen. Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei Ihrem Buchhalter, welche Methode Sie verwenden sollten.,