een dagvaarding ontvangen en niet zeker weten wat u nu moet doen? Kun je het negeren? Kunt u aanspraak maken op de kosten van het beantwoorden?
de komende maanden zullen we een vijfdelige serie leveren over het reageren op dagvaardingen, waaronder:
- het produceren van documenten in antwoord op een dagvaarding
- het beschermen van gevoelige informatie
- het maken van een claim voor wettelijke privileges.
- bescherming van commercieel gevoelige informatie door middel van vertrouwelijkheidsregelingen.,
- bescherming van informatie volgens de standaardpraktijk van de rechtbank.
- terugvordering van uw nalevingskosten.
Wat is een dagvaarding?
een dagvaarding is een bevel dat door een rechtbank wordt gegeven op verzoek van een partij in een rechtszaak, waarbij de ontvanger verplicht is documenten over te leggen, de rechtbank bij te wonen om te getuigen, of beide.
de meest voorkomende dagvaarding is voor de productie van documenten.
in een dagvaarding voor het opstellen van documenten wordt gespecificeerd:
- De categorieën van gevraagde documenten.
- de datum waarop de dagvaarding aan u moest worden betekend.,
- de datum waarop de documenten moeten worden overgelegd.de datum waarop de procedure voor het Hof is opgesomd, zodat het Hof kan nagaan of stukken zijn overgelegd en partijen kan verzoeken om toegang tot de stukken.
aangezien een dagvaarding een gerechtelijk bevel is, is het niet reageren op een dagvaarding zonder wettig excuus een minachting van de rechtbank. Er kunnen civielrechtelijke of strafrechtelijke sancties zijn.
formaliteiten
een dagvaarding moet worden betekend door deze aan een natuurlijke persoon te geven of door deze af te geven aan de statutaire zetel van een onderneming (ook per post).,
indien een dagvaarding wordt betekend na de datum van betekening die in de dagvaarding is vermeld, bent u niet verplicht hieraan te voldoen.
u bent ook niet verplicht om te voldoen aan een dagvaarding, tenzij gedrag geld (meestal ongeveer $30) wordt betaald of aangeboden. Gedrag geld is om de kosten van het krijgen van de documenten aan de rechter per post te dekken. Het is niet bedoeld om de kosten van het vinden en verzamelen van de documenten of het verkrijgen van juridisch advies te vergoeden. Het recht op deze kosten wordt besproken in Deel 5 van deze serie.,
wat u moet doen
na ontvangst van een dagvaarding dient u alle documenten die binnen de genoemde categorieën vallen te identificeren en te verzamelen.
Tip-scheid de documenten in bundels die overeenkomen met de categorieën.
vul de verklaring op de achterkant van de dagvaarding in om te bevestigen dat u de teruggave van de documenten wenst of dat de documenten kunnen worden vernietigd.
Tip – tenzij specifiek gevraagd, zijn kopieën van documenten voldoende.,
Er zijn twee manieren om de documenten bij de rechtbank te krijgen:
- Woon de rechtbank bij op de datum die vermeld staat op de dagvaarding met de documenten (samen met een kopie van de dagvaarding) of
- lever of stuur de documenten (samen met een kopie van de dagvaarding) naar de griffie van de rechtbank gericht aan de griffier, zodat de documenten ten minste twee volle dagen vóór de dag waarop de dagvaarding voor de rechtbank wordt vermeld, worden ontvangen.
merk op dat:
- indien u geen documenten hebt in de categorieën die in de dagvaarding worden beschreven, kunt u het Hof eenvoudig schrijven en inlichten.,
- u hoeft geen documenten aan te maken om de dagvaarding te beantwoorden.
- Als u elektronische documenten hebt, kunt u kopieën maken op een USB-apparaat of iets dergelijks, of ze afdrukken.
aanwezigheid van de rechtbank
indien u geen documenten naar de griffie van het gerecht hebt gestuurd, moet u de rechtbank bijwonen om ze formeel over te leggen.,
tenzij er sprake is van een aanspraak op privilege of commerciële gevoeligheid ten aanzien van de documenten (zie Deel 3 van deze reeks), is het waarschijnlijk dat de rechtbank een “algemeen bevel tot toegang” zal geven dat alle partijen bij het geschil het recht verleent om de documenten te onderzoeken.
einde van de procedure
na afloop van het geschil zal de rechtbank de documenten aan u teruggeven of vernietigen.,
volgende aflevering
vaak wordt met een dagvaarding gezocht naar documenten die weinig relevant zijn in de procedure, of worden de categorieën zo breed van opzet of zo vaag beschreven dat naleving van de dagvaarding onnodig moeilijk of tijdrovend zou zijn.
in onze volgende aflevering zal u aangeven welke rechten u kunt hebben om een dagvaarding om die redenen terzijde te schuiven of te wijzigen.