een verkoopfactuur is een document dat door een leverancier van een product of dienst aan de koper wordt verzonden en waarin de geleverde goederen of diensten en het verschuldigde bedrag worden vermeld. De factuur houdt een betalingsverplichting voor de koper in. Facturen zijn een belangrijk onderdeel van uw bedrijf boekhouding en boekhouding administratie systeem, omdat ze verkooptransacties.

meer informatie over wat er in een factuur zit, hoe ze werken en hoe u een klant kunt factureren.

Wat Is een verkoopfactuur?,

een verkoopfactuur is een document dat door een product-of dienstverlener naar een koper wordt gestuurd. Het voorziet in een verplichting van de koper om te betalen en dient als bewijs van de schuld. Facturen zijn essentieel voor veel bedrijven, maar het is vrijwel verplicht voor elk bedrijf dat te maken heeft met een supply chain of het aanbieden van diensten zonder betaling vooraf nodig.

Hoe werkt een verkoopfactuur

na het leveren van een product of dienst, zal een bedrijf een factuur maken met alle details van de transactie-en betalingsverwachtingen., Om te beginnen, is het belangrijk om de datum waarop de factuur is gemaakt noteren, omdat het zorgt dat beide partijen weten wanneer de betaling verschuldigd is. Zelfs als een bedrijf geen voorwaarden (een termijn voor betaling), goede dating is belangrijk voor de boekhouding.

op de factuur moeten ook de namen van de contactpersonen en hun adressen staan. Als u de factuur in boekhoudsoftware maakt, hebt u misschien alleen het e-mailadres van de klant nodig, maar het is nog steeds een goed idee om het fysieke adres te verzamelen en op te nemen in het geval u een echte brief of document moet verzenden.,

een beschrijving van gekochte artikelen, producten of diensten, met inbegrip van prijzen en hoeveelheden, zal worden opgenomen op de factuur. Vaak heb je standaard artikelbeschrijvingen en inventarisnummers, maar hoe specifieker en gedetailleerder mogelijk, hoe beter. Het is belangrijk om nooit ruimte te laten voor verwarring.

om een klant te factureren, begin met het opnemen van eerdere documentnummers met betrekking tot deze verkoop, inclusief eventuele inkooporders of verkoopovereenkomsten of-schattingen. Identificeer de items verkocht en geleverd, ervoor te zorgen dat elk krijgt zijn eigen lijn., Om te zorgen voor een goede betaling, zorg ervoor dat eventuele deposito ‘ s of kortingen worden toegepast op de factuur en duidelijke verkoopvoorwaarden.

De betalingsvoorwaarden kunnen “netto 30 dagen” specificeren, wat betekent dat het volledige bedrag binnen 30 dagen verschuldigd is. Netto 60 dagen zou betekenen verschuldigd in 60 dagen, enzovoort.

verkoopfacturen Versus inkooporders

facturen worden soms verward met inkooporders. Het fundamentele verschil is dat inkooporders komen voor de transactie, en facturen zijn na., Inkooporders registreren een bestelling van een klant aan een leverancier of leverancier, terwijl een factuur de ontvangst van het product of de dienst en de betalingsvoorwaarden registreert. Veel bedrijven gebruiken inkooporders als onderdeel van een goedkeuringsproces.

sommige bedrijven vereisen inkooporders voor producten of diensten boven een bepaald bedrag.

verkoopfacturen Versus facturen

hoewel vaak door elkaar gebruikt, is het verschil tussen een factuur en een factuur de specifieke informatie die een factuur bevat., Facturen zijn juridische documenten die vaak worden gebruikt voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden. Ze zijn zeer beschrijvend en bevatten informatie over beide partijen die betrokken zijn bij de transactie, terwijl rekeningen over het algemeen geen klantinformatie bevatten en meer generiek zijn.

Het is gebruikelijk om een factuur te ontvangen zonder een factuur, zoals in een restaurant of winkel, en het wordt vaak gegeven met de verwachting van onmiddellijke betaling in plaats van in de toekomst vastgestelde voorwaarden. Facturen zijn een specifiek type factuur, maar niet alle facturen zijn facturen.,

Key afhaalmaaltijden

  • een factuur is een document dat door een leverancier van een product of dienst aan de koper wordt verzonden en waarop het geleverde item of de dienst en het verschuldigde bedrag zijn vermeld.
  • verkoopfacturen worden geleverd nadat het product of de dienst is geleverd.
  • de betalingsvoorwaarden omvatten het verschuldigde bedrag en wanneer de betaling verschuldigd is.
  • een verkoopfactuur verschilt van een factuur omdat deze wordt verzonden na levering van een product of dienst, niet eerder.,