Is er iets meer verwarrend of zenuwslopend dan het doen van uw eigen belastingen?
de eindeloze vormen en verwarrende papierwerk zijn genoeg om zelfs de meest zelfverzekerde wiskundige te rammelen. En als je een kleine ondernemer bent, is er een kans dat je te maken hebt met wat nieuw papierwerk dat je totaal onbekend bent. Hoewel het op het eerste gezicht verwarrend lijkt, zijn deze belastingvormen eigenlijk heel gemakkelijk te begrijpen als je eenmaal het verschil Weet.
heeft u een W-9 nodig voor een 1099?,
Ja, Een W-9 wordt gebruikt om informatie te verzamelen van onafhankelijke contractanten en een 1099 wordt gebruikt om te registreren hoeveel ze die onafhankelijke contractant hebben betaald. Je hebt beide nodig om je belasting in te dienen.
op een zeer hoog niveau is het verschil tussen deze twee vormen eenvoudig. Een W-9-formulier wordt gebruikt door de IRS om informatie te verzamelen over een onafhankelijke contractant, zodat hun inkomsten aan het einde van het jaar kunnen worden gerapporteerd. Aan de andere kant, een 1099 formulier is het papierwerk dat wordt gebruikt om te rapporteren hoeveel die aannemer verdiende aan het einde van het jaar.,
zoekt u specifieke informatie over dit onderwerp? Gebruik de onderstaande links om vooruit te springen:
- Wanneer moet een W-9 vs 1099
- Wat is een onafhankelijke contractant?
- Waarom hebt u verschillende belastingformulieren nodig voor contractarbeiders
- Hoe vult u een W-9
- Hoe vult u Formulier 1099 in
- Hoe vult u Formulier 1099 in met de IRS
nu weet u het verschil tussen deze formulieren, maar wanneer is het juiste moment om ze te gebruiken? Wanneer u als onafhankelijke aannemer met een klant werkt, moet u een W-9-formulier invullen., Dit formulier verzamelt uw fiscaal identificatienummer (TIN) en andere relevante informatie.
zoals voor de 1099, dat hoeft alleen maar compleet te zijn samen met uw andere fiscale papierwerk voor het einde van januari. Het is belangrijk op te merken dat er verschillende soorten 1099 formulieren en u wilt de juiste te selecteren voor het type werk dat u doet.,de contactgegevens van de aannemer en het belastingnummer
deze subtiele verschillen tussen een W-9 en formulier 1099 zijn belangrijk om op te merken., Houd goed in de gaten wie verantwoordelijk is voor elk formulier, wanneer het moet worden ingediend en welke informatie nodig is. Een simpele fout op een van deze formulieren kan je een fortuin kosten aan achterstallige belastingen.
Wat is een onafhankelijke contractant?
een onafhankelijke contractant is in wezen een tijdelijke werknemer. Ze tekenen een afzonderlijk contract met een bedrijf om voor een beperkte periode te werken, vaak in een specifiek project.
onafhankelijke aannemers doorlopen niet hetzelfde aanwervingsproces als werknemers en worden niet op dezelfde manier betaald als werknemers., Om deze reden, het papierwerk ingediend voor onafhankelijke aannemers is anders dan een fulltime werknemer.
Tip: leer meer over het verschil tussen aannemers en werknemers
waarom u verschillende belastingformulieren nodig hebt voor contractarbeiders
de IRS verstuurt niet alleen maar ander papierwerk voor de lol. Als ondernemer bent u niet verplicht om belastingen in te houden of te betalen bij het doen van payroll voor onafhankelijke aannemers.
van u wordt verwacht dat u hun inkomsten verzamelt, bijhoudt en rapporteert omdat de IRS vereist dat ze zelf belastingen betalen., Hoewel u niet verantwoordelijk bent voor het maken van ervoor te zorgen dat uw aannemer betaalt hun belastingen, heb je een verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat ze ontvangen nauwkeurige winst informatie door Jan. 31 van het volgende jaar.
zonder deze informatie kunnen uw contractarbeiders hun belastingen niet betalen en de IRS zal u waarschijnlijk aansprakelijk vinden als wordt besloten dat u niet de juiste formulieren hebt ingediend.
hoe een W-9 in te vullen
Als u een aannemer bent, bent u verantwoordelijk voor het invullen van een W-9 en het terug te sturen naar de eigenaar van het bedrijf na voltooiing., Als u een klant, bent u verantwoordelijk voor ervoor te zorgen dat u een volledige W-9 van alle contractmedewerkers voordat ze beginnen met werken.
Hier volgen vijf eenvoudige stappen voor het invullen van een W-9-formulier:
1. Geef uw volledige wettelijke naam en de naam van uw bedrijf, als u een als een onafhankelijke aannemer. Zo niet, dan kun je de tweede regel leeg laten.
2. Vink het vakje aan dat uw bedrijf het meest nauwkeurig beschrijft. In veel gevallen zal dat gewoon de “individuele of eenmanszaak” box, maar er zijn uitzonderingen.
3. Geef uw persoonlijke gegevens en adres.
4., Vul uw burgerservicenummer (SSN) en werknemersidentificatienummer (EIN) in.
5. Sluit af met je handtekening.
laten we eens kijken hoe dat eruit ziet op het formulier zelf:
zodra u dit formulier hebt ingevuld, moet u het terugsturen naar de eigenaar van het bedrijf waarvoor u uw contractwerk doet. Als u eigenaar bent van een LLC of uw eigen bedrijf als aannemer, wilt u veel aandacht besteden aan de sectie sectie van Formulier W-9. Als u een ondernemer bent, moet u een kopie van de W-9 die door uw onafhankelijke aannemers. U heeft dit formulier nodig om formulier 1099 in te vullen.,
hoe formulier 1099
in te vullen als ondernemer die onafhankelijke aannemers in dienst heeft, moet u een 1099 invullen voor alle onafhankelijke aannemers die op uw loonlijst staan.
aan de hand van de informatie die u op Formulier W-9 wordt verstrekt, vult u Formulier 1099 in en stuurt u een kopie naar zowel de onafhankelijke contractant als de IRS. Dit moet gebeuren voor het einde van januari voordat belastingen verschuldigd zijn. Het is ook slim om een kopie voor jezelf te houden in het geval er een probleem ontstaat met uw belastingaangifte.,
formulier 1099
u hebt de volgende gegevens nodig om formulier 1099 in te vullen: uw federale belastingnummer, dat uw SSN of EIN kan zijn, en de informatie van de aannemer, die hun SSN of EIN bevat. De contractant informatie is te vinden op hun ingevulde W-9.
Hier zijn vier eenvoudige stappen voor het invullen van een 1099-formulier:
1: Vul uw persoonlijke gegevens in in de linkerbovenhoek, inclusief uw volledige naam, huisadres, contactnummer, enz.
2: Vul uw belastingnummer in., Als u een onafhankelijke aannemer bent, gebruik dan uw sofinummer. Als u de eigenaar van het bedrijf, gebruik maken van uw bedrijf belastingbetaler ID-nummer.
3: Voer als eigenaar van een bedrijf het belastingnummer van de aannemer in en voer vervolgens hun persoonlijke gegevens in onder dit vak – al deze informatie is te vinden op Formulier W-9.
4. Vul in vak 7 het totale bedrag in dat u aan de onafhankelijke contractant hebt betaald. Bent u zelfstandige, dan kunt u in vak 7 het totale van de werkgever verdiende bedrag invullen, indien dit nog niet is ingevuld.,
Dit is hoe dat eruit zou kunnen zien op het formulier zelf:
elke 1099 moet het bedrag bevatten dat aan de contractant wordt betaald, dat in vak 7 onder de titel “niet-werknemersvergoeding” wordt vermeld.”Als u inkomsten achterhoudt van de aannemer, moet u ook vak 4 of 11 invullen met betrekking tot een federale of staatsinkomensbelasting die u ingehouden hebt.ten slotte moet worden bevestigd dat alle door de onafhankelijke contractant verstrekte informatie juist is. Je moet dit proces voltooien voor elke aannemer waarmee je het afgelopen jaar hebt gewerkt., Veel bedrijven met een groot aantal aannemers zullen de hulp van een corporate tax software-oplossing gebruiken om het proces te automatiseren.
met deze softwareoplossingen wordt deze informatie automatisch gegenereerd en voor u ingevoerd, waardoor u tijd bespaart en de kans op menselijke fouten vermindert. Als je genoeg aannemers op de loonlijst kan het bespaart u tijd en geld.
geïnteresseerd in het integreren van een corporate tax software-oplossing in uw bedrijf?,
hoe een 1099-formulier te archiveren met de IRS
zodra u Formulier 1099 voor uw aannemers hebt ingevuld, is het tijd om alles naar de juiste mensen te sturen. Al deze formulieren moeten vóór 31 januari worden ingevuld en ingediend. Zowel de IRS als de onafhankelijke contractant moeten een kopie van Formulier 1099 ontvangen.,
Dit is hoe u Formulier 1099 invult:
- te verzenden naar de IRS: kopie A
- te verzenden naar de belastingdienst van de staat: kopie 1
- te verzenden naar de contractant: kopie B en Kopie 2
- te bewaren voor uw eigen administratie: kopie C
ten slotte moet u als bedrijf ook een formulier 1096 indienen bij de IRS. Dit formulier is een samenvatting van alle 1099 formulieren die u hebt ingediend voor elke onafhankelijke aannemer. Formulier 1096 moet eveneens vóór 31 januari worden ingediend.,
laten we nu in formatie
de waarheid is dat als je eenmaal klaar bent met het proces voor het voltooien van een W-9 en 1099 combo, je een pro zult zijn de volgende keer dat je het moet doen. Deze dingen kunnen vervelend zijn, maar ze correct doen is belangrijk! Als u ooit twijfels hebt kunt u altijd de IRS website voor meer gedetailleerde informatie.
interesse om meer te leren voor uw kleine bedrijf? Bekijk onze complete gids over Small business taxes!