Electronic Data Interchange (Edi) is de elektronische uitwisseling van bedrijfsinformatie met behulp van een gestandaardiseerd formaat; een proces waarbij een bedrijf informatie elektronisch naar een ander bedrijf kan sturen in plaats van met papier. Zakelijke entiteiten die elektronisch zaken doen worden handelspartners genoemd.

veel zakelijke documenten kunnen worden uitgewisseld met behulp van EDI, maar de twee meest voorkomende zijn inkooporders en facturen., Op zijn minst vervangt EDI de postvoorbereiding en-afhandeling in verband met traditionele zakelijke communicatie. De echte kracht van EDI is echter dat het de in zakelijke documenten gecommuniceerde informatie standaardiseert, wat een “papierloze” uitwisseling mogelijk maakt.

de traditionele factuur illustreert wat dit kan betekenen. De meeste bedrijven maken facturen met behulp van een computersysteem, printen een papieren kopie van de factuur en mail deze naar de klant. Bij ontvangst markeert de klant de factuur regelmatig en voert deze in zijn eigen computersysteem in., Het hele proces is niets meer dan de overdracht van informatie van de computer van de verkoper naar de computer van de klant. EDI maakt het mogelijk om de handmatige stappen die betrokken zijn bij deze overdracht te minimaliseren of zelfs te elimineren.

de procesverbeteringen die EDI biedt, zijn aanzienlijk en kunnen dramatisch zijn., Bijvoorbeeld, overweeg het verschil tussen de traditionele papieren bestelbon en de elektronische tegenhanger:

Een Traditionele Uitwisseling van documenten van een Bestelling Een EDI-Document Exchange van een Bestelling
Dit proces duurt meestal tussen de drie en vijf dagen. dit proces vindt normaal gesproken ‘ s nachts plaats en kan minder dan een uur duren.,
  • koper neemt een aankoopbeslissing, maakt de aankooporder aan en drukt deze af.
  • koper stuurt de inkooporder naar de leverancier.
  • leverancier ontvangt de inkooporder en voert deze in het orderinvoersysteem in.
  • koper belt leverancier om te bepalen of de inkooporder is ontvangen, of leverancier mailt koper een bevestiging van de bestelling.
  • koper neemt een aankoopbeslissing, maakt de aankooporder aan, maar drukt deze niet af.,
  • EDI software creëert een elektronische versie van de inkooporder en stuurt deze automatisch door naar de leverancier.
  • het orderinvoersysteem van de leverancier ontvangt de inkooporder en werkt het systeem onmiddellijk na ontvangst bij.
  • het bestelinvoersysteem van de leverancier creëert een bevestiging en verzendt het terug om de ontvangst te bevestigen.,

inkooporders en facturen via ORISS

Transentric ‘ s online Rapid Invoicing and Supply Solution (ORISS)-systeem voor niet-EDI-conforme leveranciers stelt deze leveranciers in staat om inkooporders te ontvangen en facturen te verzenden via een webbrowser.