het antwoord op deze vraag komt in wezen neer op de vraag of iemand die voor u werkt zelfstandig of een werknemer is. Hier is het verschil:

  • zelfstandige zelfstandige aannemers worden volledig betaald voor hun diensten en zijn verantwoordelijk voor de afwikkeling met federale en deelstaatoverheden op belastingtijd., De payor rapporten betalingen op IRS formulier 1099-NEC-ervan uitgaande dat aannemers verdiende meer dan $ 600 van hen, hun zakelijke entiteit is niet een S corp of C corp, en ze werden niet betaald via credit card of derde partij settlement platform (zoals PayPal)., Zorg ervoor dat uw aannemer invullen van een W-9 op hun eerste dag van het werk, zodat u weet of en hoe je nodig hebt om hun 1099-NEC come tax time
  • werknemers, aan de andere kant, meestal federale en staat inkomstenbelasting, Sociale Zekerheid en Medicare betalingen ingehouden van hun looncheques gedurende het jaar (deze inhouding bedragen zijn gebaseerd op de verkiezingen die ze maken op hun IRS-formulier W-4). Werkgevers geven ze IRS vorm W-2 om hen te laten zien hoeveel ze werden betaald, evenals hoeveel van hun loon werd ingehouden om inkomstenbelasting, Sociale Zekerheid en Medicare te betalen.,

werkgevers zijn ook verplicht om kopieën van 1099-NEC ‘ s naar de IRS en W-2s naar de IRS en de Sociale Zekerheid administratie te sturen, dus als een aannemer of werknemer niet in staat om inkomsten te melden op hun belastingaangifte, de IRS zal hen vriendelijk laten weten. Afhankelijk van waar u zich bevindt, uw staat kan ook nodig staat kopieën van 1099s en W-2s die u uitgegeven.

snelle links

zijn er verschillende types van 1099s of W-2s?

Voor het grootste deel zijn Formulier 1099-NEC en Formulier W-2 de standaardformulieren die voor deze twee soorten werknemers worden gebruikt., Er zijn een handvol variaties op elk die worden gebruikt in speciale omstandigheden, zoals die waarbij inkomsten uit gekwalificeerde collegegeld programma ‘ s of lonen betaald door Amerikaans-Samoa werkgevers. Formulier 1099-MISC is een andere variëteit van 1099 die veel ondernemers nodig hebben om andere bedrijfskosten te melden, zoals medische en zorgkosten en betalingen aan advocaten. U moet ook gebruik maken van de 1099-MISC te melden directe verkoop van consumentenproducten die oplopen tot $ 5.000 of meer, afhankelijk van wie u verkoopt aan en waar ze uw producten zullen doorverkopen.,De IRS heeft downloadbare instructies geplaatst voor alle beschikbare 1099-gerelateerde formulieren hier en alle beschikbare W-2-gerelateerde formulieren hier.

Er zijn een aantal details en kleine lettertjes om bij te houden als het gaat om belastingformulieren. Hier is de take-way: documenteer alles en laat uw CPA weten over al uw uitgaven en verkopen om er zeker van te zijn dat u alles correct rapporteert. Het is een goed idee om bekend te zijn met 1099s, W-2s, W-9,s en W-4s-en je bent op weg naar een goede start!

wat als ik een bedrijf run en ik weet niet zeker of iemand technisch gezien een aannemer of een werknemer is?,

Bekijk dit artikel voor een diepgaande uitleg van de twee. Als een overzicht heeft de IRS drie categorieën van bewijs geïdentificeerd die zijn ontworpen om u te helpen het uit te zoeken:

  • gedrag: heeft het bedrijf controle of heeft het recht om te controleren wat de werknemer doet en hoe de werknemer zijn of haar werk doet?
  • financieel: worden de zakelijke aspecten van het werk van de werknemer gecontroleerd door de betaler? (deze omvatten zaken als hoe de werknemer wordt betaald, of kosten worden vergoed, wie Levert Gereedschap / benodigdheden, enz.,)
  • Type relatie: zijn er schriftelijke contracten of personeelsbeloningen (bijv. pensioenregeling, verzekering, vakantiegeld, enz.)? Gaat de relatie door en is het werk een belangrijk aspect van het bedrijf?

Vallen in liefde met moderne payroll

Als je nog niet zeker weet, u kunt een Formulier SS-8 (Bepaling van de Werknemer de Status van de voor de Doeleinden van de Federale Werkgelegenheid, Belastingen en inkomstenbelasting) met de IRS., De IRS zal de feiten beoordelen en de status van de werknemer voor u bepalen. Het proces kan tot zes maanden duren. Voor algemene informatie over het verschil tussen onafhankelijke aannemer en werknemer, raadpleeg de IRS richtlijnen hier.

bovendien, als je ooit merkt dat je een verlies over welk belastingformulier gaat naar wie, gewoon verwijzen naar deze twee handige vergelijkingen: zelfstandigen = 1099; werknemer = W-2.

Dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd op 21 maart 2018.