kortom, een punch list (of snag list, Als u in het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Australië of Nieuw-Zeeland bent) is een lijst van items die moeten worden ingevuld om te voldoen aan de voorwaarden van een contract.
in de laatste fase van een bouwproject doen de aannemer en de klant (of de vertegenwoordiger van de klant, zoals een architect of inspectieprofessional) een wandeling op de bouwplaats om de lijst op te stellen. Rekening houdend met de voorwaarden van het contract, noteren ze alle tekortkomingen die moeten worden opgelost.,
gewoonlijk vereist de laatste betaling van de klant aan de contractant het invullen van items op de lijst. Het geld dat verschuldigd is aan de opdrachtnemer dat wordt uitbetaald bij het doen van dit wordt vaak aangeduid als het voorschot. Het varieert tussen 2% en 10% van de totale contractwaarde. Dit zorgt ervoor dat de contractant de sleutels niet inlevert voordat het project is voltooid, dat wil zeggen voordat het zich aan het contract houdt.
De meeste contracten bevatten ook tijdschema ‘ s, zodat de werkzaamheden efficiënt kunnen worden afgerond., Aangezien het contract altijd de referentie is, is het van essentieel belang dat het duidelijk verwachtingen stelt voordat het werk begint.
in het kort zorgen stempellijsten ervoor dat een taak snel wordt voltooid, op een manier die de contractvoorwaarden eert. Om dit te doen, moeten ze duidelijk aangeven wie wat, waar en wanneer moet doen.
de oorsprong van Punch Lists
voor u trivia buffs of woord nerds die er zijn, de term punch list is afgeleid van het feit dat in de oude dagen, mensen geslagen gaten naast een item toen dat item werd vastgesteld.,
maar voor een meer moderne kijk, laten we ons wenden tot de AIA Algemene Voorwaarden. De definitie van “wezenlijke voltooiing” luidt als volgt:
§ A. 9.8.1 “wezenlijke voltooiing” is de fase in de voortgang van het werk wanneer het werk of het aangewezen gedeelte ervan voldoende voltooid is in overeenstemming met het bestek, zodat de eigenaar het werk of een gedeelte ervan voor het beoogde gebruik kan bezetten of gebruiken.
dan luidt het volgende artikel:
§ 9.8.,2 Wanneer de opdrachtnemer van mening is dat het werk, of een gedeelte daarvan dat de eigenaar ermee instemt afzonderlijk te aanvaarden, in wezen volledig is, stelt de opdrachtnemer een uitgebreide lijst op van de zaken die vóór de eindbetaling moeten worden voltooid of gecorrigeerd en legt deze voor aan de Architect.
Deze” uitgebreide lijst ” is onze zogenaamde punch list.
So, om alle legalese vertalingen in eenvoudige taal te vertalen:
- “substantiële voltooiing” betekent dat het project volledig en bruikbaar is, met uitzondering van enkele kleine tekortkomingen.,
- wanneer de opdracht het punt van substantiële voltooiing heeft bereikt, doen de klant en de contractant een doorloop van het project.
- samen stellen zij een punch list samen, waarbij zij eventuele tekortkomingen signaleren die moeten worden opgelost voordat de klant het werk als voltooid aanvaardt en de laatste betaling vrijgeeft.
betere Afdruklijsten maken
dus alle geschiedenis en technische details terzijde, hoe kunt u een effectieve afdruklijst maken?, Laten we het opsplitsen naar partij en aannemen dat u een van de volgende rollen speelt:
klant (of Klantrep)
Het zou ideaal zijn om de site te bezoeken voor de ontmoeting met de contractant. Neem de tijd om het gebouw te inspecteren om items op te sporen die incompleet zijn.
gebruik de eigenlijke ontmoeting met de aannemer niet als uw discovery walk-through. Wees voorbereid. Het spreekt vanzelf dat u het contract met u mee wilt nemen, of het tenminste nog eens wilt lezen, zodat u weet wat er contractueel is overeengekomen.,
onderaannemers
Als u verantwoordelijk bent voor het voltooien van het werk, zorg er dan voor dat u de reikwijdte ervan kent zoals gespecificeerd in het contract. Voer dan items binnen die scope tijdig uit.
voor items buiten de scope, wees niet bang om extra kosten mee te delen. Goede communicatie is cruciaal voor het succes van het project.
het is ook een goed idee om een aparte walk-through te doen voor de laatste walk-through met de klant.
algemene aannemer
als een klant u aan een vast bedrag bindt, is het zinvol om ook een bepaald bedrag vast te houden aan uw onderaannemers.,
Stel een punch list voor met uw onderaannemers, zodat ze weten dat ze hun werk efficiënt moeten afmaken. Duidelijk communiceren lopende taken en hun deadlines. Dit voorkomt dat uw onderaannemers vertrekken terwijl u nog contractuele verplichtingen voor uw klant moet nakomen.
Architect (of ontwerper)
neemt zeker deel aan de doorloop van de punch list om ervoor te zorgen dat alles is zoals ontworpen en gespecificeerd in de tekeningen.
tijdens de bouwfase is het een goed idee om de site regelmatig te inspecteren., Daarnaast, zorg ervoor dat follow-up met regelmatige veldrapporten die u communiceren met alle stakeholders. Dit maakt de punch list minder pijnlijk en voorkomt ongewenste verrassingen aan het einde van het project.
digitaal gaan voor de beste Stemmingslijsten
een groot voordeel van een digitale stemmingslijst is dat u uw workflow stroomlijnt. Door het gebruik van punch list software on-site, kunt u elimineren veel vervelend werk. Je hoeft niet langer al je notities één voor één te typen, foto ‘ s in te voegen, locaties op tekeningen aan te wijzen, enzovoort, wanneer je weer op kantoor bent.,
met behulp van een punch list app on-site kunt u het probleem beschrijven in een paar trefwoorden, een foto maken en de locatie aangeven op een plattegrond, en misschien zelfs andere dingen specificeren zoals kamernummer, vervaldatum en gevolmachtigde. Met een app kan 90% of meer van de punch list ter plaatse klaar zijn. En als je weer op kantoor bent, kun je het vanaf je bureaublad afmaken.
en dat is niet alles. Professionele punch list software kunt u ook punch list items heel gemakkelijk delen met alle betrokken partijen., Bovendien kunnen toewijzers zoals gespecialiseerde aannemers voortgangsupdates delen over punch list-items, met foto ‘ s en tekst. Op deze manier is iedereen op dezelfde pagina, en er is geen noodzaak voor heen-en-weer e-mails of Whatsapp tussen de verschillende partijen om te communiceren over hangende items.
geïnteresseerd in het geven van onze punch list en field report app een keer te proberen?
Start uw gratis ArchiSnapper proef →
het perfectioneren van uw Stempellijst Checklists
voordat we naar de stempellijst checklists, laten we ons concentreren op de afzonderlijke stempellijst items., Typisch, een punch list groepen items op kamernummer, of door de handel (bijvoorbeeld elektriciteit, HVAC, schilderen).
tussen haakjes, ArchiSnapper staat u toe om uw punchlijsten op een van deze twee manieren te organiseren. Om te zien hoe, check hier.,
voorbeelden van punch list items zijn:
- reparatie kapotte ruit
- vervang gebrandschilderd wandbord
- reparatie kapotte bestrating
- vervang ontbrekende dakspanen
- vervang ontbrekende schakelplaatdeksel in de wasruimte
- installeer paalkappen in achterdekleuningen
- vervang eindkappen op plintverwarmingsregisters
nu, op Pons lijst checklists. U kunt veel sjablonen online beschikbaar vinden. Gelukkig voor jou, hebben we al veel onderzoek gedaan. Hier zijn drie punch list checklists we denken dat zijn vrij waardevol!,
- slagen met contractanten (naar beneden)
- BuildingAdvisor.com (ook onderaan)
- Total Home Inspection
merk op dat dit slechts voorbeelden zijn om u een idee te geven van mogelijke checklist-items die u kunt gebruiken. Natuurlijk, moet u uw eigen aanpassen. Elk project is anders. Elk contract is anders. Pas uw checklist dienovereenkomstig aan.
veel succes met uw punch lists! Aarzel niet om uw gedachten en ervaringen over dit onderwerp met ons te delen.,
PS: Als u geà nteresseerd bent in tips en best practices voor een succesvolle punch list-ervaring, raad ik deze gids over construction punch lists ten zeerste aan.
Meld u aan voor onze nieuwsbrief om de laatste zakelijke en technische tips voor de bouw te ontvangen, of volg ons op Facebook, Linkedin of Twitter.