wanneer u verplicht bent om uw werkgever schriftelijk op de hoogte te stellen wanneer u uw werk hebt gemist, niet kunt komen werken, of een dag vrij wilt nemen, is het belangrijk om een professioneel e-mailbericht of brief te schrijven met de basisgegevens van waarom u afwezig was of zal zijn. Zelfs als je niet verplicht bent om een formeel excuus te bieden, is het een goed idee om een korte e-mail te sturen om je afwezigheid uit te leggen.,

wanneer werkgevers Excuses nodig hebben

bedrijven kunnen eisen dat werknemers een schriftelijke smoesbrief verstrekken of een e-mailbericht sturen wanneer zij tijd missen van het werk voor doktersafspraken of om andere redenen. Daarnaast kan het nodig zijn om een formeel verlof schriftelijk aan te vragen. Als je een vrije dag neemt, kan het nodig zijn om dat ook schriftelijk aan te vragen.

Als u een e-mail stuurt om te zeggen dat u vandaag niet op kantoor bent, moet een kort bericht voldoende zijn om uw baas van de juiste kennisgeving te voorzien., Als u echter een verlof of andere verlengde vrije tijd aanvraagt, moet u in uw verzoek meer gedetailleerde informatie verstrekken.

Wanneer moet u uw bericht versturen

Verstuur uw bericht zodra u weet dat u tijd nodig hebt om niet te werken.

hoe meer voorafgaande kennisgeving U kunt geven, hoe gemakkelijker het voor het bedrijf zal zijn om uw werklast te dekken en hoe meer ontvankelijk zij zullen zijn voor het inwilligen van uw verzoek.,

deze voorbeeldbrieven en e – mailberichten met excuses voor ontbrekende werk kunnen en moeten worden aangepast aan uw eigen persoonlijke omstandigheden-u moet ze niet gewoon kopiëren en plakken.

zie ook hieronder voor tips over wat – en wat niet-moet worden opgenomen in uw verzoek om een verlofbrief.,es voor het Missen van het Werk

  • Afwezigheid Excuus e-Mail Bericht
  • Arts Afspraak e-Mail Bericht
  • Laat voor het Werk Verontschuldiging e-Mail
  • Dag Ziek e-Mail Bericht

Voorbeeld Geschreven Brieven Met Excuses voor het Missen van het Werk

  • Afwezigheid Excuus Brief
  • Excuses voor het Missen van het Werk Letter
  • Arts Afspraak Brief
  • Formeel Excuus Brief
  • Ziekte Excuus Brief

Wat om in een Excuus Brief

Als je providng een excuus voor het missen van het werk, is er geen noodzaak om te veel informatie., Houd uw bericht zo eenvoudig mogelijk, maar voeg basisinformatie toe over waarom u niet op het werk was en wanneer u terugkomt.

Voorbeeld e – mail excuus

onderwerp: afwezigheid op het werk-uw naam

Geachte heer/mevrouw achternaam,

Ik schrijf u om u te informeren dat ik op 4 februari 20XX afwezig was op het werk vanwege ziekte. Ik kon me die dag niet melden omdat ik naar de Spoedkliniek moest. Ik werd behandeld en verteld om naar huis te gaan en te rusten voor de rest van de dag.,

laat het me weten als u meer informatie nodig heeft en bedankt voor uw begrip.

oprecht,

uw naam

Expand

wat op te nemen in een persoonlijke dag vrij

wanneer u een persoonlijke dag vrij van het werk aanvraagt, hoeft u geen reden op te geven. Vraag gewoon de vrije tijd aan en geef zo veel mogelijk van tevoren.

probeer zoveel mogelijk vrije dagen in te plannen wanneer u weet dat het kantoor gedekt zal zijn en er geen dringende deadlines voor mij zijn.,

persoonlijke dag E – mail verzoek

onderwerp: persoonlijke Dag-uw naam

Beste Mr./Mrs.

laat het me weten als dat handig is, en ik waardeer uw overweging. Dank je!,

oprecht,

uw naam

Expand

voorbeeldbrieven met verzoek om verlof op het werk

  • formele Verlofbrief
  • Verlofbrief
  • Sample afwezigheid brief – militair verlof

Wat moet worden opgenomen in een verzoek om een Verlofbrief

als u vindt dat u verlof nodig heeft, zal uw werkgever van u verwachten dat u uitlegt waarom dit voor u zo noodzakelijk is., Uw afwezigheid zal hen zowel ongemak en zal misschien kosten ze tijd of geld als als ze worden gedwongen om een tijdelijke vervanging voor u te vinden. Uw brief moet dus een adequate reden voor uw verzoek bevatten, ondersteund door de volgende logistieke gegevens:

  • de datum / data waarop u niet beschikbaar bent om te werken.
  • de datum waarop u weer aan het werk gaat, als u dat Weet.
  • een aanbod om te helpen als u niet op kantoor bent, als dat mogelijk is.
  • een aanbod om alle openstaande projecten / klantenwerk te voltooien voordat uw verlof begint, als de tijd het toelaat.,
  • een aanbod om documentatie te verstrekken als u een medisch of militair verlof aanvraagt.
  • het e-mailadres en / of telefoonnummer waar uw werkgever contact met u kan opnemen als hij een vraag heeft.
  • alle andere aanvullende informatie die het bedrijf nodig heeft als ze een formeel beleid hebben om ziekte of verlof van uw baan aan te vragen.

wat niet op te nemen in een Excuse or Leave Request Letter

denk goed na over hoeveel persoonlijke informatie u met uw werkgever wilt delen met betrekking tot uw excuus of verzoek om verlof.,

u wilt niet dat ze denken dat u zich vergist of dat uw afwezigheid de weg vrijmaakt voor een permanent vertrek. Beide vermoedens kunnen leiden tot hun ontslag u, vooral als u werkt in een positie waar werkzekerheid is niet gegarandeerd en waar er anderen die gemakkelijk zou uw plaats in te vullen.

de onderste regel

bevat niet te veel informatie. U hoeft niet alle details van een medisch probleem of een persoonlijke crisis te verstrekken. Houd je brief kort en simpel.,

verzin niets of voeg geen informatie toe die niet geverifieerd kan worden. Houd u aan de feiten, want uw werkgever kan vragen om een nota van uw arts om uw verzoek te staven.

houd het simpel. Geef de informatie die uw werkgever nodig heeft, maar houd uw e-mail of brief kort en eenvoudig.,