welke informatie moet in een kassabon zitten?
een kassabon kan relatief eenvoudig zijn. Het moet omvatten:
- de datum waarop de klant u heeft betaald,
- wie de betaling heeft verstrekt,
- het bedrag van de betaling,
- waarvoor de betaling was (huur),
- wie de betaling heeft ontvangen,
- subtotaal, belastingen en het resterende verschuldigde saldo (indien van toepassing).
Als u een bedrijf met veel transacties beheert, begrijpt u dat het bijhouden van gegevens een grote hoofdpijn kan zijn., Daarom is het belangrijk om er zeker van te zijn dat u specifiek bent over waar de ontvangst voor was en wanneer de transactie plaatsvond. U zult ook willen ervoor zorgen dat u alle betaalde belastingen en verschuldigde bedragen voor uw boekhouding op te geven.
Hoe kunt u ervoor zorgen dat het sjabloon voor kassabonnen er professioneel uitziet?
bovenal wilt u dat uw ontvangstbewijs goed georganiseerd is. Het maakt niet uit hoeveel ontvangsten Uw Klant verkrijgt van u, elk moet hetzelfde zijn., U zult ook willen ervoor zorgen dat uw bedrijfsnaam en contactgegevens duidelijk op het ontvangstbewijs worden geplaatst. Als ze besluiten om iets te kopen van u weer, ze hebben uw contactgegevens bij de hand.
over het algemeen is de beste manier om een professionele ontvangst te maken door gebruik te maken van een vooraf gemaakte sjabloon (hierboven en hier meer) of ontvangst maker. Met deze tools kunt u het gedoe en de moeite van het ontwerpen van uw ontvangst overslaan. Na dat alles wat je nodig hebt om na te denken over is het vullen van de juiste informatie.
hoe en wanneer moet u een ontvangstbewijs verzenden?,
ontvangsten moeten worden verstrekt voor elk product of dienst gekocht van uw bedrijf, zelfs als de klant betaalt met contant geld.
u kunt het ontvangstbewijs afdrukken terwijl u het product of de dienst verkoopt en het direct na de aankoop aan de klant geven. U heeft ook de kans om uw ontvangstbewijs in PDF-vorm te e-mailen naar uw klanten. U zult waarschijnlijk willen doen dit zo snel mogelijk na hun aankoop, zodat ze het ontvangstbewijs handig voor referentie.
hoe kassabonsjablonen organiseren?,
af en toe wilt u terugblikken op uw kwitanties, bijvoorbeeld: bereken en schat uw inkomen, een klant moet u verwijzen naar een oude kwitantie, of als u gecontroleerd bent. Vroeg op het is niet een big deal, omdat je al je bestanden op één plaats.
echter, als u meer kassabonnen verstuurt of meer stukjes papier afdrukt, begint u langzaam veel bestanden te verzamelen. Het zal steeds moeilijker worden om de juiste dingen te vinden en bij te houden van uw kassabon sjablonen.
dan zult u wensen dat u een goede facturatiesoftware had gebruikt., Als u Invoice Simple gebruikt om uw ontvangstbewijzen te genereren en te verzenden, heeft u gemakkelijk toegang tot rapporten en geavanceerde zoekfuncties (onder andere voordelen).