4.5 MIN READ

als het gaat om 1099s, veel ondernemers vinden zichzelf in een raadspel, zich afvragend wat precies de regels en vereisten zijn. Dit is een gevaarlijk spel om te spelen, omdat de sancties snel optellen als het gaat om 1099 ongelukken.

met dat in gedachten, laten we een paar dingen recht zetten over 1099s, van het bepalen wie er een krijgt tot al die vervelende “uitzonderingen” op de regels.

Wat is een 1099?,

A 1099-MISC is vergelijkbaar met een W-2, en wordt gebruikt om de inkomsten van onafhankelijke aannemers/bedrijven die niet als corporaties zijn opgericht te volgen. In grote lijnen, het wordt gegeven aan niet-werknemers betaald door uw bedrijf. De algemene regel is dat u een Formulier 1099-MISC moet uitgeven aan leveranciers of onderaannemers die u ten minste $600 aan huur, diensten, prijzen en onderscheidingen of andere inkomstenbetalingen hebt betaald in de loop van uw handel/bedrijf in een bepaald belastingjaar (u hoeft geen 1099s uit te geven voor betalingen voor persoonlijke doeleinden)., Leveranciers en onderaannemers zijn in wezen elke persoon of bedrijf dat is niet uw werknemer en dat u hebt betaald voor diensten.

u moet ook een 1099-MISC sturen als u—in de loop van een jaar—ten minste $10 royalty ‘ s hebt betaald (bijvoorbeeld een betaling aan een auteur voor het recht om zijn werk te publiceren of te distribueren) of als makelaar betalingen hebt gedaan in plaats van dividenden of belastingvrije rente.

wie krijgt een 1099?,

voordat u een 1099-MISC uitgeeft, moet u bepalen: 1) of de persoon juridisch een werknemer of een onafhankelijke contractant is; 2) of de persoon/het bedrijf al dan niet een onderneming is; en 3) of uw betalingen aan de persoon/het bedrijf de rapportagedrempel van $600 overschrijden.

het bepalen van de contractant Status

Als u personen probeert te behandelen die als werknemers als contractant moeten worden geclassificeerd, kunt u zware straffen krijgen van de IRS. Het is daarom belangrijk om duidelijk te begrijpen wie een werknemer is en wie een onafhankelijke aannemer is, en hen dienovereenkomstig te behandelen.,

in het algemeen is een werknemer een werknemer als:

  1. uw bedrijf bepaalt wat werk zal worden gedaan en hoe het zal worden gedaan.
  2. uw bedrijf levert de apparatuur en materialen die de werknemer gebruikt om het werk te voltooien.
  3. uw bedrijf biedt voordelen aan de werknemer (zoals betaalde vrije tijd, verzekering en pensioenuitkeringen).
  4. uw bedrijf betaalt de bedrijfskosten van de werknemer (zoals kantoorhuur, verzekeringen, benodigdheden, of andere kosten en vergoedingen).,in het algemeen is een werknemer een onafhankelijke contractant als:

    1. de werknemer diensten veel verschillende klanten of klanten die hen rechtstreeks betalen voor hun diensten.
    2. de werknemer controleert wanneer en hoe het werk zal worden uitgevoerd en controleert alle details van het uitgevoerde werk.terwijl werknemers regelmatig looncheques ontvangen en aan het einde van het jaar W-2 ‘ s ontvangen, ontvangen onafhankelijke contractanten betaling bij de voltooiing van een project (of op bepaalde punten tijdens een project) en krijgen zij een Formulier 1099-MISC aan het einde van het jaar.,

      controleren van de bedrijfsstructuur

      controleren van de bedrijfsstructuur is belangrijk omdat het u de moeite bespaart om een 1099-MISC uit te geven. Over het algemeen hoeven betalingen aan bedrijven niet te worden gerapporteerd op een 1099-MISC; LLC ‘ s en partnerschappen worden uitgegeven 1099s, tenzij ze worden belast als S – of C-bedrijven (u kunt deze status bepalen aan de hand van hun W-9).

      controle van het betaalde bedrag

      de drempel van 1099-MISC is ingesteld op $600. Iedereen uw bedrijf betaald $ 600 of meer in niet-werknemer vergoeding over het jaar moet worden uitgegeven een Formulier 1099-MISC.,

      volgens de richtlijnen van de IRS kan een formulier 1099-MISC vereist zijn indien een onderneming de volgende soorten betalingen verricht:

      • ten minste $10 aan royalty ‘ s of makelaars in plaats van dividenden of belastingvrije rente.
      • ten minste $ 600 in:
        • huren. Dit omvat meestal huurbetalingen als uw bedrijf verhuurt onroerend goed (zoals onroerend goed of apparatuur) .
        • diensten uitgevoerd door iemand die niet uw werknemer is. Dit wordt ook wel” niet-werknemer ” vergoeding genoemd .
        • prijzen en prijzen., Dit geldt voor prijzen en / of wedstrijdwinnaars die uw bedrijf heeft toegekend .
        • Overige inkomensuitkeringen.
        • betalingen voor medische en gezondheidszorg. Betalingen aan artsen of andere medische dienstverleners moeten worden gemeld .
        • betalingen aan een advocaat.

      Exceptions

      zoals bij de meeste zaken die verband houden met belastingen, zijn er natuurlijk uitzonderingen.,dise, vracht -, opslag -, telefoon -, of soortgelijke items

    3. Huur betalingen aan/via makelaars/beheerders (moet je wel een probleem 1099-DIVERSEN als het betalen van huur aan de verhuurder)
    4. Loon/salaris betalingen aan werknemers (dit zijn betalingen aan werknemers voor zakelijke reizen)
    5. Betalingen aan tax-vrijgestelde organisaties
    6. de Betalingen aan een persoon of bedrijf via credit card of via PayPal; de derde-party payment processor zal een Formulier 1099-K

      7. Stappen

      Voordat u iemand een 1099-DIVERSEN, op eerste verzoek van een W-9 formulier van die persoon/bedrijf., Dit is een zekere manier om de frustratie van het niet hebben van de informatie die u nodig hebt (zoals een geldig fiscaal identificatienummer) te geven een 1099-MISC wanneer de tijd komt.

      sommige bedrijfseigenaren vragen een W-9 van elke verkoper die ze verwachten meer dan $600 te betalen voordat ze betalen, om ervoor te zorgen dat ze de juiste mailing informatie en belastingbetaler ID, en het verstrekken van verificatie van het al dan niet zijn ze een bedrijf. Dit bespaart de hoofdpijn van het opsporen van postadressen of EINs last minute.

      1099-MISC formulieren zijn voorgedrukt in drievoud door de IRS, wat betekent dat je niet zomaar www kunt bezoeken.,irs.gov en download een aantal 1099 ‘ s en stuur ze op. In plaats daarvan, moet u de formulieren van de IRS bestellen en halen ze op bij een service center, of krijgen ze (terwijl ze beschikbaar zijn) op het postkantoor of een andere stopcontact.

      Deadlines

      belastingbetalers moeten alle 1099 ‘ s tegen 31 januari aan verkopers uitgeven en versturen. U moet ook alle 1099s indienen bij de IRS (samen met formulier 1096) in Januari 31; afhankelijk van de wet van de staat, kunt u ook een bestand 1099-MISC met de staat (dit is een van de vele keren waar outsourcing uw boekhouding komt van pas…)., Als u meer dan 250 formulieren in te dienen, moet u elektronisch bestand (tenzij u een goedgekeurde afstand); als u dit niet doet kan resulteren in een boete van maximaal $100/retour.

      het bijhouden van fiscale regels en vereisten is een belasting (woordspeling bedoeld), maar volledig noodzakelijk, onderdeel van het zijn van een ondernemer. Niet klaar voor de uitdaging? Het Bean Team kan helpen! Neem contact op om meer te weten te komen over hoe we u hoofdpijn kunnen besparen als het belastingseizoen ronddraait.

      Bekijk onze nieuwste 1099 blog, nieuwe regels voor het indienen van Formulier 1099-MISC.

      Klik hier om contact op te nemen met het Bean Team!,

      bent u financieel planner, of wilt u er een worden? Meer informatie over XY Planning Network en hoe ze u kunnen helpen bij uw financiële planning.

      geen financieel planner, maar op zoek naar financieel advies? Er staan honderden financiële adviseurs van XY Planning Network klaar om te helpen. Maak vandaag verbinding met één.