Dwight Eisenhower leefde een van de meest productieve levens die je je kunt voorstellen.Eisenhower was de 34e President van de Verenigde Staten van 1953 tot 1961., Tijdens zijn ambtstermijn lanceerde hij Programma ‘ s die direct leidden tot de ontwikkeling van het Interstate Highway System in de Verenigde Staten, de lancering van het internet (DARPA), de verkenning van de ruimte (NASA) en het vreedzaam gebruik van alternatieve energiebronnen (Atomic Energy Act).voordat hij president werd, was Eisenhower een vijfsterren generaal in het Amerikaanse leger, diende als opperbevelhebber van de geallieerde strijdkrachten in Europa tijdens de Tweede Wereldoorlog, en was verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van invasies in Noord-Afrika, Frankrijk en Duitsland.,op andere momenten diende hij als President van de Columbia University, werd hij de eerste opperbevelhebber van de NAVO, en vond hij op de een of andere manier tijd om hobby ‘ s als golfen en olieverfschilderijen na te streven.Eisenhower had een ongelooflijk vermogen om zijn productiviteit niet alleen weken of maanden, maar tientallen jaren te handhaven. En om die reden is het geen verrassing dat zijn methoden voor time management, taakbeheer en productiviteit door veel mensen zijn bestudeerd.,

zijn beroemdste productiviteitsstrategie staat bekend als de Eisenhower Box (of Eisenhower Matrix) en het is een eenvoudig besluitvormingsinstrument dat u nu kunt gebruiken. Laten we praten over hoe we productiever kunnen zijn en hoe Eisenhower ‘ s strategie werkt.

the Eisenhower Box: hoe productiever te zijn

Eisenhower ‘ s strategie voor het ondernemen van actie en het organiseren van uw taken is eenvoudig. Met behulp van de beslissingsmatrix hieronder, zult u uw acties scheiden op basis van vier mogelijkheden.

  1. Urgent en belangrijk (taken die u onmiddellijk zult uitvoeren).,
  2. belangrijk ,maar niet dringend (taken die u later zult plannen).
  3. Urgent, maar niet belangrijk (taken die u aan iemand anders delegeert).
  4. niet urgent noch belangrijk (taken die u zult elimineren).

het mooie aan deze matrix is dat het kan worden gebruikt voor brede productiviteitsplannen (“Hoe moet ik mijn tijd elke week doorbrengen?”) en voor kleinere, dagelijkse plannen (“wat moet ik vandaag doen?”).

Hier is een voorbeeld van hoe mijn Eisenhower Box eruit ziet voor vandaag.,

het verschil tussen Urgent en belangrijk

wat belangrijk is, is zelden urgent en wat dringend is, is zelden belangrijk.
– Dwight Eisenhower

dringende taken zijn dingen waarop u wilt reageren: e-mails, telefoongesprekken, teksten, nieuwsberichten. Ondertussen, in de woorden van Brett McKay, “belangrijke taken zijn dingen die bijdragen aan onze lange termijn missie, waarden en doelen.”1

Het scheiden van deze verschillen is eenvoudig genoeg om één keer te doen, maar dit continu doen kan moeilijk zijn., De reden dat ik van de Eisenhower Matrix hou is dat het een duidelijk kader biedt voor het nemen van beslissingen over en weer. En zoals alles in het leven, is consistentie het moeilijke deel.

hier zijn enkele andere observaties die ik gemaakt heb met behulp van deze methode.

eliminatie voor optimalisatie

een paar jaar geleden las ik over computerprogrammering toen ik een interessant citaat tegenkwam:

“Er is geen code sneller dan geen code.,”
— Kevlin Henney

met andere woorden, de snelste manier om iets gedaan te krijgen — of het nu is dat een computer een regel code leest of een taak van je takenlijst kruist-is om die taak volledig te elimineren. Er is geen snellere manier om iets te doen dan het helemaal niet doen. Dat is geen reden om lui te zijn, maar eerder een suggestie om jezelf te dwingen om moeilijke beslissingen te nemen en elke taak te verwijderen die je niet leidt naar je missie, je waarden en je doelen.,

te vaak gebruiken we productiviteit, tijdbeheer en optimalisatie als excuus om de echt moeilijke vraag te vermijden: “moet ik dit echt doen?”Het is veel gemakkelijker om bezig te blijven en jezelf te vertellen dat je gewoon een beetje efficiënter moet zijn of “iets later vanavond werken” dan de pijn te verdragen van het elimineren van een taak die je comfortabel met het doen bent, maar dat is niet het hoogste en beste gebruik van je tijd. 2

zoals Tim Ferriss zegt, ” bezig zijn is een vorm van luiheid — lui denken en willekeurige actie.,”

Ik vind dat de Eisenhower Matrix bijzonder nuttig is omdat het me dwingt te vragen of een actie echt nodig is, wat betekent dat ik eerder taken naar het “Delete” kwadrant verplaats dan ze gedachteloos te herhalen. En om eerlijk te zijn, als je gewoon alle dingen elimineert waar je elke dag tijd aan verspilt, dan heb je waarschijnlijk geen tips nodig om productiever te zijn in de dingen die ertoe doen.

helpt dit mij mijn doel te bereiken?

een laatste opmerking: het kan moeilijk zijn om tijdverspilling te voorkomen als u niet zeker weet waar u naar toe werkt., In mijn ervaring zijn er twee vragen die kunnen helpen het hele proces achter de Eisenhower Box te verduidelijken.

Deze twee vragen zijn…

  1. waar werk ik naar toe?
  2. Wat zijn de kernwaarden die mijn leven bepalen?

Dit zijn vragen die ik mezelf heb gesteld in mijn jaarlijkse beoordeling en mijn Integriteitsrapport. Het beantwoorden van deze vragen heeft me geholpen om de categorieën voor bepaalde taken in mijn leven te verduidelijken. Beslissen welke taken te doen en welke taken te verwijderen wordt veel gemakkelijker wanneer u duidelijk bent over wat belangrijk voor u is.,

De Eisenhower Matrix is geen perfecte strategie, maar ik heb gevonden dat het een nuttig besluitvormingsinstrument voor het verhogen van mijn productiviteit en het elimineren van het gedrag dat nemen mentale energie, tijd verspillen, en zelden bewegen me in de richting van mijn doelen. Ik hoop dat je het ook nuttig vindt. 3

voetnoten

  1. Met dank aan Brett McKay bij de kunst van mannelijkheid voor zijn post op de Eisenhower Box.

  2. De term “hoogste en beste gebruik” is een vastgoedconcept voor het vinden van het meest waardevolle gebruik van een stuk onroerend goed., Mijn vriend Mark Heckmann is een fan van het gebruik van de zin voor persoonlijke time management en ik vind het ook leuk. Bedankt Mark!

  3. voor andere nuttige productiviteitstips, zie dit artikel waarin Scott Hansleman ‘ s werk wordt samengevat.